Assistant.e de programme FORET

Sous la supervision de la Coordinatrice de programme FORET sénior et en étroite collaboration avec le Directeur des opérations qui sont basés en France et en s’appuyant sur la réalité des équipes terrain à proximité.

CAPITALISATION – CONSTITUTION DES EXPERTISES
L’assistant-e de programme FORET est garant-e,  sous la supervision de la Coordinatrice de programme, de la constitution du process de capitalisation et de constitution des parcours d’expertise et de l’appui à la mise en place du process auprès des délégations :

Suivi général du process de capitalisation d’expertise
Établissement, suivi des chronogrammes et recueil des données
Organisation de l’espace dédié sur SharePoint et création d’outils communs de recueil de capitalisation pour chaque expertise du Programme FORET en lien étroit avec les coordinatrices dédiées au siège
Appui à la coordination des groupes thématiques d’expertise en soutien aux CP sièges référentes de chacune des six expertises
Identification et pilotage des apports extérieurs potentiellement nécessaires dans le cadre budgétaire défini
Appui à la diffusion / formation / partage de connaissances sur des thématiques transverses (exemple : mangroves, agroforesterie, bois énergie, filières, …)
Coordination avec la Coordinatrice Climat sur l’alignement de la structuration de l’expertise climat avec les autres expertises

SUIVI ÉVALUATION & APPUI OPÉRATIONNEL AU PROGRAMME FORET
L’assistant-e de programme FORET est garant-e,  sous la supervision de la Coordinatrice de programme, de la mise en place, de l’implémentation de l’outil digital de suivi des indicateurs en cours de construction.
Agir en point focal de coordination entre Planète Urgence, le développeur IT et le terrain sur la préparation des chronogrammes et leurs suivis, le déploiement de l’outil et les retours des phases tests (prépa chronogramme, suivi du rétroplanning, contacts terrain)
Pilotage de la mise en place de l’outil au sein des projets, en appui et, accompagnement du programme et des délégations
Consolidation des retours de l’ensemble des équipes afin d’améliorer en continu l’outil
Revue, structuration et formation aux outils de suivi évaluation PU
Suivi des mises à jour et collecte KPI mensuels en appui à la coordination FORET siège
Appui à la coordination opérationnelle de la réalisation des études de vulnérabilité au sein des projets

COORDINATION DE LA DÉMARCHE DIAGNOSTICS PAYS
Sur la base des orientations diagnostics 2023 définies en interne, l’assistante de Programme FORET agira en appui et à la coordination du Consultant en charge de la réalisation d’une vaste étude multi-pays commanditée par Planète Urgence at au suivi de l’orientation diagnostic terrain :
Fournir un appui opérationnel au consultant en charge de la réalisation d’une cartographie globale par pays (Équateur, Bénin, Indonésie, Madagascar)
Assurer la coordination auprès des délégations, des chronogrammes de mise en œuvre de l’étude en cours puis des diagnostics identifiés, du budget dédié
S’assurer de la mise à jour et amélioration continue du process Diagnostics
Dans une deuxième phase, apporter la structuration nécessaire aux nouveaux projets issus des résultats des diagnostics selon les différents axes d’’intervention du programme FORET (sensibilisation, restauration des paysages forestiers, renforcement de capacités…)

Compétences et profils souhaités 
Connaissance en gestion de projets : suivi, mise en œuvre, évaluation, capitalisation. Bonnes compétences de communication
Bonne gestion du temps et respect des délais
Français et anglais courant impératif, l’espagnol est un plus
Formation
Diplôme supérieur (Bac +4/5) en développement, coopération et solidarité internationales, et/ou gestion de l’environnement et des ressources naturelles, agronomie ou foresterie.
Maitrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint). Maitrise d’outils digitaux de collecte de données serait un plus considérable.

Expériences
Une/des expérience(s) en gestion/suivi de projet, planification, capitalisation et reporting
Une/des expériences dans le domaine de la gestion des ressources forestières et/ou de la biodiversité et/ou à l’adaptation/l’atténuation au changement climatique, aux renforcements de capacité de collectifs locaux – serait un atout majeur
Aisance à travailler dans un contexte international/multiculturel. Une expérience internationale sera un plus.
Une /des expériences dans le secteur associatif sera(ont) des atouts pour ce poste

Savoir-être
Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste :
Confiance : capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l’équipe permis grâce à l’écoute, l’adaptation, le parler vrai et la fiabilité
Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain
Energie Contributive : capacité à être force de proposition et d’apport de solutions pour le bien du collectif
Solidarité : capacité à mettre la solidarité et l’impact au cœur de toute décision et d’avoir une posture d’entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.

Conditions du volontariat : 
Disponibilité pour 2 ans, contrat d’un an initial
Solide formation avant le départ, et suivi tout au long de la mission
Un billet d’avion aller-retour par an
Indemnité mensuelle – 700 euros
Protection sociale et couverture santé

Pour postuler : 
Envoyer un CV et une lettre de motivation avec pour objet d’email « VSI Assistant de Programme » adressés à : [email protected]