Chargé(e) d’appui à l’Espace Volontariats de France Volontaires

Mission à pouvoir :  Octobre 2024

Durée de la mission : 24 mois renouvelables

Date limite de candidature : 18 août 2024                                    

Stage de préparation au départ : 23 au 27 septembre 2024.

 Contexte de la mission

France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’État, des collectivités territoriales et des associations autour d ’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité.

A travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l’innovation, et contribue à l’accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d’engagement à l’international.

Au sein de France Volontaires Mauritanie, l’Espace Volontariats est ouvert depuis 2013. C’est un lieu physique et virtuel d’échange, de formation, d’information, de mise en relation, de mise en réseau, et de partage d’expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d’accueil, structures d’envoi). Il organise des actions visant à :

• Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d’actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région) ;
• Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d’ateliers thématiques) ;
• Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d’activités de découverte).

II répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d’accueil, une structure d’envoi ou un candidat, accompagner le volontaire tout au long de sa mission, etc.

Le bureau de France Volontaires Mauritanie compte 4 personnes : 1 Représentant National, un Chargé d’appui au développement des volontariats, et 1 Assistant technique au programme de Volontariat National en Mauritanie et 1 volontaire de solidarité internationale en appui aux activités.

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

La mission consiste à apporter un appui à l’Espace Volontariats de Mauritanie.

Sous la responsabilité du Représentant National de France Volontaires en Mauritanie, le/la volontaire sera chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication de l’Espace Volontariats.

A son initiative et en accord avec la RN, le (la) volontaire appuie et conseille les structures d’accueil dans leur stratégie de communication. Il/elle appuie également l’équipe EV dans toutes les activités.

Conformément aux directives du Représentant National, il/elle est chargé.e de la stratégie et des mécanismes institutionnels de mobilisation des ressources au sein de l’EV. A cet titre, il / elle développera des partenariats auprès de sponsors pour le financement de certaines activités de l’EV ainsi que la Journée du Volontariat Français (JVF).

Le/la volontaire participera également à la définition et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de France Volontaires en Mauritanie.

 Résultats attendus

• Un plan de communication validé par la direction de la communication au siège de FV est disponible et mis en œuvre avec une plus grande visibilité de l’EV sur le plan national et international ;
• Un plan de mobilisation et de diversification de ressources est élaboré et mis en œuvre avec des nouveaux partenaires mobilisés et de nouvelles ressources disponibles ;
• Des actions spécifiques de communication sont organisées à l’endroit des cibles conformément au plan d’action,
• Les outils de communication sont créés et diffusés,
• Le site internet est actualisé régulièrement et la page Facebook est animée,
• Traitement de certaines demandes des acteurs du volontariat relevant de son domaine de compétence ;
• Le système d’information (SI) demande est régulièrement mis à jour,
• Les ressources financières, matérielles et humaines sont mobilisées pour la réalisation des activités de l’EV.
• Les besoins des VIES en termes d’accompagnement et de renforcement de capacités sont identifiés et pris en compte dans le cadre des plans d’actions de l’EV ;
• Des activités de découverte et des formations sont organisées en direction des acteurs du VIES ;
• Des sessions d’accueil, des cours de langue, de danse et de cuisine sont organisées par l’EV.
• Des interviews sont réalisées et des articles publiés à travers la presse locale pour la promotion du volontariat ;
• Des portraits de volontaires sont réalisés et partagés pour valoriser leurs missions sur le terrain ;
• Des rapports annuels sont produits et partagés avec les acteurs pour informer sur nos activités en Mauritanie et la plus-value de l’engagement solidaire ;
• Une véritable dynamique associative des VIES est mise en place autour de l’EV.

 Activités principales

Outils de communication 

• Prendre en charge la conception graphique des outils de communication propres de l’EV de Mauritanie (plaquettes, flyers, rapports, comptes-rendus, guide d’accueil, dossiers de presse et de sponsoring, etc.) en adéquation avec la charte graphique de France Volontaires

Alimentation site web et page Facebook                                                                                     

• Gérer l’animation du site de l’EV et de la page Facebook, leur promotion et alimentation en informations ;
• Participer à la collecte d’informations relatives au site web de l’EV et à sa mise à jour régulièrement ;
• Actualiser au besoin les rubriques du site : actualités, santé et sécurité en mission, bons plans, des conditions de séjour dans le pays, etc. ;
• Renseigner l’outil suivi de demandes.

 Événementiel

• Coordonner l’organisation de la Journée du Volontariat Français ;
• Assurer la participation de France Volontaires aux évènements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité (la Journée Internationale des Volontaires, semaine de la francophonie…).
• Sous les directives du Représentant National, organiser des activités ludiques qui fédèrent les volontaires et les structures d’accueil : projection de film à l’EV par exemple, organisation d’atelier cuisine, etc.

Diversification et mobilisation de ressources complémentaires

• Participer activement au montage de dossiers et aux campagnes visant à mobiliser de nouvelles ressources pour la Journée des Volontariat Français ou d’évènements nationaux.
• Produire des outils de communication adaptés et attractifs pour les entreprises notamment dans le cadre de la RSE.

Production de rapports

• Coordonner la rédaction du rapport annuel sur l’état des VIES dans le pays en collaboration avec l’équipe EV et les VIES.
• Rédiger les lettres d’information, les comptes-rendus d’activités, et de réunion d’équipe.

 Relation avec les acteurs VIES

• Participer au suivi des demandes des VIES et alimenter le SI des demandes qui lui parviennent sur le compte Facebook et sa boite de messagerie ;
• Animer le réseau des VIES (pots d’accueils des nouveaux, activités découvertes/…), ateliers thématiques, cours de langues, groupe WhatsApp, … ;
• Faciliter les échanges entre structures d’accueil en matière de communication (mise en réseau).

À noter que le/la volontaire appui en charge de la communication et de la mobilisation de ressources étant le/la seul/e volontaire en poste au sein de l’EV, il/elle a un rôle important dans les relations entre l’EV et les volontaires présents en Mauritanie. Il/elle peut ainsi être amené/e à proposer et à mettre en œuvre ou participer à la mise en œuvre d’activités ne relevant pas directement du champ de la communication.

Durée de la mission proposée : 24 mois renouvelables

Lieu de la mission: Nouakchott (Mauritanie)

Disponibilité: Participation obligatoire au stage de préparation à l’expérience de volontariat à l’international du 23 au 27 septembre 2024.

Départ dans le pays d’accueil : Octobre 2024

 Profil du (de la) candidat (e)

 Formation(s) souhaitée(s) : Minimum Bac +3 en communication, journalisme, gestion de projets, coopération internationale.

 Compétences principales recherchées : (savoirs faire et savoirs être):

Expérience confirmée en communication (stratégies et pratiques), recherche de financements et en relations partenariales, expérience en animation appréciée.

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Graphisme (InDesign, Photoshop, Illustrator),
• Base en montage vidéo (Premiere Pro)
• Utilisation d’un back office (site Internet sous SPIP et WordPress)
• Recherche de financement / sponsoring / Responsabilité Sociétale des Entreprises
• Community Management
• Négociation/Communication, Animation, formation, organisation Community management
• Gestion événementielle
• Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative
• Animation de réseau ou de groupe !

 Langue(s) souhaitée(s) et niveau :

• Français : lu, écrit et parlé obligatoire
• Anglais : lu, écrit et parlé serait un atout
• Arabe serait un atout

Conditions du contrat de VSI

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale de base (maladie, maternité, invalidité, accident du travail et vieillesse) mutuelle, assurances rapatriement, prévoyance et responsabilité civile) ;
• La/le volontaire résidera seule ou en colocation dans un appartement de son choix à la charge de France Volontaires sous la forme d’une indemnité pour le logement.
• Fourniture du logement ; ou le cas échéant versement d’un forfait logement
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected] et à [email protected]

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « N°3M1191 Appui EV Mauritanie »