Chargé·e d’appui au suivi des projets et à la recherche d’opportunités de financement des réseaux francophones

Durée de la mission : 12 mois
Début de la mission : Janvier 2027
Stage de préparation au départ : la semaine du 23 au 27 novembre 2026
Date limite de candidature : avant le 31 octobre 2026

Contexte de la mission

La mission du/de la volontaire consiste à apporter un appui opérationnel au suivi des projets de la Direction des politiques, de la planification et des partenariats (DPPGE) et à la veille sur les opportunités de financement et de coopération développées avec des partenaires francophones.

Il/elle contribuera à améliorer l’organisation et la circulation de l’information relative aux projets, à suivre les principales échéances et à préparer les éléments nécessaires à certaines réunions et activités.

Compte tenu de son statut de volontaire francophone, la personne recrutée pourra également contribuer à renforcer les liens entre l’UNV et les réseaux et institutions de la Francophonie (Agence universitaire de la Francophonie, Organisation internationale de la Francophonie, Ambassade de France au Vanuatu et aux Îles Salomon, etc.) et à valoriser les possibilités de coopération offertes par ces réseaux.

Le/la volontaire sera intégré(e) à la DPPGE et travaillera sous la supervision de sa Directrice. Il/elle collaborera avec les équipes de l’Université, en particulier la Direction de la Recherche, selon les besoins des projets et activités concernés.

Nature de la mission

Les principales activités à mener par le volontaire* :

Axe 1 – Appui au suivi des projets

Appui au suivi des projets développés ou mis en œuvre avec des organisations et institutions francophones relevant de la DPPGE, en partenariat avec le bureau de la Recherche :

ð contribuer à la mise à jour des outils de suivi des projets ;

ð suivre les principales échéances, activités et prochaines étapes des projets ;

ð compiler les informations transmises par les équipes et partenaires concernés ;

ð contribuer à la préparation de notes ou de points de situation sur l’avancement des projets ;

ð appuyer la préparation de certaines réunions et le suivi des actions décidées ;

ð contribuer à l’organisation et au classement de la documentation relative aux projets ;

ð assurer un suivi des actions et engagements liés aux projets développés avec les partenaires francophones ;

ð contribuer à la préparation de documents ou supports en français (et en anglais lorsque nécessaire) ;

ð en lien avec la chargée de communication, appuyer certaines activités événementielles de l’UNV liées aux projets (préparation, coordination, mobilisation des participants, communication, suivi).

Axe 2 – Veille et appui sur les opportunités de financement

Mise en place et actualisation d’une veille sur les opportunités francophones de financement pertinentes pour l’UNV :

ð rechercher et identifier les appels à projets et programmes de financement pertinents ;

ð assurer une veille sur les programmes proposés par les institutions et organisations francophones ;

ð rechercher les informations relatives aux critères d’éligibilité, priorités, échéances et modalités de candidature ;

ð préparer de courtes fiches présentant les opportunités identifiées ;

ð contribuer à la mise à jour d’une base de données des opportunités de financement ;

ð effectuer une première analyse de la pertinence des opportunités au regard des priorités de l’UNV ;

ð signaler les opportunités présentant un intérêt particulier ;

ð contribuer à la préparation d’éléments de recherche et de documentation pour l’élaboration ultérieure de propositions de projets.

En fonction des besoins, le/la volontaire pourra également apporter un appui ponctuel à la recherche de partenaires et à la préparation de documents nécessaires aux échanges avec des institutions francophones.

Profil souhaité

Formation requise : Formation dans les domaines de la gestion de projets, des relations internationales, de la coopération, de l’enseignement supérieur, des politiques publiques, de la recherche ou du développement de partenariats (atout, sans être indispensable).

Expérience(s) professionnelle(s) : Une première expérience dans l’un de ces domaines constituerait un atout, sans être indispensable.

Compétences clés et aptitudes principales recherchées

ð bonnes capacités de recherche, d’analyse et de synthèse ; capacité à rechercher, vérifier et organiser des informations provenant de sources diverses ;

ð bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;

ð sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des échéances ;

ð autonomie, tout en maintenant une communication régulière avec sa responsable et les équipes ;

ð curiosité, dynamisme, réactivité et adaptabilité ;

ð intérêt pour la Francophonie, la coopération internationale et les relations entre institutions francophones et du Pacifique ;

ð intérêt pour le contexte culturel et institutionnel du Vanuatu ; aisance en environnement multiculturel et dans la relation avec des interlocuteurs variés.

Langue(s) requise(s) et niveau : Français : très bon niveau à l’écrit comme à l’oral. Anglais : bonne maîtrise (l’UNV est une université bilingue).

Candidature et recrutement

Modalités en cas de sélection

• Stage obligatoire de préparation au départ : Être disponible et à Nouméa : la semaine du 23 au 27 novembre 2026
• Remplir les conditions administratives et médicales pour partir à l’étranger (Passeport/ visa/ vaccins, compte bancaire et CB…)
• Bilan nominatif et bilan individuel ou collectif obligatoire de relecture d’expérience de volontariat en fin de mission

Pour candidater 

Age prérequis du VSI : à partir de 18 ans (Pour partir à l’international, un passeport est obligatoire)

Merci d’envoyer les pièces obligatoires : CV et lettre de motivation et d’ indiquer l’objet du mail : « Vanuatu – VSI – Appui suivi projets »  à  [email protected]

Date limite de candidature : avant le 31 octobre 2026