Chargé(e) de Gestion Financière

Durée de la mission : 12 mois
Date limite de candidature : 30 janvier 2025

Contexte de la mission

Migrations & Développement (M&D) est une association franco-marocaine de droit français créée en 1986 par des migrants pour accompagner des actions de co-développement dans les villages de leur région d’origine, l’Atlas et l’Anti-Atlas et mettre en valeur la dynamique de la migration comme force de développement entre les deux rives de la Méditerranée.
M&D a, depuis ses débuts, structuré une méthode d’intervention fondée sur une vision globale de :
Contribuer à créer un espace où la population dispose du choix de vivre et de travailler dans son territoire, de le quitter ou d’y revenir, en demeurant ouverte à l’Autre, notamment par l’implication des réseaux de diasporas qui en sont issus, et de la diaspora de cœur. Et quatre engagements principaux réaffirmés dans la stratégie 2020-2025 :

• Renforcer le lien social en s’engageant dans un nouveau modèle de développement territorial inclusif et durable qui réponde aux défis sociaux et climatiques.
• Fonder son action sur une approche partenariale et participative, cherchant une synergie entre les diverses parties prenantes, avec une attention aux articulations entre le rural et l’urbain.
• Rapprocher les deux rives de la Méditerranée en soutenant l’éducation à la citoyenneté et la solidarité internationale ainsi que les échanges entre acteurs des deux rives.
• Faire du plaidoyer par l’action, en se définissant comme une association catalyseur de changement social.

L’association a son siège à Marseille et dispose d’un Accord de siège avec les Autorités marocaines depuis juin 1998. Elle dispose de bureaux au Maroc, à Agadir, Taliouine, Taroudant et Tiznit.

Pour en savoir plus : http://www.migdev.org

Le Service de Coopération au Développement (SCD) est un des principaux organismes français d’envoi et d’accueil de volontaires pour des missions de moyen et long termes (6 à 24 mois). Il promeut l’engagement citoyen et le volontariat international comme réponse puissante, positive et concrète aux aspirations démocratiques, à l’ouverture à l’altérité et à la quête de sens par l’enrichissement interculturel. En 2024, ce sont plus de 250 volontaires qui se sont engagés pour contribuer à des projets de développement au sein de structures partenaires dans 35 pays. Le SCD est agréé par le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères garantissant ainsi aux volontaires le statut VSI (Volontaire de la Solidarité Internationale) et le cadre légal correspondant (assurance santé, formation au départ, suivi pendant la mission et accompagnement au retour).

Pour en savoir plus : http://www.scd.asso.fr

Ce poste de VSI est proposé sous la responsabilité technique et opérationnelle de l’association M&D, et sous la responsabilité juridique du SCD, garant du cadre légal du volontariat.

Nature de la mission

M&D recrute un.e volontaire Chargé·e de Gestion Financière pour la gestion de ses projets sur Agadir.

Directement rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière (basée à Marseille) et au Coordinateur en gestion financière (basé à Tiznit), Le.la volontaire Chargé·e de Gestion Financière sera responsable de la gestion de l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires des projets dont il.elle aura la charge (2 projets en moyenne) afin de garantir leurs mises en œuvre via une utilisation efficiente des ressources. Il.Elle sera également garant.e et responsable du respect des procédures internes de M&D et de celles des bailleurs sur les projets qu’il.elle suivra.

Gestion Comptable :

• Contrôle et transmission des informations bancaires nécessaires au service Comptabilité ;
• Préparation et signature du fichier de demande de paiements ;
• Suivi des paiements et mise à jour du fichier Excel du journal de banque pour transmission au service Comptabilité, afin de faciliter l’import et le lettrage dans SAGE ;
• Vérification et validation financière des GDS et transmission au service Comptabilité pour saisie ;
• Vérification et validation financière des notes de frais sur EURECIA avant transmission au service Comptabilité pour saisie ;
• Contrôle et suivi des pièces comptables (GDS, notes de frais…), complétude des pièces justificatives et classement définitif ;
• Contrôle du respect des procédures internes et des exigences des bailleur.
• Préparation des paiements après validation par les responsables ;
• Suivi des paiements et lettrage des comptes tiers dans le logiciel SAGE.

Gestion budgétaire :

• Contrôle des imputations analytiques pour assurer une bonne répartition des dépenses par projet ;
• Elaboration et suivi du plan de passation de marché des projets suivis ;
• Mise à jour et suivi du tableau de bord financier du projet (Suivi des dépenses réelles, révision des dépenses prévisionnelles avec l’équipe du projet, suivi des rétrocessions, plan de financement…) ;
• Analyse et suivi avec les responsables des projets de l’avancement financier et des écarts avec le prévisionnel ; proposition de réajustements
• Analyse et suivi avec les responsables des projets de la corrélation entre l’avancement financier et l’avancement physique des projets
• Elaboration des budgets prévisionnels pour la recherche de co-financements ;
• Appui de l’équipe dans la compréhension des éléments budgétaires et comptables des projets ;
• Appui de l’équipe dans les recherches des devis et passations de marchés ;
• Suivre la trésorerie des projets, complétude du fichier des virements internes et élaboration des demandes de trésorerie au siège.

Gestion financière :

• Elaboration des différents rapports financiers des projets dans le respect des échéances contractuelles des différents bailleurs ;
• Contrôle de la stricte conformité des rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds avec la comptabilité ;
• Préparation des audits internes et externes en lien avec le siège et la responsable Audits.

Gestion Rétrocessions :

• Suivi financier des rétrocessions octroyées aux Osc et partenaires des projets ;
• La vérification de la correcte mise en œuvre des procédures ; Elaboration et diffusion des documents types des projets ;
• Mise en place de module de formation aux procédures à destination des associations ayant reçu des rétrocessions ;

Le.la volontaire peut être amené·e à travailler sur toute autre tâche en lien avec d’autres projets et proposée par la DAF ou Le.a RCGF (ou le top Management de M&D) en lien avec sa mission.

Le poste est basé au Maroc à Agadir, avec des déplacements réguliers au Maroc et potentiellement des déplacements ponctuels en France selon le contexte.

Profil souhaité

• Niveau d’études supérieur en finance/comptabilité, gestion de projet, développement, économie ou relations internationales ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée (gestion de projet et activités supports dont finance, contrôle de gestion) ;
• Appétence pour la gestion administrative et financière ;
• Excellente connaissance en comptabilité analytique et gestion budgétaire ;
• Maîtrise des outils informatiques (dont obligatoirement Excel) ;
• Maitrise de l’outil comptable SAGE ou autre logiciel de comptabilité ;
• Bonne connaissance des procédures de de l’AFD et l’UE appréciée ;
• Compétences en consolidation financière appréciées ;
• Compétences en gestion des rétrocessions appréciées ;
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail productives avec les équipes du projet ;
• Sens de l’écoute, pédagogie ;
• Grande capacité de travail, résistance au stress, sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité ;
• Connaissance du milieu associatif appréciée ;

Conditions de la mission

Contrat VSI (Volontariat de Solidarité Internationale) de 12 mois renouvelable

Indemnité : 1100 €
Début de mission souhaitée : Février 2025
Formation de préparation au départ obligatoire avec le SCD du 17 au 21 Février 2025 à Lyon.
Billet d’avion A/R
Assurances : CFE dont cotisations régime vieillesse, mutuelle, assurance rapatriement, responsabilité civile, etc.

Pour candidater

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation à : [email protected]
et en copie à Florie MINO (SCD) : [email protected]
Lettres de recommandation appréciées.

Référence à rappeler dans l’objet de votre mail : MD CGF AGA 2025

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 30/01/2025 à minuit.

Migrations & Développement se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire.

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, merci pour votre compréhension.