Offre d’emploi en contrat d’alternance : Assistant/e gestion administrative des volontaires Service développement des parcours d’engagement
Contexte
Créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française de l’engagement volontaire et solidaire à l’international. Elle assure une mission d’intérêt général destinée à mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.
Le service développement des volontariats élabore et met en œuvre la stratégie de valorisation des volontariats et développe une ingénierie d’accompagnement des parcours d’engagement et d’insertion professionnelle. A ce titre, il assure :
- La mise en œuvre du processus de déploiement des volontaires : création de mission, sélection de candidatures, préparation à l’expérience de volontariat à l’international (stage), gestion administrative des volontaires et suivi des volontaires ;
- Le développement d’une expertise sur les différents dispositifs de volontariat à l’international et l’information, conseil et orientation des acteurs du volontariat.
Descriptif de la mission
Membre de l’équipe du service développement des volontariats, l’assistant/e a pour mission de contribuer à la sécurisation des parcours des volontaires sur les plans administratif et logistique.
Les principales activités :
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs et médicaux des volontaires avant départ en mission
- Préparer sur le plan administratif et logistique les stages collectifs (convocations …)
- Actualiser les documents existants (contrats-types, guides pratiques) et en plusieurs langues
- Gérer les assurances des volontaires et suivi des cotisations afférentes
- Suivre les demandes post-volontariat (attestations, régime vieillesse, retraite anciens volontaires)
- Tenir les comptes rendus des réunions de service, des procès-verbaux de commission
- Contribuer à la préparation de supports pédagogiques
- Répondre aux demandes d’information et orientation des volontaires
Liste non exhaustive des activités et tâches
Profils requis
Formation et expérience
- Etudiant/e en formation BAC+2/3 de type BTS SAM, BTS assistant de gestion, DUT GEA
- Idéalement une première expérience professionnelle dans une fonction similaire (stage ou alternance)
Compétences clés
- Connaissance appréciée du secteur de la solidarité internationale
- Maitrise des techniques de la communication orale et écrite
- Bonne pratique des outils bureautiques idéalement de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’organisation, de gestion du temps, rigueur et méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellente capacités relationnelles et sens de la communication
- Capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie dans un contexte multiculturel
- Capacité à faire preuve de créativité et à être force de propositions
Conditions d’exercices
- Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à pouvoir en septembre 2023 sur 12 ou 24 mois
- Rémunération selon les conditions légales en vigueur
- Le/la titulaire du poste est basé/e au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine
- Accès au restaurant interentreprises
- Possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail selon les dispositions internes
Processus de recrutement
CV et LM par mail à [email protected] et [email protected]
En mettant en objet : candidature_alternance_SDPE
Fin réception des candidatures fixée le 16 juin 2023, sans réponse de notre part 2 semaines après la fin de réception des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
