Appui à l’Espace Volontariats de France Volontaires Tchad

Lieu de mission : Ndjaména -Tchad
Durée de la mission : 24 mois
Mission à pourvoir :  novembre – décembre 2023

Cadre descriptif de la mission

Contexte de la mission

France Volontaires est la plateforme française des engagements volontaires et solidaires à l’international. Elle a été créée en 2009 à l’initiative des pouvoirs publics et du monde associatif, sur le socle de l’Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP). Elle est actuellement constituée d’une cinquantaine de membres : associations, fondations, ministères, personnalités qualifiées et collectivités territoriales. Elle assure une mission d’intérêt général.

A travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l’innovation, et contribue à l’accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d’engagement à l’international.

Rattaché au Pôle Réseau international de France Volontaires, le réseau des Espaces Volontariats (EV) est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Unité Réseau des Espaces Volontariats qui assure par ailleurs la coordination d’une équipe d’animation géographique composée de 4 Responsables du Développement du Volontariat International (Afrique de l’Ouest, Afrique centrale et de l’Est, Afrique du Nord Moyen-Orient, Amérique Latine-Caraïbes).

L’Espace Volontariats du Tchad est ouvert depuis 2017, C’est un lieu physique et virtuel d’échange, de formation, d’information, de mise en relation, de mise en réseau, et de partage d’expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d’accueil, structures d’envoi).

Il organise des actions visant à :

• Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d’actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région) ;
• Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d’ateliers thématiques) ;
• Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d’activités de découverte). Le/La volontaire aura la charge de la communication apportera son appui à la promotion du volontariat français au Tchad à travers des actions d’information et de communication auprès de tous les acteurs pouvant être concernés par le Volontariat.

Sur le plan des partenariats avec les entreprises, des initiatives pour mobiliser des nouvelles ressources ont déjà été entreprises depuis 2018 par l’équipe de l’Espace Volontariats dans le cadre de la mise en œuvre de certaines de ses actions (sponsoring à l’occasion de la Journée du Volontariat Français). En 2022, c’est plus d’une dizaine de partenaires d’entreprises qui ont été mobilisés dans le cadre de l’organisation de la journée du volontariat Français (JVF).  La prospection et la fidélisation des partenaires doivent se poursuivre.

Sur le plan de la communication, il y a donc plusieurs enjeux :

• Accompagner l’essor du volontariat au Tchad par la promotion des différents dispositifs portés par France Volontaires, en visant un développement à la fois quantitatif et qualitatif des missions de volontariat (notamment dans l’intérieur du pays).
• Faire connaître et reconnaître France Volontaires auprès de nouveaux acteurs en vue de nouer de nouveaux partenariats.
• Porter le plaidoyer sur l’impact des volontaires et de leurs structures d’accueil au Tchad d’Ivoire (réalisation des ODD notamment) en particulier auprès du grand public, des médias et des autorités.
• Enrichir la connaissance sur France Volontaires des acteurs qui ont une vision partielle ou réduite des missions de l’Espace Volontariats (notamment les volontaires eux-mêmes).
• Renforcer l’Espace Volontariats en tant que centre de ressources pour les volontaires au Tchad
• Mettre en œuvre le plan de communication de l’Espace Volontariats en lien avec le Plan d’Action Annuel

Sur le plan de la mobilisation de nouvelles ressources :

• Entretenir et développer le lien avec les partenaires actuels pour les fidéliser en mettant en œuvre régulièrement des activités permettant de mobiliser des ressources.
• Formaliser les liens existants au sein de conventions plus engageantes.
• Identifier de nouveaux acteurs et développer des partenariats, sous des formes classiques ou innovantes.
• Travailler en réseau avec les autres Espaces Volontariats de la sous-région pour les entreprises dont le siège est à Ndjamena mais dont les activités s’étendent sur plusieurs pays

Résumé de la mission

Sous la responsabilité du Représentant national, et en lien avec le service communication et le Délégué à la mobilisation de nouvelles ressources du siège, le/la volontaire, au sein de l’équipe de l’Espace Volontariats du Tchad est chargée de contribuer sensiblement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’Espace Volontariats du Tchad tout au long de l’année. Il/elle a également la charge de développer et poursuivre les partenariats avec les entreprises dans le cadre de la mobilisation des ressources pour France Volontaires.

Résultats attendus :

• La stratégie de communication et de mobilisation des ressources est élaborée et mise en œuvre
• Les supports de communication efficaces sont fournis dans les délais
• Les outils de communication sont alimentés et suivis en temps réels
• Les publics cibles connaissent France Volontaires et ses missions, l’impact du volontariat est reconnu
• Un état des lieux des pratiques de la RSE au Tchad est réalisé, régulièrement actualisée et disponible
• Une base de données des partenaires actuels et potentiels est réalisée, constamment actualisée et disponible
• Un pool d’entreprises et de fondation s’associent à France Volontaires pour financer des projets, des partenariats formels et de longue durée sont noués
• Un impact positif sur le niveau des nouvelles ressources de France Volontaires est généré.
• Les entreprises sont satisfaites de la plus-value apportée par France Volontaire dans le cadre de la mise en œuvre de leurs actions de développement durable.

Activités principales à mener :

Développement des partenariats :

• Participer au montage de dossiers pour la recherche de financements avec des partenaires privés/publics dans le cadre des manifestations organisées par France Volontaires
• Elaborer des notes conceptuelles et des propositions de projets
• Elaborer des termes de référence
• Elaborer des conventions de partenariats
• Appuyer le développement qualitatif et quantitatif du volontariat français au Tchad, notamment le volontariat de réciprocité
• Travailler en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontariat

Communication :

• Organiser des rencontres et événements institutionnels
• Elaborer tous les outils de communication de l’EV
• Rédiger les comptes-rendus trimestriels et le rapport annuel d’activité de l’EV
• Animer le site de l’EV et les différents réseaux sociaux
• Participer à la construction de l’image de FV auprès des médias locaux et internationaux et également auprès de l’Ambassade de France et des autres acteurs institutionnels

Vie de l’Espace volontariats :

• Participer à l’élaboration du plan d’action du pays en définissant les activités/visites/rencontres
• Organiser et coanimer les activités de l’EV avec les autres membres de l’équipe : ateliers de formation (volontaires et structures d’accueil), visites de projets et/ou activités de découverte
• Contribuer au renforcement des capacités des structures d’accueil et des volontaires français au Tchad.
• Contribuer au traitement des demandes (visites à l’EV, mails, appels téléphoniques…) émanant des structures d’accueil et des volontaires

Lieu principal d’intervention : Ndjamena – missions ponctuelle sur l’ensemble du territoire au regard des conditions de sécurité et les conseils des autorités compétentes.

Profil souhaité du / ou de la candidate

Formation(s) souhaitée(s) : Minimum Bac +3 en communication, gestion de projets, coopération internationale ou commerce.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) : Expérience confirmée en communication (stratégies et pratiques), recherche de financements et en relations partenariales, expérience en RSE appréciée, expérience en animation appréciée.

Compétences principales recherchées : (savoirs faire et savoirs être)

• Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en français
• Recherche de financement
• Négociation et diplomatie
• Animation, formation
• Organisation
• Montage de projet
• Bonnes connaissances de l’outil informatique et des logiciels de communication (réseaux sociaux, mailing et des outils de travail collaboratif, InDesign, Photoshop, Adobe Illustrator, Première Pro et MailChimp appréciée)
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Management
• Analyse des stratégies d’acteurs
• Intérêt pour les questions de jeunesse, volontariat, développement ou solidarité internationale, culture générale des acteurs et problématiques du développement apprécié
• Dynamique, curieux.se, bon sens du relationnel, force de proposition

Langue(s) souhaitée(s) et niveau : Très bon niveau en français et avoir des notions en anglais

Conditions du contrat de VSI

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale de base (maladie, maternité, invalidité, accident de travail, et vieillesse) mutuelle prévoyance et responsabilité civile.)
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu de mission.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]

Merci d’indiquer en objet de votre mail :  2T1136 Appui à l’Espace Volontariat au Tchad.

IMPORTANT : Le volontaire de solidarité internationale ne peut accomplir de mission dans l’État dont il est le ressortissant ou le résident régulier. En conséquence, merci aux personnes de nationalité tchadienne de ne pas répondre à cette annonce.