Directeur(trice) Adjoint(e) du programme Sala Baï

Créée en 2002 par l’ONG française Agir pour le Cambodge (APLC), Sala Baï est une école hôtelière basée à Siem Reap, au Cambodge, tout près du site archéologique d’Angkor. L’école forme chaque année gratuitement 150 jeunes très défavorisés aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration, dont 70 % de filles en raison de leur plus grande vulnérabilité.

Descriptif :

Jusqu’en 2019, 100 % des élèves trouvaient un emploi à la fin de leur formation diplômante, certifiée ASEAN. Le programme fêtera ses 20 ans cette année avec à ce jour près de 2.000 jeunes en situation de grande précarité qui ont été formés depuis 2002, leur permettant d’acquérir un revenu 3 à 4 fois supérieur à leur revenu familial initial.

Plus d’informations : www.salabai.com

Mission :

Le(la)Directeur(trice) Adjoint(e) aura pour mission de seconder le Directeur du Programme sur tous les aspects administratifs, RH, Finance et plus généralement animation des équipes.

Il/elle supervisera notamment :

• La gestion financière et comptable du programme, en collaboration avec le directeur du programme ainsi que le directeur financier d’Agir pour le Cambodge à Paris
• L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers
• L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et leur suivi mensuel
• La mise à jour et la coordination des process administratifs
• En coopération avec le Directeur du Programme, il/elle coordonnera tous les aspects de la politique salariale et de la gestion administrative des ressources humaines de l’école (Une quarantaine de salariés au total)

Il remplacera, dans toutes ses fonctions, le Directeur de Programme en cas d’absence ou de déplacement et participera activement à la vie de l’école (briefings, réunions d’équipes, événements, visites, réunions bailleurs, ….)

Vos responsabilités :

1- Management d’une équipe
Le(la)Directeur(trice) Adjoint(e) managera hiérarchiquement, sous l’autorité du Directeur du Programme, son équipe composée de :

• Une comptable
• Un assistant administratif

Il participera à leur montée en compétence tout au long de sa mission.

2- Coordination de la gestion financière et comptable du programme

• Coordination de la comptabilité achats et ventes et saisie analytique sur Quickbook
• Clôture des comptes mensuelle et élaboration du P&L
• Suivi des process de la gestion de la trésorerie achats et ventes (restaurant & Hôtel d’application, boutique, Spa …)
• Suivi bancaire et suivi du cash
• Coordination et suivi du processus fiscal local (taxes et imposition), en coopération avec un cabinet d’expertise comptable cambodgien.
• Contrôle de la conformité de l’archivage des documents comptables
• L’abonnement mensuel des charges et les écritures d’inventaires (amortissements, stocks, provisions…)
• Mise à jour et coordination des process administratifs et financiers

3- Elaboration et suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers et budgétaires

• Elaboration et mise en place de tableaux de bord et indicateurs financiers et opérationnels ; Suivi de ces indicateurs avec les équipes concernées. (Autofinancement, F&B costs, …)
• Reporting financier mensuel, trimestriel et annuel
• Reporting financier auprès des bailleurs de fonds
• Le (la) Directeur (trice) Adjoint(e) participe annuellement à l’élaboration de la certification des comptes, en coopération avec le CAC et le directeur financier d’APLC à Paris.
• Elaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et suivi mensuel

4- La coordination et le suivi (en lien avec le Directeur du Programme) de la gestion des ressources humaines de l’école (35 salariés locaux et 4 VSI/SC)

• Administration RH : contrats de travail, politique salariale et paye, coordination et suivi des renouvellements de visas VSI
• Mise à jour des descriptifs de postes,
• Coordination des recrutements,
• Mise en œuvre et supervision des entretiens annuels,

5- Le suivi et la mise en conformité éventuelle en lien avec la législation cambodgienne

• Veille juridique : sociale et fiscale
• Renouvellement des MoU avec les Autorités locales

Formation :

• Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) finance, contrôle de gestion, Hôtellerie, administration
• Maitrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint) et de logiciels comptables type Quickbook ou similaire

Expérience :

• Une/des expériences internationales sera(ont) un atout pour ce poste.

Langues :

• Anglais courant (lu, écrit et parlé). Toute la communication écrite et orale se fait en anglais

Qualités requises :

Vos compétences :

• Compétences managériales de coaching et d’encadrement d’équipes, notamment en cas de remplacement du Directeur du Programme.
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à prendre de la hauteur et avoir une vision globale des activités au sein de l’école.
• Capacité d’organisation et prise d’initiatives.
• Bonnes capacités rédactionnelles en anglais et en français
• Grande capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel – patience et diplomatie.

Vos qualités relationnelles :

• Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe et empathie.
• Forte adhésion au projet social d’Agir pour le Cambodge dans l’accompagnement de jeunes en grande précarité et intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale
• Grande capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel – patience et diplomatie.
• Discrétion, rigueur et éthique dans le travail

Conditions :

• Contrat de VSI (Volontaire de Solidarité Internationale) de 2 ans renouvelable
• Couverture sociale française via « La Guilde Internationale du Raid »
• Indemnité de 2.000 USD net par mois – Logement à la charge du VSI.
• Congés payés sur la base du régime français + jours fériés locaux
• 1 billet d’avion annuel A/R Paris / Siem Reap / Paris en classe économique
• Visa ONG gratuit sur place.
• Le volontaire est nourri sur place pour le déjeuner hors congés scolaires ou fermeture de l’école.

Pour postuler :

• Prise de fonction : Fin Juillet 2023 au plus tard
• Les entretiens se feront soit à Paris au siège de l’ONG, soit par visioconférence, soit au Cambodge.
• Date limite pour postuler : 18 juin 2023

Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation à : [email protected]
A l’attention de Félicité OGERAU – DRH Agir pour le Cambodge