Chef de projet – IECD Philippines

Durée de la mission : 24 mois
Date limite de candidature : 31 mars 2025

Contexte de la mission

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est une association reconnue d’utilité publique, qui intervient dans les domaines de l’éducation, de l’entrepreneuriat et de l’accès à l’emploi par la formation pour les personnes les plus vulnérables. L’IECD met en œuvre plus de 70 projets dans 18 pays, 4 zones géographiques (Bassin Méditerranéen et Proche Orient, Afrique subsaharienne, Madagascar et Asie du Sud-est) permettant d’agir auprès d’environ de 30 000 personnes bénéficiaires.

En Asie, l’IECD a établi une forte présence dans des pays tels que le Vietnam et la Thaïlande, en travaillant étroitement avec des partenaires locaux pour s’assurer que ses programmes ont un impact et sont adaptés aux défis uniques de la région, contribuant ainsi à la stabilité sociale et économique à long terme.

L’IECD lance ses activités aux Philippines, en commençant par l’enregistrement du bureau et la mise en œuvre des projets. Le responsable du développement de projets dirigera ces efforts, en établissant la présence de l’IECD, en assurant la mise en œuvre réussie des projets, et en gérant les activités opérationnelles et stratégiques dans le pays.

Nature de la mission

Sous la direction du directeur régional pour l’Asie du Sud-Est et en étroite collaboration avec le directeur régional du programme MSE, vous superviserez la mise en œuvre et le développement des activités lancées aux Philippines :

Inscription au bureau et installation administrative 

• Gérer tous les documents et processus nécessaires à l’enregistrement légal du bureau de l’IECD aux Philippines avec l’appui d’un conseiller juridique.
• Établir la conformité administrative, fiscale et opérationnelle au niveau local en collaboration avec l’équipe régionale et les autorités locales.
• Mettre en place et superviser les opérations du bureau, en veillant à ce qu’elles se déroulent sans heurts au jour le jour.

Mise en œuvre du projet et gestion des opérations 

• Élaborer et superviser des plans d’action pour la mise en œuvre des projets, en adaptant les approches éprouvées de l’IECD au contexte local.
• Superviser la mise en œuvre des programmes d’entrepreneuriat avec les partenaires locaux, en veillant à la qualité et à l’alignement sur les normes de l’IECD.
• Réaliser une étude de faisabilité pour comprendre le potentiel d’emploi et les besoins du marché dans le secteur de la boulangerie.
• S’engager avec les parties prenantes locales pour favoriser les partenariats, y compris les ONG, les OING, les autorités locales et le secteur privé.
• Contrôler l’avancement du projet, en utilisant des outils pour évaluer les indicateurs clés et s’assurer que les objectifs sont atteints, avec l’aide du responsable du projet de développement du partenariat et du suivi et de l’évaluation.
• Veiller à la qualité et à l’impact des programmes sur les bénéficiaires, en proposant des améliorations sur la base du retour d’information et de l’évaluation.

Gestion de l’équipe  

• Superviser le recrutement du personnel local et s’assurer de son adéquation avec les valeurs et la culture organisationnelle de l’IECD.
• Constituer et diriger une équipe soudée pour soutenir les activités et les opérations du projet.
• Fournir des conseils, une formation et un soutien aux membres de l’équipe afin de développer leurs compétences et d’assurer des performances de haute qualité.
• Organiser régulièrement des réunions d’équipe, fixer des objectifs clairs et gérer les évaluations de performance conformément aux politiques RH de l’IECD.

Supervision financière et administrative 

• Élaborer et gérer le budget opérationnel du projet conformément aux exigences de l’IECD et des donateurs.
• Superviser les dépenses afin de garantir l’utilisation efficace des ressources et l’obligation de rendre compte.
• Soutenir les activités de collecte de fonds afin d’assurer le financement de l’expansion et de la durabilité du projet.

Rapports et documentation 

• Préparer et soumettre des rapports narratifs et financiers à usage interne et pour le respect des règles par les donateurs.
• Contribuer au partage des connaissances et à la documentation des meilleures pratiques pour l’apprentissage régional et organisationnel.

Profil souhaité

Compétences requises

• Solides compétences en matière de gestion de projet et de direction d’équipe.
• Excellentes capacités interpersonnelles et de mise en réseau pour s’engager auprès de diverses parties prenantes.
• Capacité à s’orienter dans les procédures administratives et juridiques pour établir la présence d’une ONG.
• Solides compétences organisationnelles avec un accent sur les résultats et l’impact.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais.

Compétences souhaitées

• Connaissance de l’hôtellerie et de l’entrepreneuriat, des défis des petites entreprises.
• La maîtrise du français est un atout.
• Connaissance du contexte réglementaire et socio-économique des Philippines.

Formation et expérience

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, y compris le recrutement et la direction d’équipes, idéalement dans le domaine du développement ou des ONG.

Conditions de la mission

• Statut : Volontaire de solidarité internationale (VSI)
• Durée de la mission :  Contrat initial VSI de 2 ans

Localisation : Ville de Cebu, avec de fréquents déplacements à l’intérieur du pays vers les sites de projets et les lieux stratégiques pour l’engagement des partenaires et la collecte de fonds. Des déplacements occasionnels dans les bureaux régionaux et dans d’autres pays d’Asie du Sud-Est où sont menés des projets de l’IECD peuvent également être nécessaires. Un transfert à Manille pourrait être envisagé à l’avenir.

Avantages de la mission VSI

• Indemnité mensuelle en fonction du profil et de l’expérience
• Hébergement remboursé dans les limites de la politique régionale de l’IECD
• 2 jours de congé par mois (24 jours par an), en plus des jours fériés locaux
• Le billet d’avion aller-retour au début et à la fin de la mission, remboursé sur présentation des justificatifs
• Couverture médicale et sociale complète, y compris l’assurance maladie, le rapatriement et l’assurance maladie complémentaire.

Pour candidater

Direction le site de l’IECD pour candidater avant le 31 mars 2025