Offre d’emploi : Responsable administratif et financier – Antenne des Antilles

Contexte

Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

Dans la continuité de sa stratégie globale de contribution à l’action extérieure des collectivités locales et en particulier de son objectif de soutien amplifié aux collectivités d’Outre-Mer, France Volontaires a décidé de créer une antenne chargée de couvrir les Antilles, basée en Guadeloupe, en étroite collaboration avec le Conseil régional.

Cette nouvelle Antenne de France Volontaires, à l’instar des deux autre Antennes basées à la Réunion et en Nouvelle Calédonie, aura pour mission de développer le VIES dans les Antilles en partenariat avec les acteurs des territoires et les partenaires de coopération internationale. Sa zone d’intervention comprendra la Guadeloupe, la Martinique, Saint-Martin, Saint-Barthélémy. L’antenne sera également mobilisée pour développer les partenariats dans les Caraïbes et assurer un suivi ponctuel des activités en Guyane.

Descriptif de la mission

Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable d’antenne Antilles, la/le responsable administratif et financier a pour mission de gérer les aspects administratifs, financiers et budgétaire des projets financés dans le cadre des programmes développés par l’Antenne mais également de tenir une veille sur les sources de financements pertinents pour l’organisation. Elle/il devra veiller que les ressources soient utilisées de manière efficace et que les projets soient exécutés conformément aux normes et aux règlementations en vigueur.

A ce titre, les principales activités sont :

Gestion budgétaire, administrative et financière du/des bailleurs de fonds selon les normes

• Établir le budget prévisionnel et le plan trésorerie des conventions de projets
• Analyser les résultats budgétaires et formuler des mesures correctrices
• Gérer les contrats et les relations avec les bailleurs de fonds
• Produire et/ou contrôler les mémoires financiers selon les exigences des bailleurs de fonds
• Tenir les différents reporting selon la planification
• Actualiser le système d’information interne afin de suivre les financements

Optimisation du processus et supervision de l’activité comptabilité

• Améliorer les tableaux de gestion et les reporting budgétaires
• Proposer une optimisation de la gestion administrative, comptable et financier
• Mettre en place des procédures efficaces pour garantir la gestion transparente et responsable
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus financiers
• Assurer une supervision de l’activité comptabilité en collaboration avec l’équipe

En appui au/à la responsable d’Antenne, la/le responsable administratif et financier assure la veille dans le but de développer un réseau de partenaires financiers.

Profil requis

Formation et expérience

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou domaine connexe pertinent
• Expérience significative dans la gestion financière des projets de développement, en gestion de projet Interreg souhaité.

Compétences clés

• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance des bailleurs de fonds publics ou privés
• Maitrise en gestion budgétaire, en comptabilité et analyse financière
• Savoir élaborer des budgets, suivre les dépenses et préparer des rapports financiers
• Maitrise des fonctions avancées d’Excel (type TCD)
• Bonne pratique des outils bureautiques et collaboratifs
• Savoir travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
• Sens de la communication et de la négociation
• Force de proposition et d’amélioration de la gestion
• Capacité démontrée à effectuer une veille stratégique de source de financement
• Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de supervision

Conditions d’exercice

• Fonctionnaire ou Agent contractuel
• CDD de 36 mois, renouvelable (pour un agent contractuel)
• Télétravail possible selon accord d’entreprise, après période d’essai
• Un parcours d’intégration de manière à vous familiariser avec notre écosystème
• Mutuelle et prévoyance
• Ticket restaurant
• Prise de poste dès que possible
• Localisation : Guadeloupe

Processus de recrutement

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature_RAF_antilles » à :

• [email protected]
• [email protected]

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires
étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures correspondant
aux compétences requises pour le poste à pourvoir.