Chargé·e d’appui administratif et ressources humaines

Durée de la mission : 12 mois
Début de la mission : octobre 2026
Stage de préparation au départ : la semaine du 07 au 10 septembre 2026
Date limite de candidature : avant le 01 août 2026

Contexte de la mission

L’objectif de la mission du volontaire est d’accompagner l’association Sista dans la mise en place de systèmes adaptés en matière de ressources humaines et d’administration.

Nature de la mission

Le/la volontaire effectuera les missions suivantes :

Gestion des ressources humaines

• Examiner et mettre à jour les documents de gestion des ressources humaines développés au fil des années et prendre en compte : la manière dont les politiques reflètent les principes féministes de Sista ainsi que la situation organisationnelle actuelle, la vision, la mission et les objectifs ; la cohérence interne entre les documents et leur alignement avec les systèmes existants ; la conformité avec le Code People in Aid et tout autre instrument juridique international pertinent ; la conformité avec le droit du travail local et la coordination avec les agences locales partenaires.
• Examiner et, si nécessaire, mettre à jour la structure organisationnelle et les fiches de poste afin d’éclairer le développement d’une grille salariale de base et d’une grille salariale complète incluant tous les avantages employés.
• Examiner et, si nécessaire, réviser les descriptions de poste au sein de l’organisation afin d’assurer la clarté des rôles, leur alignement avec les objectifs stratégiques et l’intégration de nouvelles compétences et aptitudes.
• Développer un modèle d’évaluation des performances et mettre en place un processus annuel d’évaluation du personnel afin de soutenir le développement des équipes, identifier les besoins de formation et promouvoir une culture du retour d’information et de l’excellence.
• Examiner et, si nécessaire, mettre à jour le système de Sista pour l’archivage et la gestion des dossiers du personnel.

Gestion financière

• Appuyer la mise en place d’une grille salariale de base et d’une grille salariale complète pour le personnel national.

Renforcement des capacités en ressources humaines et en administration / gestion de bureau

• Élaborer un plan de formation en situation de travail pour les responsables de projet concernant les procédures, et sensibiliser l’ensemble de l’équipe à leurs responsabilités au regard du Manuel RH de Sista (ainsi que des politiques associées).
• Accompagner l’équipe Sista afin de garantir que les équipements et systèmes soient inventoriés, gérés et entretenus conformément au Manuel de gestion des actifs de Sista ainsi qu’au registre des actifs et des clés.
• Appuyer la Directrice exécutive, le/la responsable de programme et les agents concernés dans le renforcement de leurs compétences afin d’appliquer ces procédures de manière continue.
• Soutenir le/la responsable des ressources humaines sur la manière de présenter les politiques de sauvegarde au personnel lors de leur prise de poste, d’organiser des formations de rappel régulières, et d’identifier les échéances de révision et de mise à jour des politiques.

Profil souhaité

Formation requise

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration, gestion, management, développement organisationnel ou dans un domaine connexe
• Des formations complémentaires en gestion d’ONG, protection de l’enfance, PSEAH, gouvernance ou renforcement des capacités sont un atout
• Connaissance des normes internationales et du droit du travail local appréciée

Expérience(s) professionnelle(s)

• Expérience en gestion des ressources humaines, développement organisationnel ou administration (de préférence au sein d’ONG ou d’organisations à but non lucratif)
• Expérience dans la révision et l’élaboration de politiques, procédures et outils RH
• Expérience en structuration organisationnelle, élaboration de fiches de poste et conception de grilles salariales
• Expérience en renforcement des capacités, animation de formations et accompagnement du personnel
• Connaissance des cadres de protection (protection de l’enfance, PSEAH) et des normes éthiques
• Expérience de travail dans des contextes interculturels ou en développement international appréciée

Compétences clés et aptitudes principales recherchées

• Solides connaissances des systèmes et bonnes pratiques en gestion des ressources humaines
• Capacité à analyser, harmoniser et améliorer les processus organisationnels
• Sens de l’organisation et grande attention aux détails
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à former et à accompagner l’équipe dans l’apprentissage
• Aptitude à travailler en collaboration et à s’adapter à un environnement multiculturel
• Sensibilité à l’égalité des genres et aux principes féministes
• Esprit proactif, flexible et orienté solutions

Langue(s) requise(s) et niveau : Très bon niveau anglais exigé.

Candidature et recrutement

Modalités en cas de sélection

• Stage obligatoire de préparation au départ : Être disponible et à Nouméa : la semaine du 07 au 10 septembre 2026
• Remplir les conditions administratives et médicales pour partir à l’étranger (Passeport/ visa/ vaccins, compte bancaire et CB…)
• Bilan nominatif et bilan individuel ou collectif obligatoire de relecture d’expérience de volontariat en fin de mission

Pour candidater

Age prérequis du VSI : à partir de 18 ans (Pour partir à l’international, un passeport est obligatoire)

Merci d’envoyer les pièces obligatoires : copie d’une carte d’identité ou passeport, CV et lettre de motivation et d’ indiquer l’objet du mail : « Vanuatu – VSI – Appui adm et RH Sista »   à [email protected]

Date limite de candidature : avant le 01 août 2026

Organisme partenaire pour info, soutien et orientation : la Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports à Nouméa – Centre Administratif de la province Sud, 6, routes des Artifices – Tél : 20 48 90