Chargé·e d’appui à l’Espace Volontariats – France Volontaires Philippines

Durée de la mission : 24 mois
Début de la mission : juin 2025
Stage de préparation au départ : du 31 mars au 4 avril 2025
Date limite de candidature : 28 février 2025

Contexte de la mission

Le/la volontaire sera sous la responsabilité de la Représentante nationale de France Volontaires/Espace Volontariats (FV/EV) des Philippines. Il/Elle appuiera le déploiement de l’offre actualisée de l’Espace Volontariats, centre de ressources et d’accompagnement pour le développement du volontariat international d’échange et de solidarité (VIES) de qualité à travers quatre missions :

• Mettre à disposition de l’information pour faciliter le développement du volontariat ;
• Accompagner les acteurs de l’écosystème du volontariat pour des missions de qualité ;
• Accompagner les volontaires relevant des dispositifs de volontariat français ;
• Prospecter de nouvelles opportunités et mettre en réseau des acteurs de l’écosystème du volontariat.

La/le volontaire Appui travaillera en équipe et sous l’autorité de la Représentante Nationale en charge de son suivi et accompagnement. Ce suivi accompagnement, si le volontaire le souhaite, peut être mis en œuvre avec la contribution d’une personne tierce, qui n’est pas membre de l’équipe Philippines.

La/le volontaire Appui est en relation quotidienne avec le/la Chargé/e d’Appui au Développement des Volontariats (CADV). Les relations avec la Représentante Nationale se font en fonction de l’activité : l’analyse des situations, sur la pertinence des événements à proposer dans le domaine de la communication et des partenariats, sur la valorisation des actions de FV, les liens avec les partenaires institutionnels, etc.

Nature de la mission

Vie de l’Espace Volontariats (EV)

• Participer à l’élaboration du plan d’action du pays en définissant les activités ;
• Organiser et coanimer les activités de l’EV avec les autres membres de l’équipe : ateliers de formation (volontaires et structures d’accueil), visites de projets et/ou activités de découverte ;
• Participer au renforcement des capacités des structures d’accueil et des volontaires français aux Philippines ;
• Traiter les demandes (visites à l’EV, mails, appels téléphoniques…) émanant des structures d’accueil, structures d’envoi et des volontaires ;
• Assurer le lien avec les volontaires français déployés aux Philippines.

Développement et suivi des partenariats et des projets

• Participer au montage de dossiers pour la recherche de financements avec des partenaires privés/publics dans le cadre des manifestations et des projets menés par France Volontaires ;
• Elaborer des notes conceptuelles et des propositions de projet et en assurer le suivi ;
• Elaborer des termes de référence ;
• Elaborer des conventions de partenariats ;
• Appuyer le développement qualitatif et quantitatif du volontariat français aux Philippines et réciproquement, du volontariat philippin en France ;
• Travailler en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontariat, notamment Volcam, la plateforme du volontariat aux Philippines.

Communication

• Participer à la stratégie de communication de l’EV ;
• Organiser des rencontres et événements institutionnels ;
• Rédiger les comptes-rendus événementiels et le rapport annuel d’activité de l’EV ;
• Animer le site de l’EV et les différents réseaux sociaux ;
• Concevoir les supports visuels pour les activités de l’EV ;
• Participer à la construction de l’image de FV auprès des médias locaux et internationaux et également auprès de l’Ambassade de France, de l’Equipe France ainsi que d’autres acteurs institutionnels.

Profil souhaité

Formation et expérience

• Formation supérieure de type master en lien avec les relations internationales, les politiques de développement et/ou la communication, gestion de projet ;
• Expérience en communication (stratégies et pratiques) ;
• Une expérience dans un pays en développement, dans le milieu interculturel, le milieu associatif ou ONG est souhaitable ;
• Expérience dans le domaine associatif est souhaitable ;
• Expérience en gestion/coordination de projet souhaitée ;
• Expérience des relations institutionnelles vivement souhaitée ;
• Expérience de volontariat international sera encouragée.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de la plateforme France Volontaires ;
• Connaissance du contexte de développement en Asie du Sud-Est ;
• Connaissance du secteur des ONG, de l’aide au développement et de la politique de développement solidaire de la France ;
• Compétences en développement de partenariats & recherche de financements ;
• Bonne maîtrise des outils graphiques et PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator, Canvas) et du Pack Office ;
• Compétences en gestion de site web (publication d’articles et de documents) et gestion des réseaux sociaux (Facebook, Youtube) ;
• Compétences en matière de photographie et/ou montage/édition de vidéos sont les bienvenues (ainsi que tout outil de création pouvant améliorer la communication) ;
• Capacité à travailler en réseau et être à l’aise dans un contexte multiculturel ;
• Capacité organisationnelle ;
• Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative.

Langue(s) et niveau : français courant et excellent niveau en anglais écrit et oral.

Conditions de la mission

• Contrat de volontariat (statut VSI – loi 2005) d’une durée de 24 mois à compter de juin 2025
• Indemnité d’installation, de réinstallation en début et fin de mission (barème interne)
• Indemnité mensuelle de subsistance (barème interne). Cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes
• Prise en charge des assurances santé, rapatriement sanitaire et droit à retraite
• Forfait ou mise à disposition d’un logement
• Prise en charge des frais de voyage aller et retour
• Déplacement à prévoir (à préciser)

Pour candidater

CV et LM à transmettre à [email protected] ; copie à [email protected] et [email protected]

Merci de préciser en objet : 7P0022 « Chargé·e d’appui à l’Espace Volontariats – France Volontaires Philippines »

Fin de candidature prévue le 28 février 2025

Deux entretiens en distanciel en mars 2025 avec les équipes de France Volontaires :

• 1^er entretien avec la Représentante Nationale de France Volontaires aux Philippines (basé à Manille) et la Chargée de mission Développement des Parcours d’Engagement Amérique Latine – Asie – Pacifique (basée Ivry sur Seine – France) ;
• 2^ème entretien avec le Responsable Régional Asie – Océan Indien – Pacifique (basé au Cambodge) 

Quelques conseils de rédaction de la lettre de motivation : Pourquoi souhaitez partir en mission de volontariat à l’étranger ? Qu’est-ce qu’un engagement de volontariat selon vous ? Pourquoi cette mission en particulier ? Vos attentes ? Votre projection après volontariat ? Votre compréhension de la mission et de ses enjeux.

Modalités en cas de sélection

• Stage obligatoire de préparation au départ en mission du 31 mars au 4 avril 2025
• Remplir les conditions administratives et médicales pour partir à l’étranger (visa, vaccins …)
• Stage obligatoire de relecture d’expérience de volontariat en fin de mission