Offre d’emploi : Chargé·e de gestion administrative du personnel et suivi de paie

Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, France Volontaires recrute un·e chargé·e de gestion administrative du personnel et suivi de paie. Rattaché·e à la responsable de la mission Ressources humaines, vous rejoignez une équipe de trois personnes. Vous assurez la gestion administrative d’environ 100 collaborateurs ainsi que le suivi des paies externalisées en France et dans 18 pays. Vous contribuez à la fiabilité des données RH, au respect des échéances et à la sécurisation des processus.

Rejoindre France Volontaires

France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Créée en 2009 et devenue groupement d’intérêt public, elle réunit l’État, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité.

Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle s’appuie sur une présence en France et sur un réseau d’Espaces Volontariats à l’international.

Vos principales missions

Vous gérez le parcours administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ : contrats et avenants, formalités d’entrée, mobilités, absences et sorties ;
Vous centralisez et transmettez les éléments variables de paie aux prestataires en France et à l’international, puis contrôlez et validez les états de paie avant paiement ;
Vous sécurisez les opérations post-paie : suivi des cotisations sociales et fiscales, régularisations et préparation des justificatifs à transmettre au service comptabilité ;
Vous fiabilisez les données RH, les tableaux de bord, les effectifs et le SIRH ;
Vous contribuez à l’amélioration des procédures et des outils RH, ainsi qu’aux activités administratives de la mission Ressources humaines.

Profil recherché

Compétences et aptitudes clés

Bonne connaissance du droit du travail, des notions en droit public seraient appréciées ;
Maîtrise de la gestion administrative du personnel ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec un SIRH ou un logiciel de gestion RH ;
Capacité à contrôler la fiabilité des opérations de paie externalisées ;
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion ;
Curiosité, autonomie et capacité à anticiper les besoins et échéances ;
Sens du service, goût du travail en équipe et aisance dans un environnement multiculturel.

Expérience et formation

Première expérience significative en administration du personnel
et/ou suivi de paie ;
Formation supérieure en ressources humaines, gestion, paie ou équivalent.

Ce que nous proposons

CDD de 3 ans renouvelable ;
Rémunération comprise entre 24 000 € et 26 400 € brut annuel pour 28 heures par semaine ;
Télétravail ponctuel ;
Mutuelle et prévoyance ;
Poste basé à Ivry-sur-Seine (métro ligne 7 et RER C).