Adjoint·e à la direction

Durée de la mission : 12 mois
Début de la mission : dès que possible
Date limite de candidature : 19 octobre 2025

Contexte de la mission

Pour un Sourire d’Enfant (PSE)

PSE est une organisation à but non lucratif fondée par Christian et Marie-France des Pallières, présente au Cambodge depuis 1995. Sa mission est d’aider les enfants à sortir de la misère et de les conduire vers des emplois décents, qualifiés et bien rémunérés. Reconnue par les autorités locales, PSE travaille dans le respect du pays, avec les Cambodgiens, et s’inscrit ainsi dans une démarche de développement durable.

Six programmes principaux – adaptés aux besoins des enfants – ont été développés : alimentation, santé, protection, éducation & scolarisation, formation professionnelle et aide aux familles.

PSE aide plus de 6 500 enfants et plus de 5 500 diplômés du programme de formation professionnelle de PSE ont déjà réussi à intégrer le marché du travail avec un véritable poste qualifié. PSE emploie plus de 600 personnes au Cambodge (principalement à Phnom Penh) et 6 personnes au siège en France. 300 bénévoles dans différents pays travaillent activement à faire connaître l’organisation, à collecter des dons et des parrainages.

En 2000, PSE a reçu le Prix français des droits de l’homme décerné par la République française.

Description du poste

L’assistant exécutif est les yeux et les oreilles du directeur général adjoint. Il joue un rôle central dans le bon fonctionnement et la collaboration efficace au sein de la division Éducation. Ce poste englobe un large éventail de responsabilités, notamment l’organisation d’événements, la gestion des données, la rédaction de présentations et de rapports, et la liaison entre les différentes parties prenantes. L’assistant exécutif assume également des fonctions de gestion lors de projets spéciaux ou en cas de postes vacants, afin d’assurer la continuité.

Nature de la mission

• Servir de point de contact principal pour divers intervenants internes et externes, déterminer l’objet de leurs demandes avant de les diriger vers le service ou la personne appropriée, puis assurer le suivi ;
• Collaborer étroitement avec les autres gestionnaires et dirigeants afin de s’assurer qu’ils sont pleinement informés de toutes les mises à jour et de toutes les affectations, et assurer un suivi minutieux de la mise en œuvre des décisions et des plans d’action ;
• Coordonner et organiser les réunions, les événements et les ateliers pour la division de l’éducation en réservant les lieux, le matériel et en fournissant tout autre soutien logistique connexe ;
• Assurer le bon fonctionnement des groupes de travail sur l’éducation en gérant le calendrier, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant un suivi rigoureux des mesures à prendre afin de faciliter une collaboration productive et la réalisation des objectifs ;
• Assumer des fonctions de gestion ou agir en tant que représentant de tout autre service de l’éducation lors de projets spéciaux ou de postes vacants, afin d’assurer la continuité ;
• Planifier les rendez-vous et hiérarchiser les questions urgentes, tout en préparant les communications au nom du directeur général adjoint lorsque cela est nécessaire ;
• Collecter, consolider et analyser les informations et les données pertinentes selon les besoins, en facilitant la rédaction de rapports et de recommandations adaptés aux besoins de la division Éducation ;
• Rédiger et mettre en forme les informations destinées à la communication interne et externe, notamment les notes de service, les courriels, les lettres, les séances de brainstorming, les présentations, les procès-verbaux de réunion et les rapports ;
• Effectuer des tâches ponctuelles ou urgentes selon les instructions du directeur général adjoint.

Profil souhaité

Formation & expérience 

• Maîtrise en éducation, relations internationales, études du développement, sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente en tant qu’assistant de direction, coordinateur de projet, assistant de programme ou dans des fonctions similaires.

Compétences techniques spécifiques   

• Capacité à apprécier et à naviguer dans la diversité culturelle, avec une ouverture d’esprit à l’apprentissage ;
• Aptitude à gérer efficacement les tâches urgentes et à mener plusieurs tâches de front pour respecter les délais ;
• Capacité à organiser et à coordonner des projets, de la planification à la réalisation ;
• Solides compétences organisationnelles, souci de la précision et attention aux détails ;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d’initiative pour collaborer efficacement au sein d’une équipe et capacité à travailler de manière autonome ;
• Respect de la confidentialité et discrétion ;
• Maîtrise de l’anglais ; la maîtrise du français et/ou du khmer est un atout ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des applications Google ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Capacité à écouter activement différents points de vue et à synthétiser les informations pour la prise de décision.

Attitudes

• Engagement envers la vision, les valeurs fondamentales et le code de conduite de PSE ;
• Respect des politiques et protection des enfants ;
• Patience, adaptabilité et capacité à faire face au processus de changement ;
• Garantie de résultats rapides et de haute qualité ;
• Être un modèle en matière d’apprentissage et d’amélioration continus.

Conditions du contrat

Accord VSI pour les ressortissants de l’Union européenne, offrant une couverture complète des soins de santé, une assurance assistance/rapatriement, une contribution à la retraite, un billet d’avion aller-retour, plus un billet d’avion aller-retour une fois par an vers le pays d’origine.

Localisation : Phnom Penh, Cambodge

Date de début : dès que possible

Pour aller plus loin : visiter le site internet de PSE

Pour candidater

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV, doivent être envoyées à [email protected]

Date limite de candidature : 19 octobre 2025