Règlement du concours : « Raconte ton volontariat »

A l’initiative de l’Union des conseils économiques, sociaux et institutions similaires francophones (UCESIF) et du Conseil économique, social et environnemental (CESE), avec l’implication de l’Assemblée parlementaire de la Francophonie (APF), le projet des jeunes ambassadeurs francophones a vu le jour afin de créer entre autres un réseau engagé, déterminé à faire connaître les valeurs de la Francophonie, à diffuser largement l’intérêt pour la langue française. La jeunesse étant considérée comme un levier essentiel et vivant pour la promotion de la francophonie.

C’est dans cette dynamique que l’Association Francophone d’Amitié et de Liaison (AFAL) parraine le concours « Raconte ton volontariat » ; un concours porté par un de ses jeunes ambassadeurs francophones et réalisé en collaboration avec France Volontaires.

L’AFAL, c’est une association loi 1901, créée en 1974 par le ministre Xavier DENIAU. Elle est une union internationale qui fédère des associations et ONG à vocation sectorielle ou géographique couvrant les domaines les plus divers de la francophonie ; Elle compte à ce jour 120 associations membres.

France Volontaires opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, réunit l’Etat, des collectivités et des associations, dans le cadre d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité (VIES), reconnu par la loi du 4 août 2021 comme levier transversal d’action de la politique de développement solidaire de la France. Elle s’appuie pour cela sur une présence en France (hexagonale et Outre-mer) et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, en Asie, en Amérique latine, au Moyen-Orient et en Océanie. 

Article 1^er : Description du concours

« Raconte ton volontariat » est un concours d’écriture francophone libre. « Libre » parce qu’il n’est pas exigé de forme particulière de rédaction ou d’expression littéraire. Dès lors, toute personne candidate est libre de soumettre son écrit sous la forme littéraire écrite qu’elle souhaite ; il peut donc s’agir de poésie, de récit, de nouvelle, etc.

Article 2 : Admissibilité au concours

Le concours est à destination d’un public précis et spécifiquement identifié : les volontaires qui se sont engagés dans un volontariat international d’échange et de solidarité, quel que soit le statut. Ainsi, il peut s’agir d’un chantier de solidarité international, d’un service civique à l’international, y compris bien sûr en réciprocité, un volontariat de solidarité internationale, un volontariat de l’Union européenne du type volontaire de l’aide humanitaire ou Corps européen de solidarité ou des Nations Unies, un congé de solidarité ou encore un volontariat sénior. Ce peut donc être des volontaires ayant terminé leurs missions ou des volontaires encore en mission dans un pays autre que celui de leur origine. Concrètement, ce concours est ouvert à toute personne physique engagée dans une mission de volontariat international d’échange et de solidarité sans distinction de sexe, d’âge, d’origine, de langue partout dans le monde.

Article 3 : Conditions de participation

Le concours sera ouvert du 10 novembre au 12 janvier 2023 à 23h59 (UTC+1) heure de Paris à l’adresse électronique suivante [email protected]. Toute candidature envoyée après cette date ne sera pas étudiée.

Le concours étant francophone, tous les textes devront être rédigés en langue française.

Toutes les candidatures devront nécessairement contenir les mentions suivantes qui accompagneront le mail de candidature (celles-ci ne devront pas être inscrites sur la page de texte) :

• Nom et prénom du participant
• Pseudonyme (facultatif)
• Adresse électronique/Contact téléphonique
• Adresse/Pays de résidence
• Nationalité
• Pays de réalisation de la mission
• Type de volontariat
• Organisation d’envoi et/ou d’accueil
• Durée de la mission

Ainsi, aucune information identitaire ne devra être inscrite sur le texte et aucun texte ne devra être signé. Seul le titre de l’œuvre peut être mentionné sur la page de texte.

Le texte devra donc être envoyé en pièce jointe au format PDF.

Tout(e) participant(e) ne peut envoyer qu’un seul texte ; si plusieurs dossiers de candidature sont envoyés par le/la même candidat(e), seul le premier, date de réception du mail faisant foi, sera pris en compte.

Pourrait être déclaré irrecevable, tout texte comportant des propos violents ou insultants envers un groupe de personnes, un peuple ou une communauté quelconque. Tout texte devra ainsi respecter les valeurs promues par l’AFAL, la francophonie et France Volontaires que sont notamment : la solidarité, le vivre-ensemble, etc.

Article 4 : Format des écrits

Tout texte devra respecter le format suivant :

• Couleur de texte : noir
• Police : Time New Roman
• Taille de police : 12
• Interlignes : 1,5
• Marges : 2,5
• Nombre de signes : 5000 espaces compris (soit 3 pages maximum)

Article 5 : Le Jury

Le jury du concours sera composé de plusieurs personnalités issues de différents secteurs : littéraires, acteurs du monde du volontariat, acteurs de la promotion de la francophonie, journalistes etc.

Ce jury prendra connaissance des différentes candidatures et délibèrera fin janvier 2023 ; il choisira dans un premier temps 10 textes qui seront soumis à un vote public en ligne pendant 10 jours.  

Les résultats seront annoncés aux lauréats mi-février 2023.

Le jury portera une attention particulière aux éléments suivants :

• Le respect du thème (l’expérience de volontariat)
• La pertinence de l’histoire (la capacité à faire comprendre et vivre son expérience, à toucher et à percuter à travers son texte)
• La qualité du texte (le style d’écriture)
• Le respect des consignes (Article 4)

Article 6 : Les prix

Le jury déterminera trois grand(e)s lauréat(e)s :

1. 1er prix : 

   – Une invitation à une visite de lieux emblématiques de la République française
   – Un dictionnaire ou une encyclopédie 
   – Un lot de livres portant sur la francophonie (son histoire, ses acteurs etc.…)
   – Des objets promotionnels de partenaires francophones et du monde du volontariat (agenda, stylo,
      sacs etc.…)
   
   

2. 2ème prix : 

   – Une liseuse
   – Un lot de livres portant sur la francophonie (son histoire, ses acteurs etc.…)
   – Des objets promotionnels de partenaires francophones et du monde du volontariat (agenda, stylo,
      sacs etc.…)

3. 3ème prix

   – Un abonnement littéraire
   – Un lot de livres portant sur la francophonie (son histoire, ses acteurs etc.…)
   – Des objets promotionnels de partenaires francophones et du monde du volontariat (agenda, stylo,
      sacs etc.…)

Le prix spécial du public

Un quatrième prix dénommé le prix spécial du public résultant du vote en ligne sera également décerné. Il s’agira de la personne ayant recueilli le plus de votes de la part du public. Le/la lauréat(e) remportera : 

• Un abonnement littéraire
• Un lot de livres portant sur la francophonie (son histoire, ses acteurs etc.…)
• Des objets promotionnels de partenaires francophones et du monde du volontariat (agenda, stylo,
     sacs etc.…)

Article 7 : Droit de propriété intellectuelle et garantie

Tout(e) candidat(e) au concours garantit aux organisateurs (AFAL et France Volontaires) être l’unique auteur de son œuvre et que la paternité de celle-ci ne ferait donc l’objet d’aucune revendication par un tiers. De ce fait, il/elle atteste n’avoir fait aucun emprunt ou contrefaçon d’une œuvre préexistante ou antérieure à la sienne. Il/elle assure ainsi que son œuvre est originale.

Article 8 : Exploitation des œuvres

Du seul fait de leur participation, les candidat(e)s autorisent les organisateurs soit à diffuser leurs œuvres dans le cadre de la promotion et de la communication autour du concours sur leurs sites propres et partenaires, soit à les publier dans un recueil (Article 6) dans le respect des droits des auteurs (mention des noms ou pseudonymes…).

Aussi, les lauréat(e)s concèdent à l’AFAL et France Volontaires une libre utilisation de leurs œuvres à titre gratuit, sans usage commercial, dans le cadre du concours pour une durée de 5 ans et ce, partout dans le monde.

Toutefois, tout(e) candidat(e) reste propriétaire de son œuvre.

Tout(e) candidat(e) accepte d’être sollicité(e) au besoin, pour un accord spécifique d’autorisation d’exploitation de son œuvre en dehors du cadre et des objectifs dudit concours.

Article 9 : Droit à l’image

Tout(e) candidat(e) s’engage par sa participation, à fournir au besoin, une ou des images de lui/d’elle à des fins de publication dans le cadre du concours. Il/elle autorise les organisateurs à faire usage d’images de sa personne pouvant être prises dans le cadre du concours.

Article 10 : Traitement des données à caractère personnel

Finalité de la collecte des données

Les données personnelles collectées dans le cadre de ce concours, que sont les nom et prénoms, l’adresse électronique, les coordonnées téléphoniques, l’adresse, la nationalité, le pays de réalisation de la mission, le type de volontariat, l’organisation d’envoi et/ou d’accueil, la durée de la mission, seront traitées exclusivement dans le cadre du concours afin : d’établir la conformité des candidatures par rapport au règlement (évitement de candidatures multiples entre autres), de s’assurer de la paternité des écrits dans le but de la publication au recueil, d’informer les participant(e)s de la suite donnée à leur candidature, d’identifier les différent(e) lauréats et d’organiser de la meilleure des manières la dotation des prix.

Destinataires des données

Les données personnelles collectées dans le cadre de ce concours sont à destination :

• Du Jury du concours,
• De l’AFAL
• De France Volontaires

Sécurité des données

L’AFAL et France Volontaires s’engagent à assurer la protection et la confidentialité de toutes les données collectées, à mettre en œuvre les moyens nécessaires à la prévention de toute altération ou perte de données et à garantir la non divulgation des données à des tiers non autorisés.

Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées dans le cadre de ce concours seront conservées pour une durée d’un an, soit la durée entre deux éditions du concours. Ainsi, les données recueillies feront l’objet d’une suppression à la date de lancement de la prochaine édition du concours prévue pour l’automne 2023.

Droits des participant(e)s

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement européen 2016-679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données RGPD entré en vigueur le 25 mai 2018, les participant(e)s au concours peuvent accéder aux données les concernant ou demander leur effacement. Ils/Elles disposent également d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de leurs données (Cf CNIL pour plus d’infos sur les droits des personnes).

Pour exercer ces droits ou pour toute information concernant le traitement de vos données, vous pouvez écrire à [email protected]

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Article 11 : Annulation du concours

Si, pour une quelconque raison indépendante de la volonté des organisateurs, le concours venait à être annulé, ces derniers ne sauraient être tenus pour responsables.
Si annulation du concours il y a, tous (tes) les candidat(e)s seront tenu(e)s informé(e)s par les organisateurs aussi bien par mail que par publication officielle sur les sites de l’AFAL et de France Volontaires.

Article 12 : Droit applicable

Le présent concours est soumis à l’application de la loi française. Ainsi, tout litige, à défaut d’accord à l’amiable, sera soumis au tribunal compétent de Paris.

Article 13 : Respect du règlement

Du seul fait de leur participation à ce concours, les candidat(e)s déclarent avoir pris connaissance du présent règlement et d’en avoir accepté les modalités.