Chef·fe du personnel

Durée de la mission : 12 mois
Début de la mission : dès que possible
Date limite de candidature : 19 octobre 2025

Contexte de la mission

Pour un Sourire d’Enfant (PSE)

PSE est une organisation à but non lucratif fondée par Christian et Marie-France des Pallières, présente au Cambodge depuis 1995. Sa mission est d’aider les enfants à sortir de la misère et de les conduire vers des emplois décents, qualifiés et bien rémunérés. Reconnue par les autorités locales, PSE travaille dans le respect du pays, avec les Cambodgiens, et s’inscrit ainsi dans une démarche de développement durable.

Six programmes principaux – adaptés aux besoins des enfants – ont été développés : alimentation, santé, protection, éducation & scolarisation, formation professionnelle et aide aux familles.

PSE aide plus de 6 500 enfants et plus de 5 500 diplômés du programme de formation professionnelle de PSE ont déjà réussi à intégrer le marché du travail avec un véritable poste qualifié. PSE emploie plus de 600 personnes au Cambodge (principalement à Phnom Penh) et 6 personnes au siège en France. 300 bénévoles dans différents pays travaillent activement à faire connaître l’organisation, à collecter des dons et des parrainages.

En 2000, PSE a reçu le Prix français des droits de l’homme décerné par la République française.

Description du poste

Le chef de cabinet est un membre clé de l’équipe de direction et un partenaire stratégique du directeur général. Ce rôle garantit que les priorités organisationnelles sont exécutées efficacement en coordonnant les efforts interfonctionnels, en menant des initiatives clés et en permettant une prise de décision à fort impact.

Le chef de cabinet agit en tant que partenaire de réflexion, chef de projet et agent de liaison interne, renforçant ainsi le lien entre la direction et les équipes au sein de l’organisation.

Nature de la mission

Exécution du plan stratégique et alignement organisationnel

• Aider à établir les priorités et à aligner les projets sur la stratégie de l’organisation.
• Traduire les objectifs stratégiques en plans opérationnels avec des étapes claires et des responsabilités bien définies.
• Suivre les progrès des initiatives clés et soutenir la prise de décision fondée sur les données.
• Préparer des réunions stratégiques, des présentations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes.
• Rédiger ou réviser les communications stratégiques destinées aux parties prenantes internes et externes.
• Suivi de certains partenariats stratégiques.
• Examiner et remettre en question le tableau de bord mensuel des activités

Soutien au bureau exécutif et coordination de l’équipe de direction

• Servir de « bras droit » à la directrice générale, en anticipant les besoins et en gérant les priorités
• Servir de caisse de résonance à la directrice générale et l’aider à synthétiser et à reformuler ses réflexions
• Préparer les présentations pour les réunions du conseil d’administration
• Gérer la boîte mail et l’agenda de la directrice générale
• Rédiger des messages internes, des points de discussion et des mises à jour au nom de la directrice générale
• Coordonner les réunions des équipes de direction et de gestion, établir les ordres du jour, assurer le suivi et promouvoir la responsabilisation
• Assurer la liaison entre la directrice générale, les départements et les partenaires.
• Soutenir les initiatives visant à renforcer la culture organisationnelle, l’alignement du leadership et l’engagement du personnel

Gestion de projet et coordination interfonctionnelle

• Diriger ou coordonner des projets spéciaux entre les différents services (par exemple, expansion ou transformation de programmes, mise en œuvre de politiques).
• Identifier les blocages et surmonter de manière proactive les obstacles afin de garantir une livraison dans les délais.
• Standardiser et améliorer les processus internes lorsque cela est nécessaire.

Profil souhaité

Formation & expérience

• Licence en administration publique, éducation, études du développement, commerce ou dans un domaine connexe ;
• Plus de 7 ans d’expérience progressive, dont au moins 3 ans dans un poste lié à la stratégie, aux opérations ou au soutien à la direction ;
• Expérience préalable dans une organisation à but non lucratif, une ONG ou une organisation axée sur une mission (préférable).

Compétences & aptitudes

• Solides compétences en gestion de projet, en résolution de problèmes et en communication ;
• Connaissance des cadres de planification stratégique, de développement organisationnel ou de suivi et d’évaluation ;
• Bilingue en français et parlant couramment l’anglais ;
• Adhésion profonde à la mission et aux valeurs de l’organisation ;
• Nécessite une grande discrétion et un bon jugement ;
• Travaille souvent en coulisses et ne cherche pas à se mettre en avant ;
• N’a pas d’autorité formelle sur toutes les équipes, mais sait comment faire avancer les choses grâce à son influence ;
• Esprit proactif, positif et orienté vers les solutions ;
• Gère les obstacles avec calme et de manière constructive ;
• Grande intelligence émotionnelle et empathie ;
• Résilience sous pression et capacité à s’épanouir dans des environnements dynamiques et axés sur la mission ;
• Disposition à assumer plusieurs rôles et à s’adapter à l’évolution des priorités.

Conditions du contrat

Accord VSI pour les ressortissants de l’Union européenne, offrant une couverture complète des soins de santé, une assurance assistance/rapatriement, une contribution à la retraite, un billet d’avion aller-retour, plus un billet d’avion aller-retour une fois par an vers le pays d’origine.

Localisation : Phnom Penh, Cambodge

Date de début : dès que possible

Pour aller plus loin : visiter le site internet de PSE

Pour candidater

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV, doivent être envoyées à [email protected]

Date limite de candidature : 19 octobre 2025