Chargé·e d’appui opérationnel en Guinée pour Expertise France

Durée de la mission : 12 mois
Stage de préparation au départ : 29 juin-03 juillet 2026
Date limite de candidature : 12 avril 2026

IMPORTANT : Le volontaire de solidarité internationale ne peut accomplir de mission dans l’Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier. En conséquence, merci aux personnes de nationalité Guinéenne de ne pas répondre à cette annonce.

Contexte de la mission

Cadre descriptif

Le VSI est chargé d’accompagner techniquement APRODEJ dans la mise en œuvre des activités du Projet d’appui aux Droits et à la Santé Sexuelle et adolescent.e.s et jeunes en Guinée (DSSR). En effet, dans le cadre du projet DSSR, APRODEJ est récipiendaire d’une subvention d’une durée de 12 mois pour des activités couvrant les préfectures de Boké, Gaoual et Koundara.

Résumé de la mission

Le/la volontaire apportera un appui technique dans la planification, le pilotage, la mise en œuvre des activités du projet au niveau régional, dans le respect des obligations contractuelles avec Expertise France et des règles et procédures d’APRODEJ. Il/Elle assure la qualité du suivi des indicateurs, des rapports (financier et narratif), le respect des échéances du Reporting du projet de APRODEJ à Expertise France.

Il/Elle appui le renforcement institutionnel de APRODEJ et l’accompagne dans la valorisation et la capitalisation des résultats du projet tout en faisant le lien avec les autres partenaires de mise en œuvre du DSSR à Boké : autorités administratives de la région, les organisations de la société civile bénéficiaires de subventions, l’Hôpital régional de Boké, les bureaux régionaux de AGBEF et de AGUIAS, etc.

Résultats attendus

• La subvention d’Expertise France à APRODEJ est gérée de manière efficace et efficiente ;
• Les capacités de suivi-évaluation de APRODEJ sont renforcées, notamment celle de l’équipe du projet subventionné ;
• La gestion administrative et financière du projet subventionné par Expertise France est conforme aux procédures, à la qualité et aux échéances contractuelles avec Expertise France ;
• Les passations de marchés dans le cadre du projet respectent le plan de passation de marché du projet, validé par Expertise France ;
• La communication sur le projet et ses réalisations est assurée dans le respect de la charte graphique, d’Expertise France et de l’AFD et des règles de communication sur le projet ;
• Les bénéficiaires du projet dans la région de Boké s’approprient le projet grâce à une coordination et une représentation externes de qualité – (les autorités guinéennes, les structures sectorielles, les partenaires de mise en œuvre (notamment les bénéficiaires de la Maison d’hébergement d’urgence pour les victimes de VBG (AGUIAS) et la Clinique SSR (AGBEF)), et les autres PTF actifs dans le secteur à Boké ;
• De nouvelles opportunités sont identifiées pour la pérennisation des acquis du projet subventionné par Expertise France.

Nature de la mission

Coordination de projet

• Assister techniquement APRODEJ dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités dans le but de garantir le bon pilotage, la coordination et le suivi de la gestion stratégique et opérationnelle du projet ;
• Appuyer l’organisation des activités du projet en mettant en place, les dispositions administratives, financières et logistiques de qualité (TDRs et budget des activités, logistique, disponibilités des livrables des activités etc.) ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre et au suivi des activités du projet dans le respect des plannings et les obligations contractuelles avec Expertise France ;
• Appuyer la planification cohérente et le suivi mensuel des activités, en lien avec l’ensemble de l’équipe du projet (chronogramme d’activités à jour, ajustements nécessaires, plan de décaissement) ;

Suivi-évaluation

• Garantir le suivi et la qualité des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des obligations du cadre logique, en lien avec le chargé de suivi-évaluation ;
• Contribuer à développer et à tenir à jour les bases de données, les outils de collecte régulière de données pour suivre les progrès par rapport au cadre logique ;
• Elaborer un document de bonnes pratiques, de leçons apprises et de success strories du projet pour encourager une culture de redevabilité et d’apprentissage au sein de l’organisation, intégrer les leçons tirées dans la planification future ;
• Contribuer à l’élaboration et veiller à la qualité des rapports narratifs du projet dans le respect des échéances contractuelles avec Expertise France ;
• Appuyer l’élaboration de qualité des rapports d’activité, des comptes rendus de réunions/rencontres, des comités de pilotage etc. ;

Appui administratif et financier

• Appuyer l’élaboration du prévisionnel budgétaire en cohérence avec le chronogramme d’activités ;
• Appuyer la préparation du suivi budgétaire du projet, en lien avec le/la comptable du projet et alerter sur d’éventuels ajustements ;
• Veiller au respect des normes et des procédures, à la disponibilité et à la conformité de toutes les pièces justificatives et comptables, maintenir une documentation physique et numérique et un classement cohérent des documents ;
• Contribuer à l’élaboration et veiller à la conformité et à la qualité des rapports financiers du projet dans le respect des échéances contractuelles avec Expertise France ;

Passation de marchés

• Assurer le suivi et le respect du plan de passation de marché du projet, en lien avec le/la chargé(e) admin-log et le responsable juridique d’Expertise France ;
• Appuyer l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, les appels à candidatures et la sélection des prestataires ;
• Appuyer la rédaction et le suivi des contrats (prestations de services, achats, formateurs, etc.) ;

Communication

• Veiller au respect de la charte graphique, à l’utilisation du logo d’Expertise France et de l’AFD et des règles de communication sur le projet, conformément aux conditions générales du contrat de subvention ;
• Appuyer la conception et la mise en œuvre du plan de communication en cohérence avec les objectifs de visibilité de APRODEJ et d’Expertise France ;
• Mettre en place des outils de communication (PowerPoint institutionnel de APRODEJ, présentation PowerPoint du projet et de ses réalisations, newsletters, flyers, banderoles, kakémono etc.) ;
• Appuyer la mise en place et l’animation des plateformes de communication sur les réseaux sociaux pour APRODEJ (Facebook, X, LinkedIn, autres) ;
• Appuyer la rédaction et veiller à la qualité des images, des articles, des communiqués de presse, des publications sur les réseaux sociaux, des articles de presse etc…sur le projet ;
• Transmettre au Responsable de Communication d’Expertise France Guinée, les contenus pertinents de communication sur le projet ;

Coordination externe, représentation

• Participer à la coordination externe du projet au niveau régional avec les autorités guinéennes, les autorités et structures sectorielles, les partenaires de mise en œuvre (notamment les bénéficiaires de subvention), et les autres PTF actifs dans le secteur à Boké ;
• Participer aux réunions avec le bailleur (Expertise France) ;
• Remonter la rétro information régulière et les informations pertinentes sur la subvention à Expertise France ;

Veille, développement : Appuyer APRODEJ à identifier l’articulation, la complémentarité et les opportunités de mutualisation possibles avec les autres projets et les PTF au niveau régional.

Profil souhaité

IMPORTANT : Le volontaire de solidarité internationale ne peut accomplir de mission dans l’Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier. En conséquence, merci aux personnes de nationalité Guinéenne de ne pas répondre à cette annonce.

Formation & expérience

• Master 2 en gestion/management de projet, économies et statistiques appliquées et ou informatique appliquée à la gestion ou autre formation pertinente ;
• Expérience réussie d’au moins 3- 5 ans en gestion de projet ;
• Expérience de travail sur des projets à base communautaire et avec des adolescents.e.s et jeunes ;
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile un atout ;
• Une expérience préalable sur des projets de développement est un plus ;
• Une expérience de suivi-évaluation souhaitée.

Compétences principales recherchées

• Aisance avec les chiffres ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment d’Excel et Word et KoboToolbox ;
• Sensibilité aux problématiques sociales des populations vulnérables, notamment la lutte contre les inégalités de genre ;
• Capacité d’intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Excellente communication, sens de la diplomatie ;
• Aisance relationnelle ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Mobile ayant le goût du terrain.

Langue(s) souhaitée(s) et niveau : Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale en Français.

Conditions du contrat de VSI

IMPORTANT : Le volontaire de solidarité internationale ne peut accomplir de mission dans l’Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier. En conséquence, merci aux personnes de nationalité Guinéenne de ne pas répondre à cette annonce.

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale : Décret n° 2022-1067 du 28 juillet 2022 pris pour l’application de la loi n° 2005-159 du 23 février 2005 relative au contrat de volontariat de solidarité internationale ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale de base (maladie, maternité, invalidité, accident du travail et vieillesse), mutuelle, assurance rapatriement, prévoyance et responsabilité civile ;
• Fourniture du logement ou le cas échéant versement d’un forfait logement ;
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

IMPORTANT : Le volontaire de solidarité internationale ne peut accomplir de mission dans l’Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier. En conséquence, merci aux personnes de nationalité Guinéenne de ne pas répondre à cette annonce.

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « 3C1149 – Chargé(e) d’appui opérationnel en Guinée »

Date limite de candidature : 12 avril 2026

En cas de sélection pour la mission, vous vous engagez à :

• Participer au stage pré-départ obligatoire organisé par France Volontaires en présentiel. Des informations complémentaires sur les dates, la venue et la prise en charge vous seront transmises après la finalisation des entretiens, en cas de sélection ;
• Réunir et mettre à disposition tout document administratif et médical qui vous sera demandé par France Volontaires ;
• De participer à toutes les étapes de préparation au déploiement et post-déploiement (stage de relecture) organisées par votre organisation d’envoi.