06 juin. 19

France Volontaires recrute un.e chargé.e d’appui à la coordination de projets européens

Contexte

La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

Le déploiement de programmes multi-acteurs reposant sur la mobilisation de volontaires constitue un des leviers d’action de cette mission de service public. En effet, de tels programmes permettent de renforcer les liens entre différents acteurs de l’engagement volontaire autour d’une même thématique. Ils contribuent ainsi à une plus grande visibilité du volontariat, de ses valeurs et de ses impacts. Ils offrent également de nouvelles opportunités de financement des engagements volontaires. Au sein de l’organisation exécutive de France Volontaires et conformément à sa charte fonctionnelle, il revient au pôle Programmes d’en organiser le cadre et la concrétisation.

Descriptif du poste

Membre de l’équipe du pôle programmes et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Pôle, la/le chargé·e d’appui à la coordination de projets européens a pour mission de renforcer l’animation des réseaux européens et à favoriser les échanges de pratiques (consolidation, harmonisation et animation des outils, accompagnement des partenaires dans l’utilisation des outils, mise en place et animation d’un outil de gestion de projet en ligne, appui à l’organisation de rencontres).

Cette mission s’exerce dans le cadre de projets menés contractuellement avec la Commission européenne et de projets en cours de montage.

A ce titre, les principales missions confiées sont :

Appuyer la mise en œuvre du projet AVENIR (déploiement de volontaires) en lien le coordinateur de projet :
- Animer la communication interne et externe liée aux projets ;
- Préparer les activités prévues (réunion de consortium, l’évènement d’essaimage, la mise en œuvre de l’évaluation) ;
- Suivre l’avancée des activités par les partenaires, animer les temps de coordination et rédiger les comptes rendus ;
- Suivre et compiler les reporting ;
- Capitaliser les enseignements et apprentissages liés aux projets ;
- Relire le guide de bonnes pratiques ;
- Rédiger le rapport final ;
- Diffuser les publications ;
Participer à la formalisation, la contractualisation et le lancement des nouveaux projets :
- Collecter l’information nécessaire auprès des partenaires ;
- Compléter les formulaires et documents y afférents ;
- Préparer les premières réunions de lancement et rédiger les termes de références.

Profil requis

Formation et expérience

Formation supérieure comprenant une spécialisation dans la gestion de projets européens
Expérience souhaitée en gestion de projets et programmes multi-acteurs et international

Compétences et aptitudes

Connaissance du champ de la solidarité internationale ;
Connaissance du cadre opérationnel et des procédures européennes en matière de gestion de projets de développement (EuropAid, ECHO) ;
Savoir mettre en œuvre une méthode et des outils de gestion de projet et de capitalisation ;
Savoir rédiger divers rapports ;
Capacité à animer des réunions et à rendre compte ;
Maîtrise de l’anglais professionnel ;
Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs ;
Capacités d’analyse, de synthèse et de communication ;
Sens de l’organisation, capacité à définir et mettre en œuvre des priorités ;
Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturelle.

Conditions d’exercice

CDD d’une durée de 3 mois avec démarrage dès que possible
Statut employé – indice salarial correspondant au groupe fonctionnel 4 de la convention 91
Poste basé au siège de France Volontaires
Déplacements occasionnels en France et à l’étranger