Chargé.e de mission labellisation « Bienvenue en France » et appui à l’amélioration des processus d’accueil des étudiants étrangers

Mission à pourvoir :  Janvier 2025 pour 12 mois

Date limite de candidature : 8 novembre 2024

Date de début de stage de préparation au départ : 16 décembre 2024

Contexte de la mission

Le programme INTERREG Caraïbes VIES-Caraïbes de volontariat international d’échange et de solidarité (VIES) porté par France Volontaires vise à engager les jeunes caribéens dans des missions de volontariat pour renforcer les liens économiques, sociaux et culturels entre les collectivités territoriales françaises et les partenaires extra-communautaires dans la région des Caraïbes.

Dans le cadre du programme VIES-Caraïbes, l’Université des Antilles accueille un/une volontaire en solidarité internationale (VSI).

Le ou la VSI participera à la mise en place de la labellisation « Bienvenue en France » et à l’amélioration des processus d’accueil des étudiants étrangers.

Nature de la mission

Activités principales à mener par le/la volontaire :

Au sein du Campus Schœlcher, le volontaire aura pour mission de renforcer l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux au sein de l’Université des Antilles. Il participera à la mise en place de la labellisation “Bienvenue en France” et contribuera à l’amélioration des processus d’accueil, en collaboration avec la Direction des Relations Internationales (DRI).

Il/Elle aura pour principales missions de :

• Suivre, accompagner et conseiller les étudiants étrangers : animation des espaces d’accueil, aide dans les démarches administratives, sensibilisation aux droits et devoirs, et développement de supports pour favoriser leur adaptation.
• Contribuer à l’amélioration des outils et au processus d’amélioration des processus d’accueil : gestion de bases de données, réalisation d’enquête qualitative
• Mettre en place et coordonner la labellisation “Bienvenue en France”.
• Collaboration et coordination : coordination avec les organismes parapublics et les partenaires institutionnels

Profil du (de la) candidat(e)

Formation souhaitée : minimum Niveau bac+3, Relations internationales, Communication, Sciences sociales

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) :

• Avoir réalisé des enquêtes et savoir analyser des besoins.
• Avoir participé à des audits et à la mise en place de processus d’amélioration continue.
• Posséder une première expérience en gestion de base de données et savoir exploiter de données pour améliorer les services et processus liés à l’accueil des étudiants étrangers.

Compétences/connaissances :

• Gestion de projets
• Analyse de données
• Travail en équipe
• Bonne connaissance des démarches administratives et des outils numériques utiles pour accompagner les étudiants étrangers
• Bonne connaissance du bassin caribéen

Savoir-faire :

• Maîtriser des techniques d’animation
• Gérer des bases de données
• Élaborer de rapports et les présenter
• Collecter, organiser et analyser des données
• Rédiger des rapports de synthèse
• Animer un atelier

Savoir-être :

• Esprit d’équipe et collaboration
• Écoute active et empathie
• Flexibilité, adaptabilité et autonomie
• Rigueur et organisation
• Sensibilité interculturelle pour interagir avec des étudiants de divers horizons

Langue(s) souhaitée(s) et niveau : Niveau B2 en français et B2 en anglais

Conditions du contrat de VSI

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale de base (maladie, maternité, invalidité, accident du travail et vieillesse) mutuelle, assurance rapatriement, prévoyance et responsabilité civile) ;
• Indemnité logement ;
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]

NOTA : au vu des nombreuses candidatures à traiter, en l’absence de proposition d’entretien, merci de considérer que votre candidature n’est pas retenue.