Chargé·e de communication – Commission de l’Océan Indien

Période d’affectation : Début Juin
Stage de préparation au départ : Mi-Avril
Date de limite de candidature : 5 mars 2026

Contexte de la mission

Le/la volontaire participera activement à la dynamique de coopération régionale à travers les activités du département de la communication qui appuie l’ensemble des départements opérationnels, ainsi que la direction du Secrétariat général dans la réalisation des missions. La Commission de l’Océan Indien est une « Maison » multiculturelle, résolument ouverte au monde et soucieuse de promouvoir la singularité de l’Indianocéanie. Elle participe concrètement au développement durable de la région en contribuant à la réalisation des Objectifs de développement durable à travers un éventail diversifié de projet. La mission de VSI auprès du département de communication de la COI visera à mettre en œuvre la stratégie de communication et de visibilité de la COI (digital, média, conception graphique, rédaction de contenus, évènementiel…) tout en apportant un appui à la communication interne (circulation de l’information, évènements internes) et à la communication des projets.

Nature de la mission

Sous la supervision du responsable de communication de la COI et de l’adjointe, le/la volontaire aura pour mission de :

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions de communication du Secrétariat général et des projets,
• Assister le responsable de communication dans la supervision des chargés de communication des projets : suivi, conseil, révision des activités de communication,
• Gérer les plateformes numériques de la COI (site Internet et réseaux sociaux) : coordination du calendrier éditorial, conception de contenus visuels et rédactionnels, suivi des performances et reporting, animation générale / coordination des plateformes en lien avec les chargés de communication des projets, entre autres,
• Appuyer la production de contenus audiovisuels courts destinés aux réseaux sociaux et aux supports institutionnels de la conception à la réalisation (captation, interviews, montage), selon les besoins,
• Concevoir et diffuser de la Newsletter trimestrielle de la COI et contribuer à la Newsletter interne mensuelle,
• Rédiger, réviser, diffuser les communiqués de presse et dossiers de presse,
• Contribuer aux activités de communication interne : petits-déjeuners mensuels, temps d’échanges, circulation de l’information sur les canaux internes…
• Participer à l’organisation des évènements de la COI : mise en place, communication digitale, prise d’images, interviews, maitrise de cérémonie…,
• Contribuer à la conception, au suivi de la production et validation des supports de communication et des outils promotionnels, en coordination avec les prestataires sélectionnés, le cas échéant,
• Participer aux relations avec les médias et à l’analyse qualitative des retombées médiatiques,
• Assurer une veille documentaire et médiatique sur la COI, l’actualité de la région et les évolutions du secteur de la communication (outils, méthodes, logiciels, nouveautés…).

Profil recherché

• Bac+3 minimum en Communication (communication digitale, marketing…) ou Sciences humaines
• Débutant.e accepté.e

Compétences et aptitudes principales recherchées

• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français
• Solides compétences en communication digitale : planification éditoriale, conception de contenus, stratégie, suivi et évaluation…
• Compétences dans la conceptualisation et l’élaboration d’outils de communication. Esprit créatif et utilisation des outils de conception graphique, notamment les logiciels en ligne.
• Bonne connaissance des outils informatiques et numériques : CMS (WordPress) ; suite Office ; réseaux sociaux, logiciels en ligne type Canva…
• Qualités organisationnelles pour l’organisation d’évènements comme pour l’organisation du plan de travail et la coordination des activités
• Bonne gestion du stress et capacité à effectuer des tâches dans des délais serrés
• Forte autonomie et prise d’initiative
• Capacité à travailler en équipe et aisance en milieu multiculturel
• Créativité et curiosité
• Enthousiasme, rigueur, ponctualité, et sens du détail
• Discrétion, retenue et respect de la confidentialité (usages diplomatiques, publics institutionnels et politiques…)
• Connaissance des enjeux de développement de la région serait un atout.

Langue souhaitée et niveau

Anglais : Bon niveau oral et écrit.

Conditions du contrat

• Contrat de Volontariat de Solidarité Internationale avec indemnisation mensuelle ;
• Prise en charge du billet d’avion A/R, du visa et de la couverture sociale et médicale.

Pour candidater

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse : [email protected] avant le 5 mars 2026.