Appel d’offre : Prestation de service – Externalisation de la paie du personnel local de droit privé employé à l’international
Qui sommes-nous ?
France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Créée en 2009 et devenue groupement d’intérêt public (GIP) au 1er janvier 2023, elle réunit l’État, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité (VIES). Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, France Volontaires est également reconnue comme un acteur de l’aide publique au développement.
Le GIP France Volontaires s’appuie sur une présence en France (métropole et outre-mer) et à l’international (Afrique, Asie, Amérique latine). Dans ce cadre, l’organisation emploie du personnel de droit privé dans plusieurs pays.
L’appel d’offre
Contexte du marché
Le présent marché porte exclusivement sur l’externalisation de la paie du personnel local de droit privé employé à l’international. Il vise à garantir :
- Un traitement fiable, régulier et conforme de la paie dans les différents pays de présence ;
- L’application des législations sociales et fiscales locales ;
- La qualité et la sécurité des processus et des données ;
- Un accompagnement adapté au contexte international et évolutif du GIP France Volontaires.
La gestion externalisée de la paie de ce personnel fait actuellement l’objet d’un marché en cours d’exécution, qui arrive à échéance le 28 février 2026. Afin d’assurer la continuité du service, la conformité réglementaire dans chaque pays d’implantation et la sécurisation du traitement de la paie, le GIP FV lance la présente consultation en vue de sélectionner un prestataire opérationnel à compter du 1er mars 2026.
Durée du marché
Le marché est conclu pour une durée d’un (1) an à compter du 1er mars 2026. Il peut être reconduit tacitement trois (3) fois pour des périodes successives d’un (1) an, sans que la durée totale puisse excéder quatre (4) ans. La reconduction est considérée comme acceptée par le titulaire : celui-ci ne peut la refuser.
Si le GIP France Volontaires décide de ne pas reconduire le marché, il en informe le titulaire au moins trois (3) mois avant l’échéance. Cette décision n’ouvre droit à aucune indemnité.
Exigences générales
Le prestataire devra :
- Fournir une expertise confirmée en gestion de paie internationale ;
- Garantir la qualité, la régularité et la conformité du service ;
- Respecter les délais réglementaires et contractuels ;
- Être transparent sur la politique tarifaire établie par paliers d’effectifs ;
- Proposer une relation partenariale stable et proactive ;
- Conseiller le GIP FV sur les évolutions réglementaires ou organisationnelles.
Procédure et candidature
Retrouvez toutes les informations sur le marché dans le dossier de consultation.
Les candidats produisent un dossier complet en distinguant clairement les pièces de la candidature et celles de l’offre. L’ensemble du dossier est rédigé en français. Les documents de la consultation sont accessibles gratuitement sur la plateforme marches-publics.gouv.fr
Les candidats doivent vérifier la complétude des documents téléchargés et signaler toute anomalie via la plateforme. Les informations fournies par le GIP France Volontaires dans le cadre de la consultation le sont à titre indicatif. Il appartient aux candidats d’en vérifier l’exactitude par leurs propres moyens.
Le marché arrive à échéance le 28 février 2026.
