Assistant·e de communication – Commission de l’Océan Indien

Durée de la mission : 12 mois
Prise de fonction : Juin – Juillet 2024
Stage de préparation au volontariat : Avril ou Mai 2024

Présentation de la mission

Le/la volontaire participera activement à la dynamique de coopération régionale à travers les activités du département de la communication qui appuie l’ensemble des départements opérationnels, ainsi que la direction du Secrétariat général dans la réalisation des missions. La COI est une « Maison » multiculturelle, résolument ouverte au monde et soucieuse de promouvoir la singularité de l’Indianocéanie. Elle participe concrètement au développement durable de la région en contribuant à la réalisation des Objectifs de développement durable à travers un éventail diversifié de projets. Cette mission de volontariat visera à mettre en œuvre la stratégie de communication et de visibilité de la COI (digital, média, conception graphique, rédaction de contenus, évènementiel…) tout en apportant un appui à la communication interne (circulation de l’information, évènements internes) et à la communication des projets.

Les principales activités à mener par le/la volontaire

Sous la supervision du responsable de communication de la COI, le/la volontaire aura pour mission de :

–        Participer activement à la mise en œuvre et au suivi des actions de communication du Secrétariat général et des projets (mise en œuvre de la stratégie de communication et de plans de communication des projets/plan de communication);

–        Assister le responsable de communication dans la supervision des chargés de communication des projets (supervision, suivi, conseil, révision des activités de communication) ;

–        Gérer les plateformes numériques de la COI (site Internet et réseaux sociaux) : établissement et coordination du calendrier digital, conception de contenus visuels et rédactionnels, suivi de performance et reporting, animation générale / coordination des plateformes en lien avec les chargés de communication des projets, entre autres ;

• Etablir et diffuser la Newsletter trimestrielle de la COI ;
• Rédiger et diffuser les communiqués et dossiers de presse ;
• Contribuer aux activités de communication interne ;
• Participer à l’organisation des évènements de la COI : communication digitale, prise d’images, interviews, cérémonie…  ;
• Elaboration, suivi de production, relecture des outils de communication et des outils promotionnels ;
• Relations avec les médias et appui à l’analyse qualitative des retombées médiatiques effectuée par le Centre de documentation ;
• Veille documentaire et médiatique sur la COI, l’actualité de la région et les évolutions du secteur de la communication (outils, méthodes, logiciels, nouveautés…).

Profil recherché

Bac +3 minimum en Communication ou en Sciences politiques / Sciences humaines.

Compétences et aptitudes recherchées :

• Solides compétences en communication digitale ;
• Compétences dans la conceptualisation et l’élaboration d’outils de communication ;
• Esprit créatif et utilisation des outils de conception graphique, notamment des logiciels en ligne ;
• Qualités organisationnelles pour l’organisation d’évènement comme pour l’organisation du plan de travail et la coordination des activités ;
• Bonne connaissance des outils informatiques et numériques : CMS (WordPress) ; suite Office ; réseaux sociaux, logiciels en ligne type Canva ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français ;
• Bon niveau d’anglais ;
• Bonne gestion du stress et capacité à effectuer des tâches dans des délais courts ;
• Forte autonomie et prise d’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Ponctualité, curiosité ;
• Discrétion, retenue et respect de la confidentialité (usages diplomatiques, publics institutionnels et politiques…) ;
• Aisance en milieu multiculturel et bonnes capacités d’adaptation.

Conditions du contrat

Contrat de Volontariat de Solidarité Internationale avec indemnisation mensuelle, prise en charge du billet d’avion A/R, du visa et de la couverture sociale et médicale.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]

Merci d’indiquer en objet de votre mail : “Assistant.e de communication – Commission de l’Océan Indien”

Pour obtenir plus d’informations, veuillez nous contacter au 0262 30 96 18.