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Processus d’adhésion à France Volontaires
Pour faire acte de candidature à l’adhésion à France Volontaires, la structure doit envoyer un dossier au président, par voie postale ou électronique, comprenant les documents ci-dessous :
- Une lettre d’intention signée d’une personne habilitée à engager juridiquement la structure candidate, indiquant ses motivations à adhérer à France Volontaires ;
- La lettre d’intention doit également préciser le collège de rattachement souhaité parmi les trois suivants :
- État et opérateurs de l’État,
- Territoires : collectivités territoriales, leurs associations représentatives, ou les coordinations multi-acteurs agissant dans les territoires,
- Associations.
- Statuts, liste des membres du Conseil d’administration ou de l’instance équivalente selon les statuts du candidat, dernier rapport moral et d’activités, projet associatif, et autres éléments pertinents (charte, comités, appartenance à des collectifs…) ;
- Dernier PV d’Assemblée Générale ;
- Dernier rapport financier certifié par le commissaire aux comptes le cas échéant, ou signé par une personne habilitée ;
- La Charte du Volontariat international d’échange et de solidarité, disponible sur le site de France Volontaires, signée ;
- Fiche d’information générale : nom et contacts de la personne habilitée à engager juridiquement de la structure, nom et contacts de la personne référente pour France Volontaires ayant vocation à participer aux instances le cas échéant, nom et contacts de la personne référente pour les questions de communication et de l’événementiel.
Après réception du dossier et si celui-ci est complet, un accusé de réception est transmis, qui précise les prochaines étapes de la procédure d’adhésion. Une audition ou des échanges peuvent être noués, pour affiner le projet d’adhésion.
Le dossier est présenté dans les meilleurs délais aux instances de France Volontaires pour examen et avis.
Toutes les demandes d’adhésion sont soumises à la prochaine Assemblée Générale, qui est seule compétente pour accepter l’adhésion de nouveaux membres.
