Offre d’emploi : chargé·e de missions communication évènement-info orientation

France Volontaires recrute un·e chargé·e de missions communication évènement-info orientation de régies en CCD pour 3 ans, au siège d'Ivry-sur-Seine.

CONTEXTE

France Volontaires est la plateforme française des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité (VIES). Créée en 2009, France Volontaires est le fruit d’une construction partagée entre des acteurs publics et associatifs impliqués dans la solidarité internationale. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle assure une mission d’intérêt général : le développement et la promotion des engagements volontaires et solidaires à l’international.

Au sein de la direction de la communication, de la valorisation et du développement des parcours d’engagement, le service Communication est en charge de l’organisation de campagnes de communication et d’événements, du développement de contenus et de supports favorisant la lisibilité du sujet, la sensibilisation et l’information-orientation du grand public grâce à un écosystème digital renouvelé autour du site de France Volontaires, plateforme numérique de référence sur le sujet.

France Volontaires s’est engagée dans une évolution majeure de son identité visuelle et de son site internet afin de devenir la référence numérique de l’écosystème du volontariat international d’échange et de solidarité, Un nouveau site internet a été mis en ligne et de nouveaux outils de communication ont été créés et harmonisés en lien avec la nouvelle identité visuelle. Une nouvelle campagne de communication ambitieuse lancée au printemps, a pour but de mieux faire connaître au grand public les opportunités de volontariat international à l’étranger.

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Sous l’autorité de la responsable du service communication, et au sein d’une équipe de trois personnes, composée d’un chargé de mission éditoriale/RP et d’une chargée de communication digitale, le/la chargé(e) de mission Événement-Information-Orientation, participe à la mise en place de la stratégie de communication globale de France Volontaires. Il/Elle accompagnera les actions du siège, de ses Espaces Volontariats et des membres de la plateforme.

Il·elle participe principalement aux activités de promotion du volontariat international et notamment d’information, d’orientation et de sensibilisation des personnes en désir d’engagement et du grand public, grâce notamment à la production d’outils de communication adaptés et à l’organisation d’événements.

Il·elle contribue également aux autres volets de la communication : PAO, print, presse, digital.

Ses principaux champs d’actions sont :

Événements de France Volontaires

Proposition et mise en œuvre d’une stratégie événementielle afin de mieux faire connaître le volontariat international au grand public, dans le respect des ressources et du budget ;
Organisation ou appui à l’organisation des manifestations grand public et des événements institutionnels ;
Participation aux événements des différents partenaires ;
Suivi et animation de ces événements avec les membres de la plateforme, les partenaires, le réseau international, les volontaires et anciens volontaires ;
Appui à la communication digitale lors des événements : création de contenus, de posts ou réels. Le/La chargé(e) de communication événementielle pourra se voir confier la responsabilité de ces publications lors d’événement sélectionnés.

Information et sensibilisation du public

Participation aux réunions et groupes de travail des membres et des partenaires ou en interne autour des programmes portés par France Volontaires ;
Mise en place en collaboration avec les autres services intéressés, d’un vivier d’écoles, d’universités, de salons et d’acteurs de l’éducation pour positionner France Volontaires comme référence et acteur majeur du volontariat de solidarité internationale ;
Veille environnementale sur les questions d’informations et d’orientation du secteur, en ligne et plus particulièrement sur les réseaux sociaux.

Réalisation d’outils de communication et production de contenus

Réalisation ou suivi de création des différents supports de communication et production de contenus liés à l’activité de l’équipe ;
Accompagnement du réseau international et des antennes nationales dans la production de supports de communication harmonisés ;
Prise de photos et de notes lors des événements, récupération et gestion de la matière sur le terrain ;

Appui aux activités des Espaces Volontariat

Suivi des demandes des volontaires appui, positionnés au sein du réseau international et organisation de réunions de suivi ;
Appui aux événements et activités de communication sur le terrain

Conception d’outils de suivi

Mise à jour régulière des contacts VSI appui
Création et gestion d’une banque d’images
Contrôle et gestion des stocks des différents supports de com et objets promotionnels
Suivi des déplacements, ordres de mission et pièces de dépenses, relatifs à chaque événement

PROFILS REQUIS

Formation et expérience

Formation supérieure (Master I ou II) en communication, gestion de projets événementiels ou gestion de projets internationaux,
Première expérience significative (3 ans) sur un poste de chargé de communication

Compétences clés

Parfaite maîtrise de la gestion d’événements
Excellente connaissance de Canva et MailChimp
Connaissance de la suite Adobe (Indesign et Première Pro) est un plus
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise du pack office
Maîtrise de l’anglais souhaitée
Excellente organisation et sens des priorités
Autonomie mais appétence pour le travail en équipe
Réel intérêt pour la solidarité internationale, le développement solidaire et ses acteurs

CONDITIONS D’EXERCICES

Statut d’agent contractuel
CDD de 3 ans renouvelable
Rémunération selon expérience
Télétravail partiel possible selon accord (après période d’essai)
Poste basé à Ivry-sur-Seine (94) avec des déplacements occasionnels en région et à l’étranger
Accès au restaurant inter-entreprise sur site

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

CV et LM par mail à [email protected] et [email protected]

En mettant en objet : candidature_CM_comm_even

Fin réception des candidatures fixée le 30 octobre 2023, sans réponse de notre part 2 semaines après la fin de réception des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.