Chargé·e de la structuration administrative et financière d’une association de médiation en santé à la frontière Brésil-France

Durée de la mission : 12 mois
Début de la mission : septembre 2026
Date limite de candidature : 20 mai 2026

Contexte de la mission

Description de l’association

DPAC Fronteira est une association brésilienne spécialisée dans la médiation sociale et en santé à Oiapoque (Amapa, Brésil). Créée en 2009 par des bénévoles, notamment professionnels de santé, qui souhaitaient améliorer la prévention et la prise en charge de la santé sur la commune, et notamment des personnes vivant avec le VIH, avec la conviction que celle-ci passait par une approche de coopération transfrontalière avec la Guyane française voisine.

Sur les dernières années, DPAC est devenu un acteur reconnu par les institutions brésiliennes et françaises grâce à des projets structurants dans le champ des droits et de la santé sexuels et reproductifs (DSSR) portés notamment avec l’association française IDsanté et/ou le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane (CHU).

Cofinancé depuis 2017 par le Programme des fonds européens de Coopération Interreg Amazonie (PCIA), DPAC bénéficie depuis 2025 de financements conséquents par l’Ambassade de France au Brésil et l’Agence Française de Développement. Son impact sur le terrain a ainsi pu se démultiplier, cependant le changement d’échelle au niveau de la structure impose une (re)structuration notamment sur le volet administratif et comptable pour répondre aux obligations de bailleurs internationaux exigeants.

Descriptif du projet

Les missions du ou de la futur.e responsable administratif et finance s’inscrivent dans le cadre d’un programme structurant autour de trois projets :

• « Oyapock, Coopération, Santé – empowerment » (OCS-E) mené en partenariat avec l’association française IDsanté qui a notamment permis d’ouvrir en 2025 un hébergement pour les femmes victimes de violences à la frontière ;
• « Oyapock, Coopération, Santé – accès aux soins » (OCS-A) mené en partenariat avec l’association française IDsanté et le CHU qui a permis de créer un parcours transfrontalier innovant de prise en charge du VIH ;
• « Oyapock, Coopération, Santé – avortement légal » (OCS-A) qui permet d’accompagner les jeunes filles et les femmes dans leurs choix.

Ces projets visent à améliorer l’autonomisation des populations, en particulier des jeunes et des femmes, du bassin de l’Oyapock (zone frontalière Guyane française-Brésil) dans l’exercice de leurs droits et santé sexuels et reproductifs. Ce profil de poste vise à accompagner la structuration et la montée en compétences de l’association DPAC dans sa globalité.

Nature de la mission

Le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère aura pour mission principale d’assurer le pilotage global des fonctions administratives, financières, matérielles et des ressources humaines de l’association. Il·elle garantit la fiabilité des données de gestion, la bonne allocation des ressources et le bon fonctionnement des outils et procédures internes.

Il·elle contribue également à la dynamique stratégique de la structure. Sous la responsabilité de la coordinatrice et en lien direct avec le conseil d’administration, il·elle participe aux prises de décision et arbitrages et accompagne la structuration et l’évolution de l’organisation.

Le·la Responsable Administratif·ve et Financier·ère bénéficiera de l’appui technique :

• Des membres de l’association française IDsanté qui assure la coordination générale des projets OCS A et OCS E dont financière et administrative ;
• De consultants (première phase intégrant des diagnostics comptables, organisationnels, communication et juridique ; deuxième en cours de préparation).

Pilotage & stratégie

• Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie financière de l’association ;
• Accompagner la structuration et organisation de l’association dans un contexte financier complexe ;

Finance & gestion

• Piloter la gestion financière globale (budgets, trésorerie, suivi) ;
• Superviser la comptabilité et les clôtures (renfort d’un consultant) ;
• Superviser et assurer le suivi financier des programmes et la conformité des financements eu égard aux règles bailleurs et aux principes de bonne gestion de l’association ;
• Créer, et harmoniser, en collaboration avec son équipe, les outils et process utilisés ;
• Produire des analyses, tableaux de bords et indicateurs pour appuyer la prise de décision ;

RH & management

• Piloter la politique RH et les processus (recrutement, intégration, développement des compétences) ;
• Manager et accompagner l’équipe du pôle administratif et financier et RH au quotidien (2 assistantes) ;
• Garantir un cadre de travail structuré et de qualité ;

Partenariats & représentation

• Représenter l’association auprès des partenaires techniques et financiers ;
• Assurer le lien avec les parties prenantes clés ;
• Contribuer au rayonnement et à la communication de la structure ;

Organisation & support

• Structurer et optimiser les fonctions support (finance, RH, administratif, IT, gestion des locaux) ;
• Mettre en place des outils de pilotage et améliorer les procédures internes ;
• Accompagner à la montée en compétences des équipes sur les sujets portés ;
• Participer à la vie de la structure et aux projets transversaux.

Profil souhaité

Formation et expériences

• Diplôme bac+5 en gestion financière ou formation Bioforce RRHF ;
• Connaissances des procédures bailleurs est un plus (accompagnement fourni par l’association partenaire française) ;
• Expérience professionnelle dans le secteur financier est un plus ;
• Expérience au Brésil et/ ou associative est un plus.

Compétences et qualités

• Langues : Niveau C1 en français et C1/C2 en portugais obligatoires ;
• Savoirs et savoir-faire : adaptabilité, diplomatie, pédagogie, animation de réunions ;
• Savoir être professionnel : Savoir gérer ses émotions et maintenir un comportement professionnel, sens de la communication, autonomie, esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités

Autres

• Permis B souhaitable ;
• Titulaire d’un numéro CPF est un plus ;
• Connaissance en Droits à la Santé Sexuels et Reproductifs est un plus.

Conditions de la mission

• Volontariat en solidarité internationale ;
• Indemnisation environ 1 000 € par mois ;
• Billet d’avion A/R ;
• Possibilité de participation à des actions en soirée et WE.

Pour candidater

Envoyer un CV et une lettre de motivation en portugais à Jane Bordalo ([email protected]) en mettant en copie Sophie Rhodes ([email protected]).

Date limite de candidature : 20 mai 2026