France Volontaires recrute un·e assistant·e de gestion à l’unité développement des volontariats (alternance)

CONTEXTE

Créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française de l’engagement volontaire et solidaire à l’international. Elle assure une mission d’intérêt général destinée à mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

L’Unité développement des volontariats élabore et met en œuvre la stratégie de valorisation des volontariats et développe une ingénierie d’accompagnement des parcours d’engagement et d’insertion professionnelle. A ce titre, elle assure :

• La mise en œuvre du processus de déploiement des volontaires : création de mission, sélection de candidatures, préparation à l’expérience de volontariat à l’international (stage), gestion administrative des volontaires et suivi des volontaires ;
• Le développement d’une expertise sur les différents dispositifs de volontariat à l’international et l’information, conseil et orientation des acteurs du volontariat.

Afin d’accompagner dans l’évolution ses missions, France Volontaires recrute un/e assistant/e de gestion du parcours d’engagement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Membre de l’équipe de l’unité développement des volontariats et placé/e sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable, l’assistant/e gestion du parcours d’engagement a pour finalité de contribuer au développement du parcours des volontaires et notamment à sa sécurisation sur les plans administratif et logistique, de la mobilisation au retour, en passant par la préparation au départ.

Il/Elle a pour principales activités :

• Contribution à la gestion administrative des volontaires
  • Préparer les contrats et les conventions de mise à disposition et/ou les saisir sur le système d’information dédié selon les différents dispositifs de volontariats (SCI, VSI…)
  • Vérifier les documents administratifs des volontaires et tenir à jour les dossiers individuels
  • Procéder à l’adhésion et à la radiation de la couverture sociale et sanitaire
  • Transmettre les informations liées au régime de retraite des anciens volontaires
  • Numériser les dossiers papier des anciens volontaires dans le cadre du projet d’archivage
  • Proposer et organiser la classification des dossiers de l’unité
• Appui à la coordination des stage ‘préparation à l’expérience de volontariat’
  • Constituer les documents administratifs indispensables aux sessions de stage
  • Enregistrer les informations des candidats dans le système d’information interne (SI métier)
  • Répondre aux candidats sur les questions d’ordre administratif et logistique
  • Contribuer au bon déroulement des sessions de stage en présentiel ou en distanciel, sur les plans logistique et matériel
• Autres activités ou projets liés au développement du parcours de volontariat
  • Concevoir et mettre en forme différents contenus d’information et supports de présentation selon les besoins
    de l’unité
  • Participer à la réflexion sur le développement de nouveaux outils, notamment pédagogiques
  • Rédiger les comptes rendus lors des réunions de service (pôle ou unité)
  • Participer à différents projets de valorisation du volontariat

PROFILS REQUIS

• Formation et expérience
  • Etudiant/e en formation BAC+2/3 de type BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion, DUT GEA
  • Idéalement une première expérience professionnelle en gestion (stage ou alternance)
• Compétences et aptitudes clés
  • Connaissance appréciée du secteur de la solidarité internationale et des politiques publiques d’engagement
  • Maitrise des techniques de la communication orale et écrite
  • Bonne pratique des outils bureautiques idéalement de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne pratique des outils collaboratifs (Teams, Klaxoon, OneDrive …)
  • Capacité d’organisation, de gestion du temps, rigueur et méthode
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellente capacités relationnelles et sens de la communication
  • Capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie dans un contexte multiculturel
  • Capacité à faire preuve de créativité et à être force de propositions

CONDITIONS

• Contrat en alternance (professionnalisation ou d’apprentissage) à pouvoir dès que possible
• Rémunération selon les conditions légales en vigueur
• Le/la titulaire du poste est basé/e au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine
• Mutuelle prise en charge à 70%, accès au restaurant interentreprises
• Possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail selon les dispositions internes

PROCESSUS RECRUTEMENT

• CV et LM par mail à [email protected] en mettant en objet : candidature_alternance_UDVSI
• Fin de réception des candidatures : 23 janvier 2022
• Sans réponse de notre part après cette date, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques