Appui à la Gouvernance et diplomatie parlementaire, agriculture durable et pêches

Durée de la mission : 12 mois (renouvellement possible)

Date limite de candidature : 15 août 2025

Contexte de la mission

Basé.e à Ebène, le/la volontaire sera chargé.e de donner un appui au Chargé de mission responsable du Domaine d’Intervention (DI) 3 « Gouvernance et diplomatie parlementaire, agriculture durable et pêches » et de renforcer ses capacités dans le but d’accroître la performance opérationnelle du SG-COI.

A ce titre, l’appui d’un.e VSI est sollicité pour assister le chargé de mission dans la coordination de la mise en œuvre des activités des projets.

Il s’agit également d’appuyer l’Unité de Gestion des Projets dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du projet.

Activités principales à mener

• Appui aux activités des projets
  • Fournir un appui opérationnel à toute l’équipe de l’UGP des projets du  DI 3 dans la préparation et mise en œuvre des activités envisagées dans le cadre des projets, telles que stipulées dans le document de projet/plan de travail ;
  • Prendre les notes pendant les activités des projets (séminaires, ateliers de formation, conférence) et selon les besoins exprimés par les experts ;
  • Appuyer le Chargé de mission dans la préparation des correspondances, notes ou comptes rendus des diverses réunions de travail dans le cadre de la mise en œuvre des Projets du DI3 ;
  • Assurer le suivi à l’interne des correspondances des projets du DI3 ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports des activités ;
  • Fournir un appui dans l’identification et à la formulation des dossiers de l’appel à projets en étroite collaboration avec l’équipe des projetsdu DI3 ;
  • Participer aux activités de collecte de données, de classement et d’archivages des documents des projets du DI3.

• Activités de suivi et évaluation et reporting des projets du DI3
  • Contribuer à la collecte de données à des fins de Suivi et Évaluation et la mise à jour des indicateurs de suivi des projets ;
  • Contribuer au suivi et évaluation et au monitoring des projets (collecte des données nécessaires au monitoring, analyse des données collectées, formulation des recommandations et entreprise des actions correctives) ;
  • Contribuer aux activités d’établissement de rapports annuels et semestriels et rapport de suivi des projets;
  • Appuyer le Chargé de mission dans la préparation des réunions périodiques relatives au monitoring des Projets (réunions des CSP: Comités de suivi de Projet, Comite de pilotage) ;
  • Appuyer le Chargé de mission dans la préparation avec les bailleurs de fonds les termes de référence pour l’évaluation des Projets, et dans la facilitation des missions d’évaluation ;
  • Appuyer le Chargé de mission dans la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation.

• Activités d’appui au Chargé de Mission
  • Appuyer le chargé de mission dans la préparation des fiches pour la réunion des instances ;
  • Effectuer toutes autres tâches confiées par le Chargé de mission dans le cadre du DI 3.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, sciences sociales ou équivalent ou Diplôme d’ingénieur.
• Idéalement 6 mois à une année d’expérience, de préférence dans une collectivité locale, institution publique ou ONG. Une expérience dans une organisation internationale serait un plus.

Compétences et aptitudes

• Qualités organisationnelles
• Qualités de conceptualisation et d’analyse
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français
• Maitrise des outils bureautiques
• Bonnes aptitudes à la communication interne et externe
• Anglais courant

Conditions du contrat

• Contrat de Volontariat de Solidarité Internationale avec indemnisation mensuelle ;
• Prise en charge du billet d’avion A/R, du visa et de la couverture sociale et médicale.

Pour candidater

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse : [email protected]