Appui à la structuration des procédures de gestion de projets et de suivi-évaluation

Date limite de candidature : 25 janvier 2026

Début de la mission : au plus vite

Durée de la mission :  à définir (maximum 3 mois)

Contexte de la mission

Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. L’objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations.

Créée en France, cette association à but non lucratif de droit français est engagée dans des projets de développement social et citoyen. Elle dispose d’une présence active dans plusieurs pays africains (Sénégal, Côte d’Ivoire), où elle est reconnue comme association étrangère, et amorce actuellement son déploiement dans de nouveaux pays. Dans ce cadre, une phase de structuration importante est en cours, visant à renforcer le fonctionnement interne et la coordination entre les différentes antennes.

Nature de la mission

La mission vise à appuyer l’organisation dans sa structuration, formalisation et documentation des procédures internes de gestion de projets et de suivi-évaluation, en capitalisant sur les pratiques existantes et en proposant des outils clairs, harmonisés et adaptés au fonctionnement de la structure :

• Identifier et analyser les pratiques existantes en gestion de projets et suivi-évaluation ;
• Proposer des procédures claires, cohérentes et adaptées aux réalités opérationnelles ;
• Contribuer à l’harmonisation des outils utilisés par les équipes projets ;
• Appuyer la structuration d’un cadre de suivi-évaluation opérationnel.

Sous la supervision de l’équipe de coordination, le ou la volontaire participera notamment aux activités suivantes :

• Analyse des documents existants (rapports, outils, guides, modèles) ;
• Échanges avec les membres de l’équipe pour comprendre les pratiques opérationnelles ;
• Rédaction et formalisation de procédures de gestion de projets (planification, mise en œuvre, reporting, archivage) ;
• Appui à la formalisation des procédures de suivi-évaluation (indicateurs, collecte de données, suivi des activités, capitalisation) ;
• Proposition de modèles et outils simples (fiches projets, canevas de suivi, templates de reporting) ;
• Contribution à la structuration d’un référentiel interne de procédures.

Profil souhaité

Pour cette mission, nous recherchons une personne disposant :

• D’une expérience avérée en accompagnement organisationnel, idéalement auprès d’associations, ONG ou structures hybrides ;
• D’une solide connaissance en gestion de projets, suivi-évaluation ou domaine connexe est un atout ;
• De capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• D’un très bon relationnel et d’une posture collaborative.

Atouts complémentaires :

• Connaissance ou expérience de travail avec des structures à l’international (Afrique de l’Ouest sera un atout)
• Avoir un intérêt pour la gestion de projets, le suivi-évaluation ou l’organisation interne;
• Maîtrise du français (langue de travail).

Conditions de la mission

• Type de mission : Volontariat d’Échanges et de Compétences (VEC). Le VEC est un dispositif de volontariat international, visant à favoriser les échanges de compétences entre des volontaires étrangers et des structures locales. Il permet à des personnes de différentes nationalités, de mettre leurs compétences professionnelles au service d’organisations, tout en contribuant au renforcement des capacités.
• Localisation : Mission en ligne

Pour candidater

Merci de répondre au questionnaire en lien.