Preparar a los voluntarios
Esta etapa dura de uno a dos meses. Incluye:
La capacitación
Antes de ser asignados, los futuros voluntarios son invitados a realizar un curso previo a la partida (PAP) individual o grupal. Si se lleva a cabo en grupo, los futuros voluntarios tendrán la posibilidad de conocerse mejor y hablar de sus miedos y expectativas.
Para misiones que superen los seis meses, los voluntarios realizarán un curso previo a la partida de varios días, cuya modalidad y contenido varían según la organización de envío.
Esta capacitación puede completarse al llegar al país de misión.
Durante los tres primeros meses de sus misiones, los jóvenes comprometidos con el servicio cívico recibirán una Capacitación Cívica y Ciudadana (CCC) obligatoria (de dos días como mínimo), que incluye una capacitación en primeros auxilios (de un día).
Este paso es fundamental, y para las estructuras de envío, una obligación. Supone una oportunidad para que los voluntarios confirmen su deseo de compromiso, conozcan todas las dimensiones de su misión y se proyecten en su vida diaria como voluntarios. De este modo, las organizaciones de envío se aseguran de que los voluntarios estén listos para partir, de que han captado las expectativas de la organización asociada y de que cuentan con las pautas necesarias para entender su nuevo entorno. Los temas esenciales que se tratan son la seguridad, la interculturalidad, los derechos y los deberes, y las disposiciones contractuales.
En el caso de los sistemas de corta duración, también se recomienda un período de información y preparación, lo que permitirá una mejor integración en la misión.
Los trámites administrativos y médicos
Orientar a los voluntarios sobre cómo obtener la visa, aplicarse las vacunas obligatorias, realizar el chequeo médico, etcétera.
La firma del contrato de compromiso
Solo tiene lugar una vez que se han realizado y aprobado los trámites administrativos y médicos, y después de confirmar el plan de viaje (reserva de vuelo, logística de acogida a la llegada). El contrato de un/a voluntario/a se firma cuando es enviado al país de destino y se habiliten sus derechos (protección, pago de prestaciones). Puede organizarse una misión de inmersión «descubrir Francia desde la estructura», en un plazo razonable antes de viajar.
En el caso de los Voluntarios de Solidaridad Internacional (VSI), la firma del contrato tiene lugar después del curso previo a la partida, lo que confirma el compromiso.
En cuanto al servicio cívico, los voluntarios firman el contrato y, de forma simultánea, se registran en la extranet de la Agencia de Servicio Cívico para su validación (Agencia de Servicios y Pagos).
Para otros tipos de voluntariado, los procedimientos para firmar varían según la estructura de que se trate.