Offre d’emploi : Comptable
France Volontaires recrute un comptable en CCD pour 12 mois, au siège d'Ivry-sur-Seine. Prise de poste idéale le 01/11/2023 !
Contexte
Créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Asie, Amérique latine et Caraïbes, au Moyen-Orient et Océanie.
France Volontaires repose sur deux principes d’action :
- Plateforme de concertation et dialogue des acteurs du volontariat solidaire international, elle est mobilisée pour assurer le développement qualitatif et quantitatif du volontariat grâce à l’expertise de ses membres et au déploiement de programmes et d’expérimentations ambitieuses ;
- Référence en matière de Volontariat International d’Echange et de Solidarité, elle développe des outils, notamment numériques, permettant d’orienter et de répondre au désir d’engagement responsable et éthique des candidats au volontariat, de valoriser les actions et les projets mobilisant des volontaires, et de favoriser sa reconnaissance et la démonstration de son utilité sociale.
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Membre de l’agence comptable et sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable, la/le contrôleur des régies a pour mission de contrôler et enregistrer les régies à l’étranger. Il aura la charge d’un portefeuille de régies et pourra être amené à gérer un autre portefeuille en cas d’absence ou de variation de charges. Il est également l’interlocuteur privilégié des représentants nationaux à l’étranger sur les sujets budgétaires et comptables.
À ce titre, les principales missions sont :
- Vérifier et saisir le fichier des données comptables des régies dans le logiciel ELAP ;
- Vérifier la bonne imputation des écritures comptables et budgétaires et, en cas d’anomalie, informer les personnes en charge de la comptabilité pour mettre en place des actions correctrices ;
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Contrôler la cohérence des pièces comptables et états de caisse produits ;
- Contrôler la cohérence de la trésorerie et des plans prévisionnels de trésorerie ;
- Contrôler la conformité des documents de gestion par rapport aux règles des différents pays ;
- Le cas échéant, mettre en place des procédures et des règles ;
- Analyser les variations de postes par rapport à l’année antérieure et transmettre au responsable concerné ;
- Conseiller et aider les représentant nationaux dans leur pilotage administratif et budgétaire ;
- Émettre des demandes de paiement « classiques » à partir des factures reçues dans ChorusPro.
PROFILS REQUIS
Formation et expérience :
- Formation supérieure dans le domaine de la comptabilité et gestion
- Expérience de 2-3 ans de visa des dépenses en régie ou de visa des dépenses d’un établissement public
Compétences clés :
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics
- Connaissance du Code de la commande publique
- Connaissance du logiciel ELAP serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et collaboratifs
- Rigueur, organisation et discrétion
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Savoir travailler dans une équipe et dans un contexte multiculturel
- Savoir rendre compte
CONDITIONS D’EXERCICE
- Fonctionnaire de catégorie B ou Agent contractuel
- CDD de 12 mois – renouvellement possible
- Rémunération selon expérience
- Télétravail possible
- Mutuelle et prévoyance
- Accès au restaurant interentreprise
- Prise de poste idéalement 01/11/23
- Localisation : Ivry sur Seine (94), déplacements occasionnels en France et à l’étranger
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
CV et LM par mail à [email protected] et [email protected]
En mettant en objet : candidature_controleur_régies
Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.
