Chargé·e de communication et d’appui à l’Espace Volontariats de Guinée

Durée de la mission : 24 mois
Début de la mission : juillet 2025
Date limite de candidature : 11 mai 2025

Contexte de la mission

Résumé de la mission

Sous la responsabilité du Représentant National de France Volontaires en Guinée, le/la volontaire est chargé(e) d’élaborer, d’actualiser et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l’Espace Volontariats/France Volontaires Guinée.  Il/elle sera également amené(e) à appuyer l’équipe de l’EV pour développer et gérer des partenariats. Il/elle participera aussi aux actions et services de l’Espace Volontariats visant au développement et à la promotion des volontariats, en complémentarité avec l’équipe de l’Espace Volontariats Guinée.

Présentation de la structure d’accueil

France Volontaires est la plateforme française des engagements volontaires et solidaires à l’international. Elle a été créée en 2009 à l’initiative des pouvoirs publics et du monde associatif, sur le socle de l’Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP). Elle est actuellement constituée d’une soixantaine de membres : associations, fondations, ministères, personnalités qualifiées et collectivités territoriales. Elle assure une mission d’intérêt général. Depuis octobre 2023, France Volontaires est désormais un Groupement d’Intérêt Public (GIP).

A travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne, et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses.

France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l’innovation, et contribue à l’accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d’engagement à l’international.

France Volontaires en Guinée

Rattaché à la Direction internationale du Réseau et Programmes, les EV sont placés sous l’autorité hiérarchique des Responsables régionaux (Afrique de l’Ouest, Afrique centrale et de l’Est, Afrique du Nord Moyen-Orient, Asie-Madagascar, Amérique Latine-Caraïbes).

Les Espaces Volontariats sont conçus « comme des centres de ressources », qui accompagnent notamment les volontaires ou les candidats au volontariat relevant de dispositifs français.

L’Espace Volontariats de Guinée créé en 2012, est un lieu physique et virtuel d’échanges, de formations, d’informations et de partage d’expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d’accueil, structures d’envoi).

Il assure 4 grandes missions :

• Mise à disposition d’information pour le développement du volontariat ;
• Accompagnement des acteurs de l’écosystème du volontariat pour des missions de qualité ;
• Accompagnement des volontaires relevant des dispositifs de volontariat français ;
• Prospection et mise en réseau des acteurs de l’écosystème du volontariat.

Résultats attendus de la mission

• Un dispositif de communication promu et performant pouvant répondre efficacement aux sollicitations des acteurs VIES, dans une logique d’amélioration de la visibilité du volontariat français ;
• Des actions spécifiques de communication à l’endroit des cibles sont organisées ;
• Les volontaires autour des activités de l’EV sont davantage mobilisés ;
• Un réseau de partenaires autour de l’EV, notamment les anciens volontaires, le secteur privé est animé et développé ;
• La relation avec le service communication de l’ambassade de France pour rendre visible le volontariat dans l’action France en Guinée est renforcée ;
• Des conseils et des appuis sont donnés aux structures d’accueil dans leur stratégie de communication ;
• Le site internet, la page Facebook, ainsi que les comptes Twitter et Instagram (niveau siège) sont régulièrement et respectivement actualisés et animés ;
• La CADV dans ses fonctions (traitement des demandes des acteurs, renseigner le Système d’Information, mise à jour de la liste des VIES, évaluation des missions de Service Civique…) est suppléée par l’appui du/de la Chargé(e) d’appui à l’Espace Volontariats ;
• Un système de communication interne efficace (Google Doc, agenda commun, réunions hebdomadaires…) est mis en place ;
• La création et la diffusion d’outils de communication.

Activités principales à mener

Communication

• Tenir à jour et alimenter le site internet : collecter des données, traiter les informations, rédiger les contenus, relayer les informations, proposer d’éventuels aménagements… ;
• Gérer l’animation de la page Facebook et participer à l’alimentation des comptes Twitter et Instagram ;
• Assurer la promotion régulière du site de France Volontaires ;
• Participer à la conception et à la réalisation des outils de communication des EV (plaquettes, affiches, flyers, banderoles…) ;
• Concevoir les éléments graphiques propres aux pays en respectant la charte graphique de FV ;
• Contribuer à l’organisation de la Journée du Volontariat Français en Guinée ;
• Organiser les actions de promotion du volontariat français identifiées dans le plan d’action annuel ;
• Créer des goodies pour les différents acteurs du volontariat ;
• Assurer la participation de France Volontaires à certains événements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité ;
• Participer à la dynamique de mise en valeur des volontariats nationaux et internationaux ;
• Travailler en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontariats, notamment dans l’organisation de la Journée Internationale des Volontaires.

Activités de suivi et reporting

• Suppléer la CADV dans le traitement des demandes (mails, appels téléphoniques) émanant des structures d’accueil et des volontaires ;
• Renseigner le système d’information de FV sur les demandes des acteurs VIES ;
• Faire la mise en page et participer à la rédaction du rapport annuel/d’activité du pays ;
• Assurer un lien entre l’EV et les volontaires sur le terrain.

Activités de développement des réseaux et partenariats

• Participer à la mobilisation de ressources financières du secteur privé pour le financement des activités de l’EV ;
• Assurer les relations presse et participer à la construction de l’image de FV auprès des médias (monter une base de données, organisation de rencontres, suivi régulier…) ;
• Faciliter les échanges entre les structures d’accueil en matière de communication (mise en réseau, appui ponctuel) ;
• Créer, animer et développer le réseau des anciens volontaires en résidence en Guinée.

Cadre de la mission

Lieu principal d’intervention : Conakry

Horaires habituels : Du lundi au vendredi, de 8h30-13h et de 14h-17h30, possibilité de travailler certains week-ends

Déplacements professionnels à prévoir (quotidiens et ponctuels et modes de transport envisagés) : ponctuels sur l’ensemble du territoire guinéen (sauf restriction sécuritaire)

Durée de la mission : 24 mois

Ressources matérielles : Le/la volontaire aura un espace de travail avec ordinateur, imprimante et connexion internet. Pour la conception d’outils de communication, des logiciels sont fournis et pourront être mis à jour dans une démarche concertée selon les besoins.

Profil souhaité

Formation & expérience

• Une formation supérieure en communication, gestion de projet de développement ou relations internationales ;
• Expérience en communication avérée ;
• Expérience souhaitée à l’international et/ou dans le milieu de la solidarité internationale ;
• Expérience en animation/formation auprès des jeunes et/ou adultes ;
• Bonne connaissance des acteurs de la coopération internationale.

Compétences et aptitudes principales recherchées

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Graphisme ;
• Community management ;
• Utilisation d’un back office (site Internet sous WordPress) ;
• Recherche de financement / mécénat / Responsabilité Sociétale des Entreprises ;
• Organisation événementielle ;
• Des compétences en montage vidéo seraient un atout ;
• Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative.

Langue(s) souhaitée(s) et niveau : Français courant

Conditions du contrat

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse)
• Logement pris en charge par France Volontaires ;
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « Mission VSI appui en Guinée »

Date limite de candidature : 11 mai 2025