Chargé·é de l’administration et de l’accompagnement étudiant – Université du Pacifique Sud

Durée de la mission : 10 mois
Début de la mission : mai 2025
Stage de préparation au départ : semaine du 24 mars 2025
Date limite de candidature : 1er février 2025

Contexte de la mission

L’Université du Pacifique Sud a mis en place une section d’apprentissage et d’enseignement stratégiquement appelée Pacific Technical and Further Education (Pacific TAFE) qui propose la certification de compétences spécifiques et des qualifications en business, tourisme et hôtellerie, éducation et sciences humaines, technologie et environnement.

Le/la volontaire aura pour mission d’apporter un soutien aux étudiants, aux animateurs et aux équipes administratives du département Pacific TAFE (Pacific Technical and Further Education).

Nature de la mission

Le/la volontaire sera sous la responsabilité du coordinateur et des facilitateurs de Pacific TAFE.

Soutien aux étudiants et aux animateurs

• Assister les étudiants dans l’utilisation de la plateforme Moodle ;
• Aider à la logistique pour la préparation de formations et d’ateliers ;
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de demande d’admission.

Soutien aux équipes administratives

• Participer à l’accueil des visiteurs ;
• Fournir une assistance téléphonique ;
• Contribuer à la vérification des demandes d’admission ;
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour les tests et les examens.

Soutien aux enseignants

• Faciliter la logistique des visites, tests et examens ;
• Aider à la numérisation de documents et de copies d’examen ;
• Participer à l’organisation de réunions avec les parties prenantes ;
• Contribuer à l’élaboration de programmes et de cours en collaboration avec l’équipe de Pacific TAFE.

Profil souhaité

Cette mission est ouverte à tous les jeunes désireux de développer leurs compétences administratives et organisationnelles, ainsi que leur capacité à collaborer avec autrui dans un environnement différent du leur. Le/la volontaire doit posséder des compétences sociales et de communiquant avec des bases en anglais (pour faciliter son intégration) et en étant à l’aise avec l’outil informatique. Il devra également avoir d’un bon esprit d’équipe. Bien qu’une connaissance de base en anglais soit requise, la volonté d’apprendre le bichlamar est fortement recommandée pour faciliter les interactions avec les étudiants locaux. Cela contribue à créer un environnement d’apprentissage enrichissant et accessible à tous, quel que soit le parcours.

Candidature et recrutement

Modalités en cas de sélection

Stage de préparation au départ : la semaine du 24 mars 2025

Remplir les conditions administratives et médicales pour partir à l’étranger (visa, vaccins …)

Stage obligatoire de relecture d’expérience de volontariat en fin de mission (2 jours).

Pour candidater  

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]

Objet du mail : « Vanuatu – SCI –Chargé(e) de l’administration et de l’accompagnement étudiant USP »

Date limite de candidature : 1er février 2025