Offre d’emploi : Coordinateur·trice du programme de volontariat WasiLab (Équateur)

France Volontaires est à la recherche d'un·e Coordinateur·trice du programme de volontariat WasiLab, en contrat de prestation de service de 12 mois basé à Quito (Équateur).

Contexte

Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires (FV) est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

En Amérique Latine, France Volontaires dispose de deux espaces de volontariat en Equateur et au Pérou, qui dynamisent le volontariat dans la région grâce à un travail collaboratif avec les acteurs de l’écosystème du volontariat. Ils sont également une partie active de “l’Equipe France”, créant des synergies avec les postes diplomatiques et d’autres opérateurs de l’Etat tels que les Alliances françaises, l’IRD, l’AFD, les écoles françaises et autres.

En 2023, France Volontaires a signé un accord institutionnel avec l’IRD, favorisant le travail en commun des volontaires et la coopération scientifique. Dans le même esprit, une initiative est lancée en Equateur entre l’Ambassade de France, l’IRD, France Volontaires et d’autres partenaires pour créer le premier centre interdisciplinaire des sciences de la durabilité.

Dans ce contexte, France Volontaires s’engage à construire un programme de volontariat de réciprocité « WasiLab » dont l’objectif est l’envoi des jeunes volontaires équatoriens en France, sélectionnés soit parmi les communautés qui font partie des living labs soit au sein d’autres réseaux de jeunes en lien avec le projet.

Descriptif de la mission

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Nationale (RN), la/le chargé(e) de coordination du programme WasiLab a pour mission de soutenir la RN dans la coordination du programme de volontariat WasiLab avec les partenaires, le suivi des volontaires, ainsi que les démarches administratives liées au projet et à la mobilité des volontaires en France et en Equateur.

A ce titre, les principales activités sont :

Accompagnement des acteurs

Préparation de la mobilisation des volontaires et préparation des formations ou ateliers

Mettre en œuvre la préparation au départ en mission de volontariat selon le processus interne (programme pédagogique, organisation logistique, choix des intervenants) avec l’appui de l’équipe du siège ;
Accompagner les volontaires et autres acteurs impliqués sur les formalités administratives et logistiques liées au départ en mission à l’international (démarches de visa, préparation du dossier du volontaire etc.) ;
Coordonner la formation linguistique avec l’Alliance Française de Quito pour les volontaires ;
Organiser des actions/ évènements pour valoriser ce programme de volontariat en accord avec la stratégie de communication du projet Wasilab et en lien avec le service Communication de France Volontaires, l’Ambassade de France, et les autres partenaires du projet.

Pendant la mission

Elaborer un plan de suivi qui permette un accompagnement efficace des volontaires pendant leur mission ;
Mener tous les entretiens de suivi des volontaires et de fin de mission, en distanciel ou en présentiel ;
Suivi des conventions avec le soutien de la GAF ;
Organiser des actions de valorisation du programme en accord avec la stratégie de communication du projet Wasilab et en lien avec le service Communication de France Volontaires ;
Suivi des volontaires, production de contenu sur réseaux sociaux de FV Ecuador et des partenaires du projet ;
Participation à la commission de communication du projet et autres espaces de participation opérative délégués par la représentante nationale (réunions bimensuelles, évènements de promotion, etc.).

Après la mission

Mettre en œuvre le stage de relecture de l’expérience volontaire selon le processus interne (programme pédagogique, organisation logistique, choix des intervenants …) avec l’appui de l’équipe du siège en charge de ces sujets ;
Organiser des actions/ évènements pour valoriser ce programme de volontariat en accord avec la stratégie de communication du projet Wasilab et en lien avec le service Communication de France Volontaires.

Assurer la gestion administrative du programme en soutien avec la GAF

Suivre l’établissement des contrats des volontaires en accord avec le dispositif Service Civique de Réciprocité et leur bonne mise en œuvre en soutien aux structures d’accueil ;
Suivre la vie du contrat de volontariat (congés, démission …) et actualiser l’outil interne de gestion ;
Mener les conventionnements avec les structures d’accueil et faire le suivi des conventions avec le soutien de la GAF ;
Assurer la clôture administrative des missions en lien avec les partenaires et avec le soutien de la GAF.

Profil requis

Formation et expérience

Formation supérieure dans le domaine des relations internationales, gestions de projet, en développement des ressources humaines ou domaine connexe pertinent ;
Coordination/gestion de projet international, une expérience dans le secteur du volontariat un atout ;
Expérience significative dans le développement des ressources humaines ou des projets de mobilisation de volontaires, une expérience comme volontaire serait un atout.

Compétences clés

Relations interpersonnelles : implication dans des processus RH de recrutement et de suivi de candidats ;
Capacité à organiser des évènements (réservations logistiques etc.) ;
Capacité à utiliser les outils bureautiques collaboratifs ;
Forte compétence organisationnelle : priorisation des tâches et archivage de documents et d’information pour reporting financier et administratif ;
Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturel ;
Langue de travail : maitrise du français et e l’espagnol (niveau C1 respectivement).

Compétences appréciées

Connaissance des politiques publiques de développement ;
Connaissance des dispositifs de volontariat ;
Forte capacite d’adaptation dans un environnement de travail multiculturel.

Conditions d’exercice

Contrat de prestation de service de 12 mois
Assurance santé
Prise de poste : mai 2025
Localisation : Espace Volontariats de Quito

Processus de recrutement

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature_Wasilab » à :

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances,
France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures
correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.