Appui à la Chargée de mission du Domaine d’Intervention 5 (DI-5) « Santé, éducation et formation, culture, genre et entrepreneuriat » – COI

Durée de la mission : 12 mois (prolongation possible)

Date limite de candidature : 29 octobre 2026
Stage de préparation au départ : novembre 2026

Date d’affectation : janvier 2027

Nature de la mission

La Commission de l’océan Indien (COI) est l’organisation régionale de référence pour la coopération et l’intégration des îles du Sud-Ouest de l’océan Indien. Elle intervient dans de nombreux secteurs du développement durable. Le/la volontaire participera activement à l’identification, l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de projets et initiatives dans les domaines de l’éducation, la recherche, les industries culturelles et créatives, la santé, l’entrepreneuriat et le genre.

Projet ICC (Industries culturelles et créatives)

Lancé en janvier 2023 et financé par l’AFD à hauteur de 5,1 millions d’euros, le projet régional ICC vise à renforcer les filières culturelles, avec la promotion de l’égalité femmes-hommes au cœur de son approche. Il s’articule autour de quatre axes : commissionoceanindien

1. Valoriser les patrimoines de l’Indianocéanie, matériels et immatériels.
2. Soutenir les initiatives des acteurs culturels par des aides à la mobilité, à la cocréation et à la promotion des biens et services culturels.
3. Renforcer les filières par la formation, notamment technique et certifiante.
4. Plaider pour une meilleure gouvernance du secteur des ICC.

Projet SSIP et réseau SEGA One Health

Le réseau SEGA One Health (Surveillance épidémiologique et gestion des alertes), créé en 2009, est le bras armé de la COI en matière de santé publique, animale et environnementale. Il réunit plus de 400 professionnels des États membres. Le projet « Sécurité sanitaire dans l’Indopacifique » (SSIP), signé avec l’AFD en février 2024 (6,5 M€), renforce les capacités de surveillance, de préparation et de riposte. Il associe le réseau SEGA aux réseaux ECOMORE (Asie du Sud-Est) et ROSSP (Pacifique) pour favoriser la coopération inter-réseaux.

Rôle du/de la chargé(e) de mission à la COI

• Piloter et manager les projets relevant de son domaine d’intervention : suivre l’avancement, valider l’ensemble des activités et mener le plaidoyer auprès des États membres pour faire progresser les projets.
• Conduire des initiatives thématiques : identifier des financements et mener un plaidoyer auprès des bailleurs.
• Concevoir de nouveaux projets en collaboration avec les experts techniques.
• Représenter la COI lors d’événements officiels.

Les principales activités à mener par le/la volontaire

Sous la responsabilité de la Chargée de mission, le/la VSI :

Appui à la conduite des thématiques suivies

• Éducation : animer et dynamiser les partenariats avec les universités et proposer des initiatives conjointes (webinaires, événements).
• Genre : contribuer à la mise en œuvre de la stratégie genre et de son plan d’action, en identifiant les initiatives au sein de la COI et avec les États membres, et en portant ces initiatives
• Culture : coordonner l’organisation du Prix Indianocéanie et du Prix Indianocéanie Jeunesse (coordination du prix littéraire, organisation de la cérémonie, interface avec les jurys, etc.).
• Recherche et innovation : contribuer à la mise en œuvre des initiatives dans ce domaine avec les États membres et être force de proposition.
• Entrepreneuriat : proposer de nouvelles actions.

Appui administratif et rédactionnel, en lien avec la secrétaire de direction

• Rédiger les discours et les éléments de langage pour les réunions et événements.
• Rédiger les comptes rendus des réunions de travail liées à la mise en œuvre et au suivi des projets (comités de suivi de projet, etc.).
• Préparer les fiches pour les réunions des instances de la COI.
• Participer à l’organisation des événements du DI5.
• Suivre les activités transversales menées avec les autres DI.
• Appuyer la Chargée de mission dans l’élaboration des termes de référence des expertises ou des notes conceptuelles

 Veille et représentation

• Assister à des conférences sur les sujets d’intérêt du DI5.
• Mener des recherches et proposer des actions sur les thématiques portées par le DI5.
• Assurer le suivi des activités du département en l’absence de la Chargée de mission.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la Chargée de mission dans le cadre du DI5.

Appui aux activités des projets (santé et ICC)

• Fournir un appui opérationnel aux équipes projets pour la préparation et la mise en œuvre des activités prévues dans les documents de projet et plans de travail.
• Prendre des notes lors des activités des projets (séminaires, ateliers de formation, conférences), selon les besoins exprimés par les experts.
• Appuyer la Chargée de mission dans la préparation des correspondances, notes et comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi interne des correspondances des projets.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités.
• Appuyer l’identification et la formulation des dossiers de réponse aux appels à projets, en collaboration étroite avec l’équipe des projets du DI5.
• Participer à la collecte de données, au classement et à l’archivage des documents des projets.

Suivi-évaluation et reporting des projets

• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données de suivi-évaluation, à la mise à jour des indicateurs, à la formulation de recommandations et au suivi des actions correctives.
• Contribuer à la rédaction des rapports annuels, semestriels et de suivi.
• Appuyer la Chargée de mission dans la préparation des réunions de monitoring (comités de suivi de projet, comités de pilotage).

Vie institutionnelle

• Coordonner et organiser, avec les autres VSI, les célébrations de la fête nationale française du 14 juillet à la COI : réflexions sur le format (brunch, déjeuner COI, etc.) ; créer et planifier des animations mettant en avant la culture française et réunionnaise ; mobiliser avec la chargée de mission le personnel français ; organisation logistique en amont et le jour J avec les autres personnels français.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +5 : Master en sciences politiques, sciences humaines, gestion de projet ou équivalent
• Débutant.e accepté.e

Une année d’expérience, de préférence dans une institution publique ou dans une collectivité locale et.ou une expérience dans une organisation internationale serait un plus.

Compétences et aptitudes principales recherchées

Savoirs faire et savoirs être : exécution et réalisation

• Autonomie, prise d’initiative, bonne gestion des délais
• Qualités organisationnelles
• Qualités de conceptualisation et d’analyse
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français
• Maitrise des outils bureautiques
• Aisance en milieu multiculturel

Langue(s) souhaitée(s) : Anglais

La connaissance d’autres langues, notamment de langues de la région (malagasy, shikomori…) serait bienvenue.

Conditions du contrat

• Contrat de Volontariat de Solidarité Internationale avec indemnisation mensuelle
• Prise en charge du billet d’avion A/R, du visa, de la couverture sociale et médicale

Pour candidater

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de candidature : 29 octobre 2026