Chargé·e administratif et financier Europe – Association PULSE

Durée de la mission : 12 mois
Début de la mission : septembre 2025
Date limite de candidature : 15 août 2025

Contexte de la mission

Association PULSE

PULSE est une association dont la mission est de soutenir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable. Fondée avec la conviction que chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, PULSE favorise, dans les 18 pays où elle est active, l’accessibilité à l’entrepreneuriat et à son financement au travers d’actions de sensibilisation et de programmes d’accompagnement. PULSE opère plusieurs lieux d’incubation en Afrique et en Europe, notamment le Lab’ess (Tunisie), Oribi (Afrique du Sud), Jógjëf (Sénégal) et PULSE Montreuil (France). Chaque année, plus de 700 porteur.se.s de projets sont ainsi accompagné.e.s dans le lancement et le développement de leurs activités.

PULSE France

PULSE France est l’incubateur de PULSE en Ile-de-France, avec 3 principaux programmes d’accompagnement d’entrepreneurs : Nouveau Cap, Saison Circulaire, Elles Ensemble, un programme de sensibilisation, un programme de financement. Le passage par nos programmes s’étend bien au-delà pour soutenir notre public dans leur quête de développement et d’impact.

Ancrée en Seine-Saint-Denis, en lien avec de nombreux acteurs de l’écosystème entrepreneurial et des entreprises partenaires, Pulse France déploie également des activités ponctuelles dans toute la France et prend part à des projets européens. Dans les années à venir, cela ouvre des perspectives de développement, de partenariats, d’échanges de pratiques et de montée en compétences au niveau européen.

PULSE Balkans

Pulse Balkans est présent dans les Balkans depuis 2019 et se consacre à la promotion de la société civile et des écosystèmes entrepreneuriaux dans les Balkans occidentaux.

Son programme principal est RISE (incubateur régional pour les entrepreneurs sociaux). RISE aide les jeunes acteurs du changement à transformer leurs idées percutantes en entreprises sociales durables. Notre programme de soutien sur mesure, RISE Journey, est mis en œuvre par 9 partenaires des Balkans occidentaux, d’Allemagne et de France. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page du projet à l’adresse www.risewb.org

Pulse Balkans fait partie du Groupe Pulse, une ONG internationale française dédiée à l’entrepreneuriat social en Europe et en Afrique.

PULSE est une structure de GROUPE SOS Action Internationale, l’un des neuf secteurs du GROUPE SOS. Elle interagit avec plusieurs organisations appartenant au même secteur, dont PPI présente en Egypte et au Liban.

Nature de la mission

Sous la supervision de la DAF PULSE, vous assurerez sur le périmètre européen de PULSE (Siége, France, Balkans et autres projets Européens) :

Le suivi administratif et financier des projets gérés au niveau du siège

• Mettre à jour régulièrement les suivis budgétaires en cohérence avec la comptabilité et les exigences contractuelles des bailleurs ;
• Alerter les personnes concernées concernant des éventuelles anomalies ;
• Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques ;
• Contrôler et archiver les pièces justificatives ;
• Mettre à jour les informations sur la plateforme du bailleur selon les obligations contractuelles ;
• Participer à la production des rapports financiers ;
• Garantir le respect des échéances bailleurs en termes de reporting financier ;
• Participer à la coordination et à la gestion des audits ;
• Participer à l’élaboration des dossiers administratifs et notamment des dossiers de subventions ;
• Être en support au DAF sur des dossiers transverses.

De manière transverse et en lien avec la DAF Pulse : suivi budgétaire, contrôle de gestion, trésorerie et relations clients

• Mettre à jour, optimiser l’outil d’analyse et de pilotage budgétaire France et Balkans aidant à la prise de décision ;
• Suivi et mise à jour de la comptabilité (sujet de l’isolement de la compta France, fiscalisée et non fiscalisée) en appui avec les comptables ;
• Construction du budget prévisionnel annuel et des révisions budgétaires trimestriels pour les 2 entités ;
• Appui à la réalisation de la clôture budgétaire des 2 entités ;
• Veiller à l’équilibre de la trésorerie des projets.

En lien avec le Pôle Opérations  

• Avoir une connaissance fine des programmes/projets et de l’ensemble des conventions pour assurer le suivi budgétaire / programme ;
• Réalisation des templates de suivi budgétaire et de process admin ;
• Appui à la réalisation des suivis budgétaires – arbitrages et fléchage des dépenses sur les bons financeurs en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Mise à jour des suivis budgétaires – état des dépenses ;
• Adaptation des process en fonction des enjeux/besoins/contraintes opérationnels ;
• Rédaction de notes sur les dépenses éligibles par financeur ou sur les process ;
• Appui à la comptabilité, lien avec le comptable.

En lien avec le Pôle Développement

• Suivi des convention & versements ;
• Rédaction de notes sur des sujets admin fin (sujets TVA par exemple) ;
• Suivi budgétaire – état des recettes et des financements manquants ;
• Réalisation des contrats/conventions et suivi de la facturation – financeurs et clients ;
• Participation aux reportings et bilans (FSE, bailleurs publics et privés) ;
• Réalisation des budgets pour les réponses aux AAP ou pour les prestations de service ;
• Lead sur la coordination des Contrôles de Services Faits des principaux bailleurs, notamment FSE.

Profil souhaité

• Vous disposez d’une formation type école de commerce, Sciences Po ou Université (finance, contrôle de gestion, comptabilité, gestion de projets, développement international, économie…) ;
• Vous pouvez idéalement justifier d’au moins une expérience sur une fonction similaire (suivi budgétaire, reporting, contrôle de gestion…) et vous avez une bonne connaissance des bailleurs internationaux, publics et privés ;
• Vous comprenez les enjeux liés au financement des associations œuvrant à l’international ;
• Vous êtes rigoureux.se et disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et êtes très à l’aise avec excel / les chiffres ;
• Vous parlez et écrivez aussi bien en français qu’en anglais ; la maîtrise du Serbe est en plus ;
• Vous avez un réel intérêt pour l’entrepreneuriat, l’innovation et l’ESS en général.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de la mission

• Lieu de travail : Belgrade (Serbie) ;
• VSI, temps plein (40 h), contrat 1 an, renouvelable ;
• Indemnité en euros par mois 1200 euros selon profil ;
• 1 billet A/R ;Congés, 2 jours par mois, pouvant évoluer ;
• Date de démarrage : à partir de septembre.

Pour candidater

Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] + [email protected] en indiquant « Candidature VSI – Charg.e.e admin fin Europe – NOM + Prénom ».

Date limite de candidature : 15 août 2025

Les candidatures seront examinées au fil de l’eau. Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront recontacté.es.