Chargé·e d’appui à la transition de la Délégation Générale

Durée de la mission : 12 mois
Date limite de candidature : 30 mai 2024

Contexte de la mission

Les Enfants du Soleil

Les Enfants Du Soleil est une association française représentée à Madagascar par notre Délégation Générale, reconnue d’utilité publique et créée en 1995.
Elle a pour vocation 3 principales missions :

• L’accueil des enfants des rues dans nos villages (hébergement, nourriture, éducation, santé, insertion professionnelle …). Lorsque cela est possible, réinsertion des enfants dans leur famille ;
• L’accueil des mères célibataires des rues (hébergement, nourriture, crèche, formation professionnelle et réinsertion) ;
• Offrir un repas à des enfants du Sud-Ouest de Madagascar pour leur permettre d’aller à l’école (Cantines proches de leur école).

EDS dispose de 5 sites à Madagascar : composés de Centre d’Accueil et d’Ecoute (CA.E.) en ville, de Villages (5 à 8 foyers regroupés par village et pouvant accueillir 12 à 14 enfants) et de CAT (Centre d’Aide par le Travail)  qui accueillent des mères célibataires et leur enfant et de Foyers de Grands Ados Filles (FGAF) ou Garçons (FGAG).

• Tananarive : 2 villages, 2FGAFG, 1 CAT ;
• Antsirabe : 1 village, 2FGAFG, 2 CAT ;
• Fianarantsoa : 2 villages, 2 FGAFG, 1 CAT ;
• Tamatave : 1 village, 2 FGAFG ;
• Tulear : 2 cantines accueillant les enfants le midi.

Ces sites permettent d’accueillir et prendre en charge plus de 500 enfants de rue, entre 6 et 21 ans (voire 25 ans si étudiants), 200 enfants réinsérés dans leur famille, 900 élèves en demi pension et 50 mères célibataires. Le fonctionnement de l’association est financé par des dons, donateurs privés, fondations, associations et sociétés. Plus d’informations sur le site d’EDS.

Transition de la Délégation Générale

La mission s’inscrit dans le cadre du départ en retraite de la Déléguée Générale (DG), en poste depuis une trentaine d’années qui aura lieu en février 2025. Nous souhaitons pouvoir réaliser une transition en amont de ce départ, et en aval, avec la personne qui la remplacera (qui n’est pas encore identifiée), à l’aide d’un VSI qui aura les fonctions d’adjoint de la DG et assurera ce passage de relais.

Le rôle de la DG est large : elle encadre de manière globale notre association à Madagascar, en liaison avec un bureau opérationnel et un conseil d’administration, composé de bénévoles en France.

Les principales missions de la DG sont :

• Gestion du personnel (150 salariés et 15 prestataires externes malgaches répartis sur les 5 sites, y compris une petite équipe DG, basée dans un de nos villages d’Antananarive, à Itaosy). ;
• Gestion financière : Etablissement du budget, suivi de la situation mensuelle (vs budget), besoin de trésorerie mensuelle et suivi de projets ;
• Représentation auprès des autorités (ministère de la Population, de la Formation et de la Communication), des partenaires (mécènes entreprises) et réunions publiques (consulats…) ;
• Achats et passations des contrats de prestation ;
• Obtention de l’Accord de Siège à Madagascar ;
• Représentation auprès de différentes associations malgaches et de centres de Formation Professionnelle ;
• Présentation du plan de formation auprès du F.M.F.P. (Fond Malgache de Formation Professionnelle).

Nature de la mission

Sous la supervision du bureau opérationnel basé en France, le/la VSI devra pouvoir assurer les fonctions de délégué adjoint, s’intégrer dans l’équipe et assurer la transition de la DG, afin d’assurer une continuité d’activité et une supervision du transfert de cette gestion au remplaçant. Il/elle pourra compter sur un suivi engagé des bénévoles du bureau de l’association : un président, 2 vice-présidents, un trésorier et un trésorier adjoint, un secrétaire général, 2 médecins, 2 responsables éducation et formation, un responsable technique/travaux…

Il/Elle aura pour actions principales :

• Gérer en direct une équipe DG de 6 personnes ainsi que 5 chefs de sites ;
• Coordonner et contrôler les activités déployées dans chaque site ;
• Réaliser le suivi budgétaire et le suivi des projets 2024 ;
• Etablir en coordination avec le bureau un modèle de reporting mensuel pour plus de lisibilité depuis la France ;
• Etablir le budget prévisionnel 2025 avec les chefs de site et le bureau opérationnel ;
• Représenter l’association dans les évènements pouvant lui apporter de la visibilité, y compris les entreprises qui peuvent proposer des stages et des emplois pour nos jeunes ;
• Aider le bureau à identifier des candidat(e)s pour remplacer la DG ;
• Accompagner le/la nouveau(elle) DG pour sa prise de poste.

Profil souhaité

Formation & expériences

• Une formation généraliste de gestion BAC+3/Bac+ 5, ou + 10 ans d’expérience similaire
• Expérience souhaitée : gestion d’équipes, si possible dans un pays en développement, gestion financière (budget, reporting, achats, contrats…)

Compétences et qualités

• Doit pouvoir justifier d’un bon niveau de français, à l’écrit et à l’oral.
• Autonomie, prise d’initiative et organisation ;
• Bon relationnel, consciencieux, aisance à travailler en équipe, patience, ténacité ;
• Capacité d’adaptation et d’intégration favorisant l’inter culturalité et le respect des usages et traditions ;
• Sens de la communication et de l’animation entre les équipes.

Autres

• Bonne connaissance de la gestion financière et des hommes, au travers d’expériences similaires.
• Une bonne connaissance du contexte malgache serait un plus ;

Pour candidater

Date limite pour postuler : 30 mai 2024

Envoyer CV + LM à [email protected] en précisant en objet « Candidature délégué EDS TANANARIVE »