Appui au Chargé de mission DI3 « Gouvernance et diplomatie parlementaire, agriculture durable et pêches

Durée de la mission : 12 mois (renouvellement possible)
Date limite de candidature : 26 août 2026
Période d’affectation : novembre 2026

Contexte de la mission

Basé.e à Ebène, le/la volontaire sera chargé.e de donner un appui au Chargé de mission responsable du Domaine d’Intervention (DI) 3 « Gouvernance et diplomatie parlementaire, agriculture durable et pêches » et de renforcer ses capacités dans le but d’accroître la performance opérationnelle du Secrétariat général de la Commission de l’océan Indien.

A ce titre, l’appui d’un.e VSI est sollicité pour assister le chargé de mission dans la coordination de la mise en œuvre des activités des projets.

Il s’agit également d’appuyer l’Unité de Gestion des Projets dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités des projets.

Présentation des projets

1. Projet Gouvernance, Paix et Stabilité (GPS)
Financé par l’AFD (convention signée le 3 février 2021, 54 mois), ce projet vise à renforcer la gouvernance, la paix et la stabilité dans la zone COI, via la médiation de crises, l’appui aux processus électoraux, le renforcement des paysages audiovisuels et le soutien à la gouvernance démocratique notamment l’Association de parlementaires de la Commission de l’océan Indien (AP-COI) et le réseau Plateforme des Femmes Politiques de l’Océan Indien (PFPOI).

2. SWIOP – Sustainable Western Indian Ocean Programme 
Programme interrégional financé par l’UE (3 M€, 3 ans), visant à prévenir et éliminer la pêche illicite, non déclarée et non réglementée (INN) dans le sud-ouest de l’océan Indien. Pays bénéficiaires : Comores, Kenya, Madagascar, Maurice, Mozambique, Seychelles, Somalie, Tanzanie.

3. SWIOFISH 5
Projet régional financé par l’IDA (Banque mondiale), mis en œuvre aux Maldives et au niveau régional. Objectif : renforcer la gestion de la pêche dans le sud-ouest de l’océan Indien et améliorer la compétitivité du secteur aux Maldives. La COI pilote la composante régionale sur la production et le partage de connaissances scientifiques dans le secteur des pêches.

Les principales activités à mener par le/la volontaire

Appui aux activités des projets

• Fournir un appui opérationnel à toute l’équipe de l’UGP des projets du DI 3 dans la préparation et mise en œuvre des activités envisagées dans le cadre des projets, telles que stipulées dans le document de projet/plan de travail ;
• Prendre les notes pendant les activités des projets (séminaires, ateliers de formation, conférence) et selon les besoins exprimés par les experts ;
• Appuyer le Chargé de mission dans la préparation des correspondances, notes ou comptes rendus des diverses réunions de travail dans le cadre de la mise en œuvre des Projets du DI3 ;
• Assurer le suivi à l’interne des correspondances des projets du DI3 ;
• Contribuer à la rédaction des rapports des activités ;
• Fournir un appui dans l’identification et à la formulation des dossiers de l’appel à projets en étroite collaboration avec l’équipe des projets du DI3 ;
• Participer aux activités de collecte de données, de classement et d’archivages des documents des projets du DI3.

Activités de suivi et évaluation et reporting des projets du DI3

• Contribuer à la collecte de données à des fins de Suivi et Évaluation et la mise à jour des indicateurs de suivi des projets ;
• Contribuer au suivi et évaluation et au monitoring des projets (collecte des données nécessaires au monitoring, analyse des données collectées, formulation des recommandations et entreprise des actions correctives) ;
• Contribuer aux activités d’établissement de rapports annuels et semestriels et rapport de suivi des projets ;
• Appuyer le Chargé de mission dans la préparation des réunions périodiques relatives au monitoring des Projets (réunions des CSP: Comités de suivi de Projet, Comite de pilotage) ;
• Appuyer le Chargé de mission dans la préparation avec les bailleurs de fonds les termes de référence pour l’évaluation des Projets, et dans la facilitation des missions d’évaluation ;
• Appuyer le Chargé de mission dans la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation.

Activités d’appui au Chargé de Mission

• Appuyer le chargé de mission dans la préparation des fiches pour la réunion des instances ;
• Effectuer toutes autres tâches confiées par le Chargé de mission dans le cadre du DI 3.

Profil souhaité

Formation et expérience 

• Diplôme universitaire en droit, science politique, sciences sociales ou équivalent ou Diplôme d’ingénieur
• Idéalement 6 mois à une année d’expérience, de préférence dans une collectivité locale, institution publique ou ONG. Une expérience dans une organisation internationale serait un plus.

Compétences et aptitudes

• Qualités organisationnelles
• Qualités de conceptualisation et d’analyse
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français
• Maitrise des outils bureautiques
• Bonnes aptitudes à la communication interne et externe

Langue souhaitée et niveau : Anglais courant

Conditions du contrat

• Contrat de Volontariat de Solidarité Internationale avec indemnisation mensuelle ;
• Prise en charge du billet d’avion A/R, du visa et de la couverture sociale et médicale.

Pour candidater

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse : [email protected] avant le 26 août 2026.