Directeur·trice des projets · PSE ONG

Durée de la mission : 12 mois
Date limite de candidature : 4 mars 2025

Contexte de la mission

Pour un Sourire d’Enfant (PSE)

PSE est une organisation à but non lucratif fondée par Christian et Marie-France des Pallières, présente au Cambodge depuis 1995. Sa mission est d’aider les enfants à sortir de la misère et de les conduire vers des emplois décents, qualifiés et bien rémunérés. Reconnue par les autorités locales, PSE travaille dans le respect du pays, avec les Cambodgiens, et s’inscrit ainsi dans une démarche de développement durable.

Six programmes principaux – adaptés aux besoins des enfants – ont été développés : alimentation, santé, protection, éducation & scolarisation, formation professionnelle et aide aux familles.

PSE aide plus de 6 500 enfants et plus de 5 500 diplômés du programme de formation professionnelle de PSE ont déjà réussi à intégrer le marché du travail avec un véritable poste qualifié. PSE emploie plus de 600 personnes au Cambodge (principalement à Phnom Penh) et 6 personnes au siège en France. 300 bénévoles dans différents pays travaillent activement à faire connaître l’organisation, à collecter des dons et des parrainages.

En 2000, PSE a reçu le Prix français des droits de l’homme décerné par la République française.

L’équipe de projet

L’équipe de projet sert de lien entre l’équipe opérationnelle locale au Cambodge, le responsable de la collecte de fonds en France et nos donateurs lorsque cela est nécessaire. Pour les programmes et projets financés par des fonds dédiés, le directeur de projet et de subvention doit garantir que les résultats de l’équipe opérationnelle sont conformes aux attentes des donateurs.

Il/elle joue un rôle essentiel dans la supervision du suivi efficace des indicateurs clés de performance (KPI), la collecte proactive d’informations critiques et la remise ponctuelle de rapports aux donateurs. Il est également chargé de gérer les relations avec les donateurs locaux et d’en développer de nouvelles. Enfin, le directeur des projets et des subventions est responsable de l’élaboration et de la supervision de la mise en œuvre de nouveaux projets en fonction des besoins de l’ONG.

• Gestion de l’équipe de projet : Coordinateur de projet, responsable du suivi et de l’évaluation, et éventuellement un volontaire pour 6 mois ;
• Gestion du budget : Pas de gestion de budget – Ce rôle consiste à apporter un soutien aux gestionnaires de projets et de programmes pour le suivi et l’analyse de leur budget ;
• Communication : Communiquer en interne avec toutes les parties prenantes des programmes et des projets (gestionnaires de projets, gestionnaires de programmes, services de soutien…) et en externe avec les partenaires/donateurs potentiels.

Nature de la mission

Gestion de projets

• Collaborer étroitement avec la direction pour identifier de nouveaux projets ;
• Développer une compréhension approfondie des besoins de PSE afin de hiérarchiser les projets de manière efficace ;
• Fournir des lignes directrices claires aux coordinateurs et gestionnaires de projets pour la planification des projets, y compris les objectifs, les calendriers, les exigences opérationnelles, les budgets, les résultats escomptés et les indicateurs clés de performance ;
• Contrôler les soumissions de projets en vue de leur validation interne, conformément à la procédure de projet de PSE ;
• Sélectionner/recruter des gestionnaires de projet selon les besoins, avec le soutien de la direction de l’organisation ;
• Favoriser la collaboration entre les parties prenantes internes et externes concernées par le projet.

Financement de projets et de programmes

• Rédiger des propositions de financement et des projets de cadres logiques, en collaboration avec les gestionnaires de projets/programmes et le responsable de la collecte de fonds pour les demandes de subventions ;
• Veiller à ce que les attentes des donateurs soient satisfaites en suivant de près les budgets, les calendriers, les résultats attendus et les indicateurs clés de performance, tels qu’ils sont décrits dans les propositions des donateurs ;
• Fournir un retour d’information, en collaboration avec le responsable de la collecte de fonds, sur les rapports de projets et de programmes afin d’assurer leur alignement sur les attentes des donateurs ;
• Rédiger les rapports des donateurs si nécessaire ;
• Organiser la charge de travail de l’équipe de projet en fonction du nombre mensuel de rapports et de propositions, en coordination avec le responsable de la collecte de fonds.

Sensibilisation, formations et procédures

• Veiller à ce que les gestionnaires de projets/programmes comprennent bien les attentes des donateurs en matière d’indicateurs de performance clés et de rapports ;
• Communiquer les procédures du projet et du programme aux parties prenantes concernées et veiller à ce qu’elles soient respectées ;
• Aider les responsables de projet/programme à développer leurs compétences en matière de gestion de projet et à comprendre la gestion du cycle de projet ;
• Animer des ateliers de projet deux fois par an ;
• Mettre à jour et développer les procédures et les documents des projets et des programmes selon les besoins.

Gestion des partenariats

• Servir de point de contact principal pour les donateurs financiers locaux afin d’entretenir des relations solides ;
• Superviser la communication entre les donateurs et les gestionnaires de programmes/projets pour les questions non financières, telles que la formation ;
• Organiser des visites aux nouveaux donateurs potentiels ;
• Effectuer une analyse des donateurs locaux potentiels et explorer de nouveaux partenariats en collaboration avec les équipes des affaires générales et de la communication.

Profil souhaité

Formation & expérience

• Diplôme d’ingénieur, d’économiste ou de gestionnaire d’entreprise ;
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle ;
• Expérience de la gestion de projets et de la communication avec les parties prenantes externes.

Savoir-faire et savoir-être

• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire, le khmer est un plus ;
• Compétences informatiques : maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet ;
• Fortement organisé, structuré et rigoureux ;
• Proactivité et excellentes capacités de prise de décision ;
• Excellentes compétences en matière de communication et d’établissement de rapports ;
• Bon esprit d’équipe et capacité à diriger une équipe ;
• Capacité à collaborer efficacement avec diverses parties prenantes ;
• Esprit global ;
• Souplesse ;
• Engagement envers la vision, les valeurs fondamentales et le code de conduite de PSE ;
• Respect de la politique et protection des enfants ;
• Patience, adaptabilité et capacité à faire face au processus de changement ;
• Garantir des résultats de haute qualité dans les délais impartis ;
• Être un modèle d’apprentissage et d’amélioration continus.

Conditions de la mission

Type de contrat : Volontariat de solidarité internationale – durée limitée avec une période minimale d’un an, 2 à 3 ans étant préférables. Contrat VSI pour les ressortissants de l’Union européenne, offrant une couverture complète des soins de santé, une assurance assistance/rapatriement, une contribution à la retraite, un billet d’avion aller-retour, plus un billet d’avion aller-retour une fois par an vers le pays d’origine.

Localisation : Phnom Penh, Cambodge

Date de début : dès que possible

Pour candidater

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV, doivent être envoyées à l’adresse suivante : [email protected]avant le 4 mars 2025

Visitez le site de PSE pour plus d’informations sur la structure.