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Offre d’emploi : Chargé·e de gestion opérationnelle du programme V-Francophonie

France Volontaires est à la recherche d’un·e Chargé·e de gestion opérationnelle du programme V-Francophonie, pour un CDD de 2 ans basé à Ivry-sur-Seine, en région parisienne.

Contexte du poste

France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Créée en 2009, elle agit en tant qu’opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, en réunissant l’État, des collectivités territoriales et des organisations de la société civile autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat à l’international. Présente en France et à l’international via un réseau d’Espaces Volontariats (Afrique, Asie, Amérique latine, Caraïbes, Moyen-Orient et Océanie).

Dans ce cadre, le programme « Volontaires unis pour la Francophonie » (V-Francophonie) a été lancé à l’occasion du XIXᵉ Sommet de la Francophonie (octobre 2024). Ce programme, porté par France Volontaires en partenariat avec l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) et soutenu par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, a pour ambition de :

  • Faciliter et développer les mobilités internationales au sein de l’espace francophone (Nord/Sud, Sud/Nord et Sud/Sud),
  • Encourager l’engagement citoyen des jeunesses francophones,
  • Rendre plus lisibles et plus visibles les initiatives portées en faveur du volontariat international dans l’espace francophone,
  • Fédérer une communauté d’acteurs du volontariat au sein de l’espace francophone.

Doté d’un budget triennal de 1,5 million d’euros, le programme prévoit le déploiement d’environ 100 volontaires dans une douzaine de pays répartis sur plusieurs continents. Ces missions s’inscrivent autour de thématiques telles que l’économie sociale et solidaire, la diplomatie verte, l’apprentissage du français, l’appui à l’organisation d’événements francophones.

Descriptif de la mission

Rattaché·e au Responsable de programmes, au sein de la direction Réseau et Programmes de volontariats, le/la chargé·e de gestion opérationnelle contribue à la bonne mise en œuvre des activités et au suivi rigoureux du programme V-Francophonie. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes du siège et du réseau international de France Volontaires, mobilisées autour du programme.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique partenariale structurante, au service du développement du volontariat francophone.

Principales activités :

  • Suivre les activités du programme via les outils de planification et de reporting,
  • Préparer, suivre et archiver les conventions de partenariat,
  • Assurer le suivi contractuel et financier avec les partenaires, en lien avec le service financier
  • Organiser les temps collectifs (réunions, ateliers …) et rédiger les comptes rendus,
  • Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes du programme,
  • Contribuer à la valorisation du programme, en lien avec le service communication,
  • Participer à l’animation de la communauté des volontaires,
  • Structurer les retours d’expérience pour nourrir les bilans et les perspectives.

Profil requis

Formation et expérience

  • Formation supérieure en gestion de projet, coopération internationale, administration
  • Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou de gestion opérationnelle de programme multi-acteurs impliquant la société civile

Compétences et aptitudes clefs

  • Compréhension des enjeux du volontariat international et de la francophonie
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet et des dynamiques partenariales
  • Maîtrise des outils de planification, de budgétisation et de reporting
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams …)
  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Adaptabilité, esprit d’initiative et capacité à travailler en contexte interculturel
  • Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en réseau

Conditions d’exercices

  • Contrat à durée déterminée (contrat de projet) de 24 mois
  • Statut : agent contractuel de droit public
  • Rémunération : 32-36 K€ brut/an selon profil et le budget alloué au programme
  • Localisation : Ivry-sur-Seine (94), avec télétravail possible selon l’accord en vigueur
  • Mobilité : déplacements ponctuels en France
  • Démarrage souhaité : début septembre 2025

Processus de recrutement

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à transmettre par mail, en précisant la référence “candidature_vfrancophonie”, à :

Les candidatures sont à adresser avant le 16 juin 2025.

France Volontaires se réserve le droit de clôturer le recrutement avant cette date si un nombre suffisant de candidatures correspondant au profil est reçu.

Sans réponse de notre part après cette date, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.

Offre d’emploi : Adjoint·e de l’Agent comptable

Contexte du poste

Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine. L’Agence comptable (incluant un service facturier) recrute l’adjoint(e) de l’agent comptable.

Descriptif de la mission

Au sein de l’Agence comptable et sous l’autorité hiérarchique de l’Agent comptable, l’adjoint(e) de l’agent comptable seconde l’Agent comptable sur l’ensemble de ses missions et le supplée durant ses absences. Il/elle supervise l’activité des agents du service. A ce titre, les principales activités sont :

Assurer les principales tâches courantes de l’agence comptable ;

  • Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire ;
  • Tenue de la comptabilité ;
  • Paiements et recouvrements ;
  • Contrôle des flux des opérations de paie ;
  • Supervision du contrôle des régies ;
  • Suivi des contrats et marchés ;

Réaliser des travaux spécifiques

  • Contrôle des comptes et apurement des comptes d’attente ;
  • Tenue de l’état de l’actif ;
  • Opérations de fin d’exercice ;
  • Préparation du compte financier ;
  • Mise en place du contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) ;
  • Élaboration de tableaux de bord d’aide à la décision ;
  • Accompagnement à la comptabilisation des opérations financières des programmes ;
  • Soutien à la production des comptes rendus financiers des programmes et audits.

Profil requis

Formation et expérience

  • Niveau de formation Bac+2/3 ;
  • Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP) et de la commande publique ;
  • Expérience exigée de visa des dépenses en régie ou, à défaut, de visa des dépenses d’un établissement public

Compétences clés

  • Rigueur et discrétion ;
  • Bonne organisation et pragmatisme ;
  • Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
  • La maitrise de l’anglais ou de l’espagnol serait un plus ;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.

Conditions d’exercice

  • Fonctionnaire (cat A ou B) ou agent contractuel ;
  • CDD de 3 ans (renouvelable) ;
  • Rémunération selon expérience ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Mutuelle et prévoyance ;
  • Accès au RIE sur site ;
  • Prise de poste : à partir de septembre 2025 ;
  • Localisation : Ivry sur Seine (94) avec déplacements occasionnels en France et à l’étranger.

Processus de recrutement

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature adj AC » à :

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.

Offre d’emploi : Chargé·e d’appui au développement des volontariats aux Philippines

Contexte

Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

À travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses. Présent aux Philippines depuis 2013 elle assure la double fonction de représentation de France Volontaires et de centre de ressources et d’appui aux acteurs du volontariat. Les Espaces Volontariats sont animés par une équipe communément composée d’un représentant national, d’un chargé d’appui au développement des volontariats et d’un volontaire de solidarité internationale.

Descriptif de la mission

Membre d’une équipe de 3 personnes, en étroite collaboration avec la représentante nationale et responsable de l’espace volontariats (EV), la/le chargé/e d’appui au développement des volontariats a pour mission la mise en oeuvre les activités proposées par France Volontaires, d’accompagner au quotidien les acteurs du volontariat, de coordonner l’animation et la promotion des activités et de faciliter l’intégration des volontaires.

Les principales activités sont :

  • Contribuer à l’élaboration du plan d’action de l’EV et la mise en oeuvre des activités ;
  • Animer le centre de ressources et d’informations ;
  • Conseiller et répondre aux demandes des acteurs du volontariat (volontaires, membres …) ;
  • Mettre en relation les candidats et des structures d’accueil et/ou d’envoi ;
  • Organiser des modules de formation dans le cadre du renforcement des capacités des acteurs ;
  • Organiser et animer les journées d’échanges d’expériences utiles aux acteurs ;
  • Organiser la communication autour des activités de l’EV, en coordination avec l’équipe ;
  • Prospecter de nouvelles missions de volontariats ;
  • Contribuer à l’organisation et à la mobilisation des ressources lors des évènements ;
  • Accueillir et accompagner les volontaires conformément aux référentiels internes ;
  • Réaliser les visites des chantiers, le bilan et l’analyse de la dynamique du volontariat ;
  • Tenir une base de données des volontaires afin d’alimenter les rapports et analyses.

Profil requis

Formation et expérience

  • Formation supérieure en gestion de projet de solidarité internationale, développement local, sciences humaines ou domaine connexe ;
  • Expérience avérée en animation de réseaux d’acteurs, idéalement dans le milieu de la solidarité internationale ;
  • Une expérience de volontariat national ou international serait un atout.

Compétences clés

  • Connaissance du contexte pays dans le cadre du développement de la solidarité internationale ;
  • Connaissance des dispositifs de volontariat national et international et de ses acteurs ;
  • Maitrise des méthodes et outils pédagogiques de formation ;
  • Maitrise des outils de gestion de projet ;
  • Savoir mobiliser une dynamique d’acteurs, créer et animer un réseau d’acteurs ;
  • Savoir animer des réunions d’échange d’informations, de pratiques, de formation ;
  • Niveau B2/C1 en français et en anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
  • Capacité à définir et mettre en oeuvre les priorités, bonne capacité d’organisation ;
  • Faire preuve de curiosité, d’esprit d’initiative et de créativité ;
  • Sens de la communication ;
  • Disponibilité et adaptabilité.

Conditions d’exercice

  • Contrat à durée indéterminée de droit local ;
  • Prise de poste en mai/juin ;
  • Salaire à négocier selon expérience ;
  • Un parcours d’intégration de manière à vous familiariser avec l’écosystème ;
  • Couverture santé et prévoyance ;
  • Déplacements nationaux ponctuels ;
  • Poste basé à Manille.

Processus de recrutement

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature_CADV_Philippines » à : [email protected] et [email protected]

Prévoir des tests et entretiens (1er entretien en présentiel et 2e en distanciel)

Sans retour de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances,
France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures
correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.

 

Offre d’emploi : Coordinateur·trice du programme de volontariat WasiLab (Équateur)

Contexte

Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires (FV) est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

En Amérique Latine, France Volontaires dispose de deux espaces de volontariat en Equateur et au Pérou, qui dynamisent le volontariat dans la région grâce à un travail collaboratif avec les acteurs de l’écosystème du volontariat. Ils sont également une partie active de “l’Equipe France”, créant des synergies avec les postes diplomatiques et d’autres opérateurs de l’Etat tels que les Alliances françaises, l’IRD, l’AFD, les écoles françaises et autres.

En 2023, France Volontaires a signé un accord institutionnel avec l’IRD, favorisant le travail en commun des volontaires et la coopération scientifique. Dans le même esprit, une initiative est lancée en Equateur entre l’Ambassade de France, l’IRD, France Volontaires et d’autres partenaires pour créer le premier centre interdisciplinaire des sciences de la durabilité.

Dans ce contexte, France Volontaires s’engage à construire un programme de volontariat de réciprocité « WasiLab » dont l’objectif est l’envoi des jeunes volontaires équatoriens en France, sélectionnés soit parmi les communautés qui font partie des living labs soit au sein d’autres réseaux de jeunes en lien avec le projet.

Descriptif de la mission

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Nationale (RN), la/le chargé(e) de coordination du programme WasiLab a pour mission de soutenir la RN dans la coordination du programme de volontariat WasiLab avec les partenaires, le suivi des volontaires, ainsi que les démarches administratives liées au projet et à la mobilité des volontaires en France et en Equateur.

A ce titre, les principales activités sont :

Accompagnement des acteurs

Préparation de la mobilisation des volontaires et préparation des formations ou ateliers

  • Mettre en œuvre la préparation au départ en mission de volontariat selon le processus interne (programme pédagogique, organisation logistique, choix des intervenants) avec l’appui de l’équipe du siège ;
  • Accompagner les volontaires et autres acteurs impliqués sur les formalités administratives et logistiques liées au départ en mission à l’international (démarches de visa, préparation du dossier du volontaire etc.) ;
  • Coordonner la formation linguistique avec l’Alliance Française de Quito pour les volontaires ;
  • Organiser des actions/ évènements pour valoriser ce programme de volontariat en accord avec la stratégie de communication du projet Wasilab et en lien avec le service Communication de France Volontaires, l’Ambassade de France, et les autres partenaires du projet.

Pendant la mission

  • Elaborer un plan de suivi qui permette un accompagnement efficace des volontaires pendant leur mission ;
  • Mener tous les entretiens de suivi des volontaires et de fin de mission, en distanciel ou en présentiel ;
  • Suivi des conventions avec le soutien de la GAF ;
  • Organiser des actions de valorisation du programme en accord avec la stratégie de communication du projet Wasilab et en lien avec le service Communication de France Volontaires ;
  • Suivi des volontaires, production de contenu sur réseaux sociaux de FV Ecuador et des partenaires du projet ;
  • Participation à la commission de communication du projet et autres espaces de participation opérative délégués par la représentante nationale (réunions bimensuelles, évènements de promotion, etc.).

Après la mission

  • Mettre en œuvre le stage de relecture de l’expérience volontaire selon le processus interne (programme pédagogique, organisation logistique, choix des intervenants …) avec l’appui de l’équipe du siège en charge de ces sujets ;
  • Organiser des actions/ évènements pour valoriser ce programme de volontariat en accord avec la stratégie de communication du projet Wasilab et en lien avec le service Communication de France Volontaires.

Assurer la gestion administrative du programme en soutien avec la GAF

  • Suivre l’établissement des contrats des volontaires en accord avec le dispositif Service Civique de Réciprocité et leur bonne mise en œuvre en soutien aux structures d’accueil ;
  • Suivre la vie du contrat de volontariat (congés, démission …) et actualiser l’outil interne de gestion ;
  • Mener les conventionnements avec les structures d’accueil et faire le suivi des conventions avec le soutien de la GAF ;
  • Assurer la clôture administrative des missions en lien avec les partenaires et avec le soutien de la GAF.

Profil requis

Formation et expérience

  • Formation supérieure dans le domaine des relations internationales, gestions de projet, en développement des ressources humaines ou domaine connexe pertinent ;
  • Coordination/gestion de projet international, une expérience dans le secteur du volontariat un atout ;
  • Expérience significative dans le développement des ressources humaines ou des projets de mobilisation de volontaires, une expérience comme volontaire serait un atout.

Compétences clés

  • Relations interpersonnelles : implication dans des processus RH de recrutement et de suivi de candidats ;
  • Capacité à organiser des évènements (réservations logistiques etc.) ;
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques collaboratifs ;
  • Forte compétence organisationnelle : priorisation des tâches et archivage de documents et d’information pour reporting financier et administratif ;
  • Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturel ;
  • Langue de travail : maitrise du français et e l’espagnol (niveau C1 respectivement).

Compétences appréciées

  • Connaissance des politiques publiques de développement ;
  • Connaissance des dispositifs de volontariat ;
  • Forte capacite d’adaptation dans un environnement de travail multiculturel.

Conditions d’exercice

  • Contrat de prestation de service de 12 mois
  • Assurance santé
  • Prise de poste : mai 2025
  • Localisation : Espace Volontariats de Quito

Processus de recrutement

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature_Wasilab » à :

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances,
France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures
correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.