Chargé·e d’appui au bureau de France Volontaires au Vanuatu

Durée de la mission : 24 mois
Début de la mission : juin 2025
Stage de préparation au départ : du 31 mars au 4 avril 2025
Date limite de candidature : 25 février 2025

Contexte de la mission

La/le volontaire Appui sera sous la responsabilité du Représentant Régional (RR) de France Volontaires (FV), basé au Cambodge. Il/elle assurera au quotidien l’animation et la gestion de ce bureau. A ce titre, il/ elle va travailler en coordination avec l’ambassade de France notamment le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) et le/la Délégué.e pour la Nouvelle-Calédonie au Vanuatu.

Il/elle travaillera également en équipe avec l’Antenne France Volontaires de Nouvelle-Calédonie pour le développement, au Vanuatu, du Programme de Service Volontariat Océanien (PSVO) mis en place en partenariat avec le gouvernement de Nouvelle-Calédonie, ainsi que pour le développement du programme Territoires Volontaires (TEVO), impliquant les provinces de Nouvelle-Calédonie.

Il/elle devra également développer de nouveaux programmes avec des partenaires locaux dans le but de développer la réciprocité avec la France.

Le/la volontaire sera chargé du suivi-accompagnement des volontaires en mission, de créer du lien avec les structures d’accueil et en particulier avec les tutrices et les tuteurs.

De plus, il s’agit de gérer le bureau de FV à Port Vila, de représenter FV auprès des institutions Vanuataises et (différents ministères) et françaises.

Nature de la mission

Mobilisation et développement de partenariats :

• Renforcer les relations avec les partenaires existants.
• Prospecter des structures nationales et internationales susceptibles d’être intéressées par l’accueil de VIES et la création de programme de réciprocité ;
• Développer les liens et les collaborations avec les organisations nationales et internationales de volontariat (Peace Corps, Australian Volunteers, JICA etc…) ;
• Faciliter les échanges et la mise en réseau entre les structures d’accueil ;
• Représenter FV auprès des institutions locales et françaises ;

Animer la veille permanente /procédure de recensement sur la situation des VIES dans le pays :

• Identifier les personnes nouvellement arrivées et relevant des VIES ainsi que les structures d’accueil ;
• Mettre à jour de manière régulière la base de données des VIES et des structures d’accueil ;

Accompagner et suivre les VIES :

• Assurer le suivi/accompagnement des VSI sous contrat FV ;
• Traiter les différentes demandes d’appui (mail, appel téléphonique) émanant des structures d’accueil et des volontaires ;
• Informer et orienter les personnes intéressées par une expérience de volontariat au Vanuatu vers les opportunités d’engagement volontaire développées par les structures partenaires de France Volontaires ;
• Conseiller, orienter et accompagner les VIES en mission au Vanuatu pour faciliter leur adaptation à l’environnement vanuatais et leur appréhension de la complexité des réalités locales ;
• Fournir un appui dans les démarches administratives des VIES en mission au Vanuatu, notamment auprès des autorités vanuataises ;
• Participer à la mise à jour d’outils assurant la collecte d’informations et la gestion des volontaires (livret de sécurités, outils de recensement…).

Gestion de la communication et de l’événementiel :

• Produire du contenu pour alimenter les pages web et Facebook de FV au Vanuatu, et administrer la Page Web du bureau du Vanuatu ;
• Concevoir et mettre à jour les documents et supports de communication du pays (guide d’accueil, plaquettes, etc…) ;
• Organiser des événements (la JVF en particulier) et participer à ceux organisés par des partenaires ;
• Elaborer les plans d’actions annuels du pays concernant les activités/visites/rencontres.

Budget – ordonnancement délégué – comptabilité – information :

• Suivre l’exécution du budget de FV Vanuatu ;
• Gérer la comptabilité mensuelle de FV Vanuatu : envoi de la comptabilité mensuelle et des pièces justificatives au siège ;
• Rédiger les rapports annuels et élaborer les reporting semestriels (tableau des indicateurs) ;
• Assurer la qualité, la fiabilité et la régularité de l’information dans le système d’information (SI Métier et SI demande).

Profil souhaité

Formation & expérience

• Formation supérieure de type master en lien avec les relations internationales, les politiques de développement et/ou a communication ;
• Expérience en gestion/coordination de projet souhaitée ;
• Expérience dans le domaine associatif est souhaitable ;
• Expérience des relations institutionnelles vivement souhaitée ;
• Une expérience dans un pays en développement, dans le milieu interculturel, le milieu associatif ou ONG est souhaitable ;
• Expérience en communication (stratégies et pratiques) ;
• Expérience de volontariat international vivement souhaitée.

Compétences clés

• Connaissance et intérêt pour la politique de développement solidaire de la France (bonne compréhension de la place du VIES dans cette politique et connaissance des principaux acteurs de mise en œuvre de cette politique (ambassade, opérateurs de l’Equipe France, ONG, collectivités territoriales engagées en coopération décentralisées) ;
• Compétences en développement de partenariats & recherche de financements ;
• Connaissance du contexte de développement dans le Pacifique Sud ;
• Bonne maîtrise des outils graphiques et PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator, Canvas) et du Pack Office serait un plus ;
• Compétences en gestion de site web (publication d’articles et de documents) et gestion des réseaux sociaux (Facebook, Youtube) ;
• Compétences en matière de photographie et/ou montage/édition de vidéos sont les bienvenues (ainsi que tout outil de création pouvant améliorer la communication).

Langue(s) souhaitée(s) et niveau : excellent niveau en anglais écrit et oral

Conditions de la mission

• Contrat de volontariat (statut VSI – loi 2005) d’une durée de 24 mois à compter de juin 2025
• Indemnité d’installation, de réinstallation en début et fin de mission (barème interne)
• Indemnité mensuelle de subsistance (barème interne)
• Prise en charge des assurances santé, rapatriement sanitaire et droit à retraite
• Forfait ou mise à disposition d’un logement
• Prise en charge des frais de voyage aller et retour
• Déplacement à prévoir (à préciser)

Pour candidater

CV et LM à transmettre à : [email protected] ; copie à [email protected]

Merci de préciser en objet : 5V0109 « Chargé/e d’appui au bureau de FV au Vanuatu »

Deux entretiens en distanciel en mars 2025 avec les équipes de France Volontaires

• 1^er entretien avec le Responsable Régional Asie – Océan Indien – Pacifique (basé au Cambodge) et la Chargée de mission Développement des Parcours d’Engagement Amérique Latine – Asie – Pacifique (basée Ivry sur Seine – France) ;
• 2ème entretien avec la responsable de l’antenne de FV en Nouvelle Calédonie (basée à Nouméa).

Quelques conseils de rédaction de la lettre de motivation : Pourquoi souhaitez partir en mission de volontariat à l’étranger ? Qu’est-ce qu’un engagement de volontariat selon vous ? Pourquoi cette mission en particulier ? Vos attentes ? Votre projection après volontariat ? Votre compréhension de la mission et de ses enjeux.

Fin de candidature prévue le 25 février 2025

Modalités en cas de sélection

• Stage obligatoire de préparation au départ en mission du 31 mars au 4 avril 2025
• Remplir les conditions administratives et médicales pour partir à l’étranger (visa, vaccins …)
• Stage obligatoire de relecture d’expérience de volontariat en fin de mission