Mission VEC : Appuyer l’équipe sur l’informatique et la bureautique

Durée de la mission : 1-3 mois
Date limite de candidature : 15 octobre 2025

Contexte de la mission

Akwaba Mousso est une ONG ivoirienne basée à Cocody à Abidjan, dédiée à la prise en charge des femmes et filles victimes de violences basées sur le genre. Elle offre un espace sûr avec un soutien psychosocial, médical, juridique et social adapté aux besoins des survivantes.

• Parcours Violences : prise en charge individuelle incluant consultations médicales et psychologiques, conseils juridiques, accompagnement social et hébergement sécurisé.
• Parcours Social : activités socio-éducatives, protection sociale et initiatives communautaires de prévention des violences.
• Parcours Autonomie et Réinsertion Économique : alphabétisation, insertion professionnelle, entrepreneuriat et activités génératrices de revenus pour renforcer l’indépendance économique des femmes et briser le cycle des violences.

L’ONG vise à construire une communauté où les femmes vivent en sécurité, peuvent reconstruire leur vie avec dignité et participer activement à l’économie locale, en impliquant la communauté à travers des campagnes de sensibilisation.

Présentation de la mission

Type de mission : Volontariat d’Échanges et de Compétences (VEC). Le VEC est un dispositif de volontariat international, visant à favoriser les échanges de compétences entre des volontaires étrangers et des structures locales. Il permet à des personnes de différentes nationalités, de mettre leurs compétences professionnelles au service d’organisations, tout en contribuant au renforcement des capacités.

• Localisation : Soit en 100% distance, ou alors à distance et 1 à 2 semaines en Côte d’Ivoire.
• Début de la mission : Novembre 2025
• Durée de la mission : 2 mois

Objectifs de la mission : La mission a pour objectif d’accompagner Akwaba Mousso dans la gestion et l’optimisation de ses outils informatiques et bureautiques, afin de faciliter le travail des équipes et renforcer leur autonomie numérique.

Le ou la volontaire contribuera à :

Maintenance informatique

• Diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels et logiciels des ordinateurs et périphériques de l’équipe ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des équipements et logiciels utilisés par l’association ;
• Installer et configurer de nouveaux outils ou logiciels selon les besoins des équipes.

Formation et accompagnement bureautique

• Former les équipes à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, Teams, etc.) ;
• Créer des guides pratiques et des tutoriels simples pour faciliter l’apprentissage et la réutilisation des compétences acquises ;
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques numériques et à l’organisation de leurs fichiers et documents.

Optimisation des outils numériques et organisation interne

• Proposer des méthodes et outils pour améliorer la collaboration à distance et le partage de documents ;
• Identifier les besoins en outils numériques et proposer des solutions adaptées pour simplifier les processus internes ;
• Participer à la mise en place de procédures simples pour un suivi efficace des activités et projets de l’association.

Profil souhaité

• Technicien.ne ou formateur.rice en bureautique et informatique ;
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, Teams, etc.) et capacité à former des équipes avec un niveau débutant ou intermédiaire ;
• Capacité à résoudre des problèmes techniques et à proposer des solutions pratiques à distance ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Bon relationnel et posture collaborative ;
• Le Volontariat d’Échange de Compétences (VEC) est ouvert à toutes les nationalités, à l’exception de la nationalité du pays de la mission (ici : la Côte d’Ivoire), afin de favoriser les échanges internationaux de compétences.

Modalités

• Indemnité : pas d’indemnité prévue
• Transport : si la mission nécessite un déplacement en Côte d’Ivoire, prise en charge du billet d’avion à hauteur de 280€.
• Logement : si la mission nécessite un déplacement en Côte d’Ivoire, prise en charge d’un hébergement d’un montant de 280€.
• Visa : si la mission nécessite un déplacement en Côte d’Ivoire, visa à la charge du.de la volontaire
• Horaires de la mission : à définir avec le partenaire

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à [email protected]

Date limite de candidature : 15 octobre 2025