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Publié le 30 avr. 24

Chef·fe de projet

Localisation Afrique - Libéria - Monrovia
Cette mission est proposée par IECD - La Guilde
Thématique
Durée de la mission
  • 31 mai 2024
  • IECD - La Guilde

    Durée de la mission : 24 mois
    Date limite de candidature : 31 mai 2024

    Contexte de la mission

    L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité.

    Au Libéria, l’IECD a lancé le projet STRIVE en septembre 2020. Le projet s’articule autour de trois composantes :

    • Développer l’enseignement technique et professionnel (ETP) et le système national d’ETP en partenariat avec le ministère de l’éducation et le ministère de la jeunesse et des sports.
    • Accroître l’employabilité des stagiaires pour faciliter leur insertion professionnelle.
    • Soutien aux maraîchers du comté de Bong pour améliorer leurs perspectives économiques.

    Dans le cadre de ses activités d’EFTP, l’IECD soutient l’amélioration des métiers de l’électricité, de la maçonnerie, de l’hôtellerie et de l’agriculture, en travaillant avec les centres de formation à l’EFTP pour améliorer la qualité de la formation et les infrastructures des centres. Le projet STRIVE s’achèvera en 2025, et de nouveaux projets se profilent à l’horizon pour la fin de l’année 2024 et le début de l’année 2025. Ces projets se concentreront sur l’éducation, la réintégration et l’entreprenariat, avec des thèmes forts tels que le sport et le genre, la jeunesse dans les besoins.

    Nature de la mission

    La mission comporte deux aspects :

    • La première consiste pour le gestionnaire de projet à superviser et à contrôler la faisabilité de nouveaux projets, la rédaction de propositions, étant une force de proposition sur différents thèmes de l’éducation et de la réintégration des jeunes vulnérables, dans le but de diriger la mise en œuvre de ces nouveaux projets, une fois qu’ils auront été approuvés.
    • Il ou elle supervisera également la gestion administrative du projet Strive en cours et rendra compte directement au chef de projet actuel de l’EFTP, tout en se déchargeant de certaines de ses tâches administratives. Il/elle assurera cette mission en veillant au développement des compétences administratives de l’équipe locale, à l’amélioration continue de l’impact auprès des jeunes bénéficiaires, et en étant attentif(ve) aux nouvelles opportunités d’extension de la portée du projet. Cet aspect de la mission sera limité dans le temps (6 à 9 mois), en attendant le démarrage des nouveaux projets.

    Mise en œuvre opérationnelle des projets

    • Définir et conduire la nouvelle stratégie du projet, et l’approuver avec l’AFD, les ministères et les partenaires, en accord avec l’expertise, l’expérience et les lignes directrices/la mission de l’IECD.
    • Aider à négocier les termes et conditions des nouveaux projets.
    • Conduire le déploiement des activités des nouveaux projets (planifier les activités, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités, proposition, budget, mise en place de partenariats…)
    • Diriger la mise en œuvre du nouveau projet en fonction de la portée convenue et signée.
    • Veiller à ce que l’exécution soit conforme aux objectifs et aux indicateurs clés de performance fixés.
    • Travailler avec l’équipe chargée des subventions dans des délais très courts.
    • Du côté de l’EFTP :
      – Assister le responsable du programme d’EFTP dans toutes les tâches opérationnelles liées au projet d’EFTP en poursuivant le déploiement du projet Strive EFTP avec l’équipe. Cela comprend la planification des activités de l’équipe, la fixation des objectifs et des résultats et l’identification des priorités.
      – Maintenir les partenariats actuels avec les centres de formation et assurer un suivi quotidien.
      – Veiller à ce que l’évaluation et les mesures soient conformes aux objectifs fixés. Signaler et alerter tout écart ou risque de quelque nature que ce soit (humain, financier, partenaires….) et proposer des solutions.
      – Contribuer à capitaliser les connaissances et l’expertise en matière d’EFTP pour les nouveaux projets.
      – Assurer un suivi transversal (orientation et emploi, activités avec les écoles, etc.)
      – Mobiliser l’expertise locale et internationale pour mener à bien les activités.
      – Assurer le suivi et l’évaluation des activités, en collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation.
      – Participer au travail de gestion et de capitalisation des connaissances, afin de contribuer à l’amélioration des projets similaires de l’IECD dans d’autres pays.
      – Toute autre tâche opérationnelle requise pour le projet d’EFTP

    Gestion des équipes du programme

    • Construire et suivre le plan de travail de l’équipe pour la bonne coordination de chaque pilier des projets.
    • Renforcer les compétences au sein de l’équipe et en assurer la gestion : Evaluation, formation, fidélisation, cohésion de l’équipe, dans le respect du droit du travail.
    • Assister et soutenir le gestionnaire du projet d’EFTP dans l’organisation de l’équipe actuelle.

    Représentation institutionnelle, rapports et communication

    • Contribuer à l’établissement de relations avec les parties prenantes concernées de l’EFTP et des secteurs public et privé.
    • Contribuer à l’établissement des rapports et aux réunions avec les partenaires et les partenaires institutionnels, le cas échéant.
    • Superviser la communication sur le projet en collaboration avec l’équipe de communication : mise à jour du site web, publication de lettres d’information, création d’outils de communication.
    • Établir des synergies entre les nouveaux projets et l’EFTP afin d’assurer un certain niveau de réutilisation.

    Gestion financière et administrative

    •  Assurer le suivi interne et le respect des procédures de contrôle, en coordination avec le contrôleur financier.
    • Contribuer à l’élaboration des rapports narratifs et financiers en relation avec le partenaire financier.
    • Superviser le budget global des nouveaux projets et le budget de l’EFTP en coordination avec le chef de projet de l’EFTP.
    • Contrôler et suivre les achats liés au projet, ainsi que les appels d’offres publics.

    L’encadrement hiérarchique

    • Sous la direction du Directeur Pays, le Chef de Projet supervisera le reporting, l’exécution de la stratégie de l’IECD Liberia pour les projets futurs et la collaboration avec l’équipe d’appui et de programme en place.
    • Il/elle sera placé(e) sous la direction technique du chef de projet de l’EFTP, le chef de projet apportera son soutien au projet d’EFTP en cours et se verra confier des tâches administratives, opérationnelles et de gestion en fonction de ses recommandations
    • Il/elle aura sous sa direction une équipe de projet avec quelques responsables et assistants concernant le nouveau projet et le département M&E/genre.

    Profil souhaité

    Expérience

    • Une expérience professionnelle significative est requise (minimum 3 ans) dans un poste de gestionnaire de projet, de préférence avec une expérience dans l’éducation, l’entrepreneuriat et/ou la réinsertion de jeunes en difficulté. Une expérience dans le contexte de la jeunesse vulnérable libérienne est un plus.
    • Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
    • De préférence, expérience à l’étranger dans un pays en développement

    Compétences attendues

    • Gestion des équipes multiculturelles.
    • Capacité à travailler en équipe et dans une matrice.
    • La gestion opérationnelle et financière des projets est requise.
    • Capacité à développer de nouveaux partenariats.
    • Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), la connaissance du français est un atout.
    • Maîtrise du pack Office, en particulier d’Excel, impérative.

    Qualités personnelles

    • Leadership, esprit d’entreprise, orientation vers les solutions et les résultats.
    • Rigueur, organisation, pragmatisme
    • Diplomatie et adaptation aux différents niveaux d’interlocuteurs
    • Bonne capacité de travail : ce poste à responsabilité exige un engagement fort et de la persévérance.
    • Fortes qualités morales : honnêteté, humilité, respect
    • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
    • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique

    Conditions

    • Dispositif de volontariat de droit français, « Volontariat de Solidarité Internationale » (VSI) – formation avant le départ obligatoire
    • Ayant pour référent le chef de projet pour l’EFTP
    • En étroite collaboration avec : Le service administratif et financier ; Le département des ressources humaines, basé à Monrovia ; L’équipe du programme est basée à Paris ; Le directeur national et son équipe de gestion de la coordination (CMT)
    • Dates et durée du poste : dès que possible, convention VSI de 2 ans, renouvelable.
    • Localisation : Monrovia, Liberia.

    Indemnisation et prise en charge

    • Rémunération en fonction du profil
    • Participation au logement
    • Deux allers-retours par année complète d’affectation (y compris le vol initial et le vol de fin de mission).
    • Package médical et social complet
    • Mise à disposition d’un véhicule de service partagé
    • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux. 5 jours supplémentaires sont inclus par année complète d’affectation.

    Pour candidater

    Merci de postuler en ligne via le site internet de l’IECD.

    Pour postuler à cette offre de mission veuillez visiter carriere.iecd.org.