Project and Finance officer – PULSE Balkans

Durée de la mission : 12 mois
Date limite de candidature : 21 février 2025

Contexte de la mission

Pulse Balkans opère dans les Balkans occidentaux depuis 2019, avec pour mission de renforcer la société civile et de dynamiser les écosystèmes entrepreneuriaux de la région à travers des projets innovants. Pulse Balkans fait partie de Pulse, une ONG internationale française spécialisée dans l’entrepreneuriat social en Europe et en Afrique.

Le projet RISE (Regional Incubator for Social Entrepreneurs) est un programme d’idéation et d’incubation porté par Pulse Balkans en collaboration avec 6 incubateurs locaux en WB6. Il vise à soutenir des jeunes entrepreneurs à impact à travers un programme structuré incluant mentorat, formations et opportunités de financement.

Pulse Balkans met également en œuvre d’autres projets.

Le Project and Finance Officer aura pour mission principale de coordonner le programme RISE et d’assurer un suivi administratif et financier des projets.

Nature de la mission

Coordination du programme RISE (50%)

• Coordonner et suivre la mise en œuvre du programme d’idéation et d’incubation avec les 6 partenaires régionaux (incubateurs locaux dans la région WB6) : mise en place des activités, organisation des événements régionaux, utilisation des outils pédagogiques, harmonisation des politiques de communication, mise en place des programmes de mentorat et de mobilité régionaux, programme de subventions, etc.
• Animer des comités de coordination avec les 6 incubateurs locaux.
• Analyser les besoins et pratiques des incubateurs locaux et organiser des formations et sessions d’échange de bonnes pratiques pour leurs équipes.
• Coordonner les activités du consortium RISE et organiser des réunions de suivi mensuelles pour actualiser le plan d’action.
• Concevoir et produire du contenu pour la communication interne et externe.
• Assurer le respect des normes de gestion des financements, des exigences de reporting et des standards de qualité.

Contribution aux autres projets (10%)

• Assurer la conformité avec les normes de gestion des financements, les exigences de reporting, les standards de qualité et les délais pour l’ensemble des projets.
• Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux projets dans la région.
• Participer au Project Management Taskforce au sein de Pulse.

Gestion administrative et financière (40%)

• Veiller à l’application des procédures opérationnelles standards (SOPs) administratives et financières au sein de Pulse Balkans et pour tous les projets.
• Conseiller et collaborer avec l’équipe Pulse Balkans sur les procédures financières et administratives internes et externes, incluant : Le suivi et la rédaction des rapports financiers des projets ;La communication avec le cabinet comptable externe.

Profil recherché :

Formation & Expérience

• Formation en gestion de projet, finance, administration ou domaine connexe.
• Expérience en gestion de programmes d’accompagnement ou d’incubation.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (Excel, Notion, Airtable…).
• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes et à structurer des processus.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif et financier.

Langues

• Anglais et français requis.
• Une langue des Balkans est un plus.

Conditions de la mission

Mobilité : déplacements à prévoir dans la région des Balkans

Indemnités mensuelles : 1000€

Prise(s) en charge : Billet A/R + frais visa/carte résident + déplacements régionaux dans le cadre de la mission pris en charge.

Supervision : Le Project and Finance officer sera sous la supervision du directeur des opérations de PULSE

Pour candidater

Merci d’envoyer votre candidature (CV + LM) sous la référence : Candidature VSI Project & Partnership Officer à [email protected]

Date limite de candidature : 21 février 2025